Как происходит взыскание дебиторской задолженности – 7 основных этапов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит взыскание дебиторской задолженности – 7 основных этапов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Дебиторская задолженность — это сумма денежных средств, не оплаченная кредитору за предоставленные услуги или поставленные товары. Должник, который принял товар, услуги или работы по сделке, признал требование кредитора, но не исполнил его по факту, называется дебитором.

Как погасить дебиторскую задолженность через диалог с должником

Кредитору необходимо всегда поддерживать контакт с должником: напоминать по почте (в том числе, электронной) о сроках погашения долга, вести телефонные переговоры или лично встречаться с руководством должника. При этом требуется предусмотреть несколько сценариев переговоров.

Так, некоторым должникам необходимо систематически напоминать об оплате и вести должника до тех пор, пока задолженность не будет погашена в полном объеме. Для этого обратите внимание контрагента, что наличие долга создаст для него дополнительные проблемы:

• Угрозу репутации из-за распространения информации о несвоевременном внесении платежей в СМИ, конкурентам, поставщикам, потенциальным покупателям организации и её имущества.
• Продажу долга сторонней компании, которая не будет так дружественно настроена.
• Испорченную кредитную историю, попадание в “черный список” и отказ в выдаче кредитов.

Некоторым лучше предложить компромиссное решение. Тогда в переговорах кредитор относится к задолженности как к случайности, которую легко исправить. При этом не забывает оказывать давление на контрагента, предлагая, например, обмен долга на долю в уставном капитале компании-покупателя и др.

Выбрать суд, в который необходимо подать заявление о взыскании

Другим существенным вопросом является выбор суда, в который требуется предъявить исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности. Согласно действующему законодательству, такое заявление необходимо подавать в суд, расположенный по месту нахождения ответчика:

• при предъявлении иска к индивидуальному предпринимателю либо юридическому лицу местом его нахождения выступает адрес госрегистрации, и иск необходимо направить в соответствующим образом расположенный арбитражный суд;
• в случае предъявления иска к физическому лицу местом его нахождения считается адрес, по которому оно прописано, и иск требуется направить в соответствующий суд общей юрисдикции.

Взыскание дебиторской задолженности с юрлица в рамках приказного производства

Приказное производство представляет собой порядок рассмотрения заявления касательно выдачи судебного приказа, который является вынесенным единолично судьей судебным актом, выступающим в качестве исполнительного документа. В приказном производстве исследованию подвергается только документация, которая была представлена взыскателем. После изучения этих документов принимается решение касательно выдачи судебного приказа, с которым можно осуществить обращение в следующих случаях:

1. Основанием для требований о взыскании дебиторской задолженности с юрлица является неисполнение либо неподобающее выполнение условий договора. Данные требования должны подтверждаться документацией, которая устанавливает денежные обязательства, признаваемые должником. Размер этих обязательств не должен составлять более 400 тыс..
2. Требования базируются на совершённом нотариусом недатировании акцепта, неакцепте и протесте векселя в платеже. В этом случае их размер не может быть более 400 тыс..
3. Заявлены требования касательно взыскания санкций и обязательных платежей. Их размер не может составлять более 100 тыс..

Если внесудебный или досудебный способы возврата не привел к погашению задолженности, или очевидно, что в их применении нет смысла (должник уклоняется от переговоров), придётся обращаться в суд.

Судебный порядок предусматривает обращение компании в арбитражный суд, рассмотрение дела судьёй, принятие решения и его последующее принудительное исполнение.

Предполагаемому истцу рекомендуется ознакомиться с выпиской из ЕГРЮЛ на компанию-должника. Если общество ликвидировано, предъявить к нему претензий невозможно.

Взыскание по договору — экономический спор, который возник в процессе хозяйственной деятельности предприятий. Поэтому иск необходимо подавать в арбитражный суд того субъекта РФ, где зарегистрировано место нахождения ответчика. Если ответчиков несколько и находятся они в разных регионах, выбор арбитражного суда принадлежит истцу.

