Перенос отпуска из-за коронавируса: образец заявления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска из-за коронавируса: образец заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.

Что делать, если работодатель отменяет отпуск

Что касается предоставления плановых отпусков, срок которых совпал с карантином, то работодатель не имеет права отказать в нем работнику. Напротив, в данной ситуации это скорее выгодно компании.

Исключение из правил — когда предприятие включено в список организаций, которые перечисляются в Указе президента от 2 апреля, то работодатель наделен юридическим правом отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска.

Работодатель может заставить их выйти заранее из очередного отпуска, в том числе на удаленную работу, но все обязаны соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Включение организации в данный перечень не отнимает у работника права на законный отдых. Отмена отпусков в Москве и регионах из за коронавируса по инициативе работодателя допустима только когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте (оформление отзыва из отпуска регламентирован ст. 125 ТК РФ).

Перенос трудового отпуска

Когда составляется график отпусков на следующий календарный год, учитываются и пожелания наемного персонала, и соблюдение взаимозаменяемости сотрудников, и непрерывность деятельности работодателя.

Вместе с тем, в течение года могут возникнуть различные ситуации, в которых работник или наниматель принимает решение либо об отмене отпуска, либо о его переносе на другой период. Делается это по согласованию между работодателем и сотрудником.

Однако вмешаться в установленную очередность трудовых отпусков могут и форс-мажорные обстоятельства. Так происходит сейчас из-за пандемии коронавируса.

Объявлены карантинные выходные, закрыты границы, отменены пассажирские перевозки. В этой ситуации у работника может возникнуть желание перенести трудовой отпуск на более благоприятный период.

Кроме того, поводом для отмены трудового отпуска в апреле месяце может стать нарушение процедуры его предоставления. Из-за нерабочих дней наниматель не сможет своевременно составить приказ на отпуск (за две недели до его начала), ознакомить работника с этим документом и выплатить отпускные деньги (за три дня до начала отпуска).

Причиной для отмены отпусков наемного персонала может стать и производственная необходимость.

Например, предприятие занимается выпуском продукции медицинского назначения. В силу того, что спрос на такие изделия сейчас повышен, нужно увеличить объем производства. В такой ситуации, руководство может принять решение об отмене отпусков на этот период, чтобы максимально задействовать все резервы.

Перенести запланированный отдых подчиненных может руководитель и по причине отсутствия работника, который должен был временно выполнять обязанности отпускника.

Например, заменяющий сотрудник заболел, а переложить работу больше не на кого.

Некоторые категории персонала пользуются правом на предоставление трудовых отпусков по их желанию.

Например, супруги военнослужащих, беременные женщины, многодетные родители и т. д.

В этом случае наниматель не сможет отказать им в просьбе о переносе отпуска либо отменить их запланированный отдых.

Процедура отмены отпуска и переноса отдыха на другой период зависит от того, кто является инициатором такого решения — работник или наниматель.

Решение № 1. Организация дистанционной работы

Наиболее эффективным для работодателя в сложившейся ситуации будет организация удаленной (дистанционной) работы для сотрудников компании. Минздрав совместно с Роспотребнадзором настоятельно рекомендуют работодателем отправлять как можно большее количество сотрудников работать домой. При этом важно помнить, что перевод сотрудника на удаленную работу осуществляется по обоюдному (взаимному) согласию между работником и работодателем. Так, работодатель не в праве обязать одного или нескольких работников выполнять работу дома, а работник не может требовать от работодателя организовать ему дистанционный режим работы.

Если перевод на дистанционную работу — желание обеих сторон трудовых отношений, в таком случае работодателю стоит позаботиться о «грамотном» оформлении таких изменений. Нужно помнить, что хоть перевод работника на удаленную работу не связан с изменением существенных условий труда или трудовой функции, внести соответствующие изменения в трудовой договор все таки потребуется.

Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.

Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.

Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано – и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа “…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами” может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

• сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
• сотрудники моложе 18 лет.

Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность – в целях безопасности самих же сотрудников.

Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

• сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
• сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
• супруги военнослужащих – им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
• сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
• совместители – им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника

Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.

Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.

Особенности и ограничения по переносу отпуска

Закон предусматривает несколько видов отпусков, какими вправе воспользоваться подчиненные:

• ежегодные оплачиваемые и дополнительные к ним дни отдыха;
• без сохранения заработной платы для отдельных категорий сотрудников, при определенных обстоятельствах;
• ученические;
• по уходу за ребенком;
• другие.

Только очередной оплачиваемый и дополнительный отпуск можно перенести и предоставить не позднее следующего календарного года – по желанию сотрудника или работодателя в установленном порядке.

Исключения, когда работодатель по своей инициативе не имеет права изменить сроки запланированного отдыха или отозвать сотрудника из отпуска, касаются:

• несовершеннолетних;
• лиц, задействованных во вредных условиях труда;
• беременных женщин.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

• быть составлено на имя руководителя организации;
• иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
• содержать прошение о переносе отпуска;
• устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
• содержать дату и подпись заявителя.

Причины для переноса отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):

• необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы;
• временной нетрудоспособности гражданина;
• иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.

Минтруд РФ письмом от 20.09.2016 N 14-2/В-899 предлагает применять перенос ежегодного отпуска в связи с выходом работницы в отпуск по беременности и родам.

