Как оформить бюллетени для общего собрания собственников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить бюллетени для общего собрания собственников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

Подписи собственников в протоколе общего собрания

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.. Повестка дня общего собрания:..)

Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 18.09.2013г.

Очное и заочное голосование

Форма собраний собственников жилья может быть двух видов:

• Очной. В этом случае о предстоящем собрании владельцы недвижимости МКД узнают за 10 дней до съезда. Их оповещают инициаторы встречи. Если собрание очное, то в нем имеют право принимать участие владельцы жилых и нежилых помещений – это офисы и другая коммерческая недвижимость. Все члены товарищества собственников