Самое главное — превентивная защита

Но все же самый главный момент в работе с дебиторской задолженностью — это недопущение просрочек как таковых. Поэтому очень важно ответственно подходить к выбору контрагентов. Своевременная проверка показателей компании и ее места на рынке поможет избежать необходимости взыскания, а при наличии проблем добросовестный контрагент сам оповестит вас о них и предложит начать поиск компромиссного решения.

Начиная работу с новым партнером или клиентом, обязательно проверьте данные о юридическом лице в одной из картотек для проверки контрагентов.

Четыре основных показателя, на которые стоит обратить внимание.

Дата регистрации компании.

В данном вопросе очень важно понимать, совпадает ли дата регистрации компании с заявлениями самого контрагента. Если нет, то необходимо уточнить информацию по юридическому лицу, от имени которого ваш предполагаемый контрагент действовал ранее.

Показатели доходности компании.

Субсидиарная ответственность руководителя или учредителя должника-фирмы

Чтобы не платить по долгам недобросовестные участники рынка зачастую прибегают к ликвидации организации, к выведению активов с баланса предприятия и другим хитростям во избежание расплаты. Иногда создание фирм является единственной целью для получения выгоды в ущерб законопослушным хозяйствующим субъектам экономики.

ВАЖНО: но у кредиторов тоже есть механизм для защиты от подобных действий должников.

В случаях, когда юридическое лицо перестало существовать или близится к банкротству, есть возможность привлечь к субсидиарной ответственности руководителей, учредителей предприятия, контролируемого ими.

Важным моментом в привлечении лица к субсидиарной ответственности являются, во-первых, наличие у него распорядительных полномочий, влияющих на деятельность юридического лица, и во-вторых, совершение субсидиарным ответчиком действий, которые повлекли не возврат долга кредитору.

Для привлечения к участию в деле по погашению задолженности субответчика, необходимо присутствие обязательных условий, в числе которых его доказанное виновное поведение, наличие убытков и причинная связь между возникновением долга и действиями самого руководящего лица.

КАКОВЫ ВИДЫ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

1. По продолжительности:
   1. краткосрочная – оплата долга в течение 12 месяцев с возникновения обязанности оплатить;
   2. долгосрочная –оплаты долга в течение более 1 года.
2. По моменту возникновения:
   1. нормальная – должник принял товары, работы, услуги, а срок их оплаты еще не наступил;
   2. просроченная – должник принял товары, работы, услуги, но не оплатил их в срок.
3. По возможности получения с должника:
   1. надежная – должник платежеспособен, ожидается оплата товара, работ, услуг;
   2. сомнительная – должник не произвел оплату и не обеспечил обязательство залогом, поручительством, независимой гарантией;
   3. безнадежная (нереальная к взысканию) – должник не оплатил товары, работы, услуги, а теперь
      • срок исковой давности взыскания долга истек;
      • должник ликвидирован;
      • обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения или на основании акта государственного органа;
      • судебные приставы не смогли взыскать долг, т.к. не нашли место нахождения или имущество должника, и др.

Итак, трудности получения денежных средств возникают с такими видами дебиторской задолженности, как долгосрочная, просроченная, сомнительная и безнадежная.

Виды дебиторских задолженностей

• Краткосрочная. Вернуть долг необходимо не позже 12 месяцев
• Долгосрочная. Вернуть долг можно позже, чем через 12 месяцев

Выделяют нормальную и просроченную задолженности.

В нормальную входят:

• Отгруженные товары или услуги, которые еще не оплатили;
• Средства, которые выданы сотрудникам под отчет;
• Аванс, который выплачен поставщиками.

Просроченная может возникнуть, если контрагент не выплатит долг в указанный срок, тем самым нарушив договор. Просроченную задолженность делят на:

• Сомнительную. Просроченные обязательства, не обеспеченные банковской гарантией, поручительством или залогом.
• Безнадежную. Взыскать долг невозможно.