В целом причины переноса можно разделить на две группы:

1. По инициативе работодателя: при осуществлении срочной работы, которая требует присутствия на рабочем месте специалиста, срочной командировке и т.д. Для переноса отпуска потребуется согласие на это от работника.
2. По инициативе работника: по семейным обстоятельствам, болезни и иным. Работник обращается к администрации организации с заявлением и доказательством обстоятельств, требующих изменения дат отдыха. Руководитель вправе отказать в этом. Тогда гражданин сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск только в рамках утвержденного графика.

Допустимо в исключительных случаях переносить время оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, но только с рядом условий:

• перенос вызван тем, что отпуск в текущем году может негативно повлиять на технологический или рабочий процесс, в целом отрицательно скажется на работе предприятия;
• обязательно должно быть получено согласие работника на перенос;
• использовать перенесенный период отдыха нужно в течение 12 месяцев следующего за наступлением права года.

Согласно ст.124 ч.4 ТК РФ работодателю запрещено непредоставление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска:

• работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
• работающим в условиях воздействия вредных и опасных факторов;
• подряд в течение двух лет.

Можно ли перенести оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

В связи с пандемией коронавирусной инфекции Минтруд рекомендует переводить сотрудников на работу из домашнего режима. Это ограничит контакты с персоналом и предотвратит быстрое распространение коронавируса (COVID-19).

Работодатели должны понимать, что нельзя просто сказать сотрудникам «завтра будешь работать из дома», необходимо оформить эту процедуру документами в соответствии с ТК РФ.

Глава 41.1 ТК РФ содержит положения, регулирующие особенности удаленной работы.

Для перевода сотрудника на удаленную работу из-за коронавируса в соответствии с рекомендациями Минтруда РФ необходимо предпринять следующие шаги:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявку (либо запрос на перевод на работу удаленно, либо согласие на предложение работодателя поработать из дома в случае объявления удаленной работы из-за коронавируса).

Шаг 2. Работодатель выдает перевод.

Что делать работодателю при коронавирусе (пандемии)

Госорганы выпустили рекомендации по поведению работодателей в условиях коронавируса. Самым лучшим выходом является переход сотрудников на удаленную работу — в этом случае они будут меньше контактировать с другими людьми в офисе, транспорте, на улице.

Помимо этого, Роспотребнадзор выпустил перечень санитарных норм, которые необходимо ввести на предприятии для снижения возможности заражения вирусом и распространения его среди других сотрудников:

• При входе не предприятие предоставить возможность работникам обрабатывать руки жидкими антисептиками или протирать антибактериальными салфетками;
• Измерять температуру тела при входе на предприятие и затем в течение рабочего дня, с отстранением от работы лиц, у которых она повышена;
• Контролировать, как работники соблюдают режим самоизоляции при возвращении из неблагоприятных стран;
• Информировать работников о необходимости неукоснительного соблюдения правил личной гигиены;
• Производить уборку помещений с дезинфицирующими средствами, при этом особой обработке подвергать поверхности столов, стульев, дверные ручки, выключатели, перила, поручни, места приема пищи и т. д.
• Регулярно проветривать рабочие помещения, при возможности пользоваться бактерицидными лампами;
• Отменить любые корпоративные мероприятия;
• Отказаться от командировок за границу;
• Советовать сотрудникам во время отпуска не посещать страны, где наблюдаются вспышки коронавирусной инфекции;
• Установить запрет на прием пищи на рабочих местах, выделить для этого специальную комнату с регулярной уборкой.

Причины, по которым переносят отпуск

В данном случае согласовывает его непосредственно работодатель, кроме ряда случаев, в которых он не имеет право отказывать сотруднику.

Вот кому нельзя отказывать в смещении дат отпуска:

• усыновителю ребенка, который не достиг 3 месяцев (по 122 статье ТК РФ);
• при совмещении (чтобы совпадал с основной работой);
• пострадавшим от последствий аварии в Чернобыле, а также ликвидаторам;
• облученным при испытаниях на полигоне (Семипалатинск);
• почетным донорам Российской Федерации;
• участникам войн, ветеранам, инвалидам, а также тем, кто по долгу службы вынужден был находиться на территории, где проводились военные действия, тем, кто проходил военное обучение или работал в сфере обороны в годы Великой Отечественной войны.
• мужьям и женам военнослужащих, которым положен отпуск по месту службы;
• работникам ОВД, которые по служебным обязанностям не смогли выйти в законный отпуск по графику;
• кавалерам ордена Трудовой Славы, Героям Труда или Соцтруда;
• полным кавалерам ордена Славы, Героям СССР или Российской Федерации.

Законодательные нормы

Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.

Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:

1. Работник задействован на вредном производстве.
2. Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
3. Использование ненормированного режима работы.
4. Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.

Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).

Что делать, если нарушили ваши права

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление. Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру

Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

Последние изменения: Июнь 2019

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК РФ. Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с » Графиком отпусков персонала». Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

• в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
• замещения руководителя;
• командировка;
• авария на производстве;
• внеплановая проверка.
• реорганизация юридического лица.

Прежде чем вынести соответствующий приказ, работодателю необходимо спросить мнение своего сотрудника и взять с него письменное согласие, либо отказ.

В приказе обязательно указываются:

• причина переноса отдыха;
• дата, с которой он переносится и новая дата;
• указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Похожие записи:

• Как получить военный билет после 27 лет в 2022 году, если не служил?
• Будет ли индексация пенсий работающим пенсионерам в 2023 и другие прибавки
• Пассивный доход. Сколько откладывать, какой капитал нужен