Способы сведения рисков возникновения проблемной дебиторской задолженности к минимуму

Финансовыми директорами компаний применяются весьма действенные методы, защищающие от возможности возникновения просроченных долгов по крупным сделкам. К ним относятся:

• требование поручительства третьих лиц;
• получение залога – фирма-кредитор сможет удовлетвориться стоимостью залогового имущества, если обязательства не будут выполнены. Придется лишь убедиться в праве владения залогодателя на эти активы;
• использование прогрессивной неустойки в соглашениях. К примеру, практикуют постепенное увеличение штрафной ставки в зависимости от длительности просрочки:
  • 0,5% при неуплате долга в срок не более чем в 10 дней;
  • 1% — за просрочку от 10 до 20 дней;
  • 2% — на период от 20 дней и т.д. Применение прогрессивной шкалы одновременно компенсирует понесенные убытки и станет мерой ответственности по обязательствам;
• страхование рисков неуплаты по сделкам, т. е. кредитор может заключить договор страхования предпринимательского риска.

Проблемы обращения взыскания на дебиторскую задолженность в Гражданском законодательстве:

Федеральный Закон «Об исполнительном производстве» в главе 4, предусматривающей общие положения об обращении взыскания на имущество должника, не устанавливает особенностей обращения взыскания на такой объект гражданских прав, как дебиторская задолженность должника. Нет соответствующих норм и в главе, определяющей особенности обращения взыскания на имущество должника — организации.

Между тем общие правовые основания обращения взыскания на данный объект заложены гражданским законодательством. РФ.

Статья 128 ГК РФ в числе объектов гражданских прав называет имущественные права. Природа данного объекта состоит в отнесении его к разряду имущества. Российский законодатель, употребляя термин «имущество», вкладывает в него подчас различный смысл. В нормах материального права данное понятие (понятие имущества в широком смысле слова) складывается из следующих составляющих: вещи, имущественные права, долги.

В то же время, например, Закон «Об исполнительном производстве», употребляя термин «имущество должника», имеет в виду лишь положительную часть имущества в «широком» смысле слова, что совершенно понятно. И хотя права требования (имущественные права) прямо не упоминаются законодательством об исполнительном производстве, это не означает, что они не входят в состав имущества должника.

Таким образом, первый вывод, который следует из норм гражданского законодательства, заключается в следующем. Несмотря на то, что возможность обращения взыскания на так называемую дебиторскую задолженность (имущественные права) должника предусмотрена на данный момент лишь подзаконными актами, отсутствие этих актов не означало бы невозможности взыскания долгов лица за счет его прав требований.

Однако отсюда вполне закономерно следует и другой вывод — дебиторская задолженность является объектом взыскания не только в отношении должника — организации, но и в отношении должника — гражданина. С точки зрения гражданского законодательства юридические лица и граждане (как, впрочем, и публичные образования — Россия, ее субъекты и муниципальные образования) обладают равенством (п. 1 ст. 2 ГК РФ). Таким образом, должник — физическое лицо, настаивающий на обращении взыскания по его долгам на принадлежащие ему имущественные права, абсолютно прав.

Немаловажной является проблема определения понятия «дебиторская задолженность». Временная инструкция «О порядке ареста и реализации прав (требований)…» устанавливает, что арест дебиторской задолженности состоит в описи документов, подтверждающих наличие дебиторской задолженности, в случае необходимости — их изъятия, передачи их на хранение. На практике под такого рода документами понимают договоры должника с дебиторами и акты сверки задолженности.

Хотелось бы указать на тот факт, что данные документы не подтверждают со всей необходимой гарантией существования имущественного права, по крайне мере, существования данного права в определенном объеме. В пользу данного утверждения могут быть приведены как минимум два аргумента. Что если стороны ошиблись при сверке задолженности и указали в акте больший размер? Дебитор, перечисливший средства кредитору своего кредитора, вынужден будет обращаться в суд с требованием о взыскании с данного лица сумм неосновательного обогащения. Подобные последствия будут иметь место и в той ситуации, когда после перечисления дебитором средств взыскателю выяснится, что сделка между должником и дебитором была недействительной полностью или в части, и на самом деле дебитор не должен должнику (или должен гораздо меньше, чем было уплачено).

По нашему мнению, выход в данной ситуации может быть только один — дебиторской задолженностью, способной участвовать в погашении долгов лица, должны признаваться лишь такие его права требования, которые установлены соответствующим исполнительным документом. Данным документом они подтверждены окончательно и в совершенно определенном объеме.

Следующий вопрос, подлежащий обсуждению в данном случае, — это порядок реализации данного вида имущества. Общие нормы о реализации арестованного имущества заложены статьей 54 Закона «Об исполнительном производстве». Однако следует обратить внимание на положения упомянутого Постановления Правительства «О дополнительных мерах по совершенствованию процедур обращения взыскания на имущество организаций». Согласно данному акту «с момента получения плательщиком (дебитором должника) от лица, осуществляющего взыскание, уведомления о наложении ареста на дебиторскую задолженность и до момента реализации прав требования по этой задолженности исполнение соответствующего обязательства может осуществляться исключительно путем перечисления денежных средств на указываемый в уведомлении депозитный счет лица, осуществляющего взыскание».

Дело в том, что данное положение противоречит действующему гражданскому законодательству РФ. Обязание должника определенного лица производить исполнение не своему кредитору, а другому лицу, возможно, во-первых, самим кредитором (в рамках ст. 312 ГК РФ, п. 1 ст. 382 ГК РФ). Если такого распоряжения не делает сам кредитор (в нашем случае — должник в исполнительном производстве), уступка прав может состояться лишь с соблюдением правил ст. 387 ГК РФ. Положения данной нормы свидетельствуют совершенно ясно, что для перехода прав помимо воли самого правообладателя необходимо прямое указание на то закона (подчеркнем — законодательного акта), либо решение суда о переводе прав, когда возможность такого перевода опять-таки предусмотрена законом.

Ст. 387 ГК: «Права кредитора по обязательству переходят к другому лицу на основании закона и наступления указанных в нем обстоятельств: в результате универсального правопреемства в правах кредитора; по решению суда о переводе прав кредитора на другое лицо, когда возможность такого перевода предусмотрена законом; вследствие исполнения обязательства должника его поручителем или залогодателем, не являющимся должником по этому обязательству; при суброгации страховщику прав кредитора к должнику, ответственному за наступление страхового случая; в других случаях, предусмотренных законом». К сожалению, обязанность дебитора должника уплачивать требуемые суммы на депозитный счет лица, осуществляющего взыскание, установлена подзаконным актом. Вывод очевиден: если дебитор должника не подчинится предписанию судебного пристава — исполнителя и не станет перечислять денежные средства постороннему лицу, он будет совершенно прав.

Одним из немаловажных вопросов в части обращения взыскания на дебиторскую задолженность является судьба дебиторской задолженности после наложения на нее ареста судебным приставом — исполнителем. Названная выше Временная инструкция предусматривает несколько этапов таких действий: открытый аукцион, продажа на комиссионной основе. Однако данный акт совершенно не предусматривает ситуацию, в которой обе попытки реализации оказались неудачными.

По-видимому, после применения данных двух способов реализации судебному приставу — исполнителю следует воспользоваться общими правилами ст. 54 Закона «Об исполнительном производстве» — «если имущество не будет реализовано в двухмесячный срок, взыскателю предоставляется право оставить это имущество за собой. В случае отказа взыскателя от имущества оно возвращается должнику, а исполнительный документ — взыскателю».

Между тем ни законодательство об исполнительном производстве, ни гражданское законодательство не знают механизма такого «оставления» имущественных прав за собой. Напомним, что в любом случае в соответствии со ст. 3 ГК РФ при регулировании данного вопроса преимущество имеют нормы гражданского права, а именно — ст. 387 ГК РФ. Передача другому лицу прав должника должна состояться на основании решения суда, если такая передача вообще разрешена законодательным актом. Следует считать, что толкование ст. 54 названного Федерального закона должно быть расширительным — это и есть предусмотренная законом возможность перевода прав на другое лицо.

Итак, пока иное не установлено федеральными законодательными актами, при невозможности реализации дебиторской задолженности она должна быть предложена взыскателю, а он, в свою очередь, должен обратиться в суд с требованием о переводе на него прав должника.

Существенные нюансы и минимизация рисков

Любая судебная процедура, связанная с истребованием финансовых средств, должна сопровождаться соблюдением норм материального и процессуального права, предусмотренная гражданским, гражданско-процессуальным или же арбитражным законодательством.

Заинтересованность, а равно положительный результат дела, присущ каждому участнику, истцу, ответчику или иной стороне спора, привлеченной к участию в деле и заявляющей самостоятельные требования материального характера.

Но исход судебного процесса невозможно предсказать, только лишь предположить, основываясь на правовом анализе ситуации, имеющихся документов, как со стороны истца, так и ответчика, существенных обстоятельствах, на которых стороны основывают свои требования и возражения.

Поскольку данное требование сопряжено с материальным характером, то есть, с истребованием денежных средств, то предшествующие подачи искового заявления действия должны быть направлены на прохождение досудебного порядка урегулирования спора (ст. 125 АПК РФ), срок которого установлен положениями договора или действующего законодательства, что зависит от существа спора.

В противном случае, при поступлении дела в суд, поданное заявление может быть обездвижено (ст. 128 АПК РФ), а потом оставлено без рассмотрения (ст. 148 АПК РФ).

Несмотря на возможность повторного обращения в суд, повторный цикл данных действий требует достаточного количества времени, что значительно увеличивает сроки рассмотрения спора.

Также, к существенным особенностям относят правильность определения предмета дела, применяемость норм материального права к возникшим отношениям сторон, способа защиты нарушенного права или принесение возражений на иск, представления доказательств и иные существенные нюансы, которые могут сыграть ключевую роль при вынесении судебного решения.

Поэтому, услуги по взысканию дебиторской задолженности являются достаточно востребованными, направлены на минимизацию рисков обращающегося в суд истца или ответчика.

Способы взыскания долгов с юридических лиц

1. Договорной способ
   Оптимален и для кредитора, и для должника, так как позволяет сохранить деловые отношения с контрагентом, быстро вернуть долг без доп. Затрат.
2. Взыскание через арбитражный суд + привлечение к ответственности руководителей
   Когда должник не хочет или не может погасить долг. Позволяет вернуть долг и возместить затраты на судебные расходы (ст. ст. 101, 106, 110 АПК РФ).
3. Привлечение коллекторского агентства
   Переуступка дебиторской задолженности коллектору по договору цессии (п. 1 ст. 382, п. 1 ст. 388 ГК РФ).
4. Привлечение к уголовной ответственности
   За злостное уклонение от погашения задолженности в крупном размере — в сумме, превышающей 2,25 млн руб., или за мошенничество.

Как вернуть долг до обращения в суд.

Существует несколько этапов процесса взыскания долга на досудебной стадии.

1. Сбор информации. На этом этапе определяется возможность погашения долга. Это можно сделать, проанализировав документы и другие доказательства существования долга. Если должник является юридическим лицом, необходимо изучить его деятельность, наличие работников.

2. Анализ информации о судебных разбирательствах, исполнительных производствах и имуществе. На этом этапе проверяются арестованные счета, оборотные средства, другие активы юридических или физических лиц, а также наличие судебного дела, находящегося на рассмотрении. Для изучения этих данных используются специальные компании.

3. Предъявить требование-претензию о возврате долга (иск) или предложить урегулировать спор, возникший в ходе досудебного разбирательства. На этом этапе можно начать встречи, телефонные звонки или переписку.

Если договориться не удается, кредитор может начать процесс подготовки иска в суд. Однако важно соблюдать требования к мировому урегулированию споров, изложенные в процессуальном и гражданском законодательстве, чтобы будущие разбирательства не прошли бесследно. В этом непростом деле может помочь адвокат по арбитражным делам.

Как правильно составить досудебную претензию

1. Назовите документ «Претензия». Хотя суды не смотрят на названия, они смотрят на суть документа — вам будет легче доказать, что вы отправляете претензию, а не письмо. Перечислим детали и условия, которые должны быть указаны в претензии.

2. Отправитель. Укажите название, адрес и основные реквизиты компании или индивидуального предпринимателя. Инн, ОГРН (ОГРНИП). Не отправляйте претензию анонимно. Руководитель должен подписать документ и поставить печать. Если претензия подписана представителем компании, у него должна быть доверенность на ее подписание. Приложите к претензии копию доверенности.

3. Получатель. Из заявления должно быть ясно, кому оно адресовано. Укажите наименование должника — потенциального ответчика, его адрес, идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН (ОГРНИП). Подайте претензию в компанию, с которой у вас заключен договор. Если по одному и тому же договору имеется несколько должников, направьте претензию каждому из них. Претензии могут быть направлены на имя генерального директора компании-должника, который является уполномоченным представителем организации, действующим от ее имени и в ее интересах.

4. Предмет претензии. Запишите, что именно вы требуете. Например, если вы требуете оплаты за полученный товар, запишите сумму задолженности. Если вы четко не сформулируете требования, суд не признает документ в качестве иска. Для суда не имеет значения, какова разница между суммой в иске и заявленной суммой. Если сумма в исковом заявлении выше заявленной суммы — суд признает досудебный претензионный порядок и рассмотрит иск.

5. Факты. Изложите основания и фактические обстоятельства, на которых основывается ваше требование. Например, укажите, что вы заключили договор поставки; укажите номер и дату документа. Используйте накладную для подтверждения того, что покупатель принял товар, но не оплатил его.

6. Последствия. Предупредите другую сторону, что вы намерены обратиться в суд, если она не выполнит требование, что в таком случае вы начнете взыскание по исполнительному листу. Вы можете дополнительно заявить, что обратитесь в суд с иском о взыскании долга, пени и судебных издержек — суммы оплаты пошлины и гонорара юриста.

Как сохранить имущество должника и получить от него деньги

Кредитор имеет право не передавать имущество должника до тех пор, пока должник не выполнит обязательства по сделке в соответствии со статьей 359 Гражданского кодекса. В процессе взыскания дебиторской задолженности кредитором может выступать:

1. Подрядчик, удерживающий выполненный продукт работы (например, строительный объект), а также материалы, оборудование и другое имущество, принадлежащее заказчику (ст. 712 ГК РФ).

2. Агент или комиссионер, который удерживает материалы, готовую продукцию или товары клиента в связи с невыплатой долга или невозмещением других расходов (статьи 996, 1011 Гражданского кодекса)

3. Перевозчик, требующий оплату транспортных или иных расходов на перевозку путем задержания товаров, груза или багажа должника (ст. 790 ГК РФ).

4. Арендодатель, удерживающий после расторжения договора арендованное имущество до тех пор, пока арендатор не погасит задолженность.

Этот способ обеспечения обязательства не обязательно должен быть указан в договоре, поскольку он возникает в соответствии с законом согласно статье 359(3) Гражданского кодекса. Однако стороны вправе исключить возможность удержания предмета договора или уменьшить его объем, поэтому необходимо быть внимательными при составлении договора с другой стороной.

Удержание денег, нематериальных объектов, имущественных прав, вещей, ограниченных в обороте (например, взрывчатых веществ), незарегистрированного недвижимого имущества не допускается. Взыскание задолженности в суде необходимо когда с должником не получается договориться.

Похожие записи:

• Штраф за СЗВ-М: снизить или отменить
• Платят ли пенсионеры налог с продажи дома?
• Объяснительная по поводу раннего ухода с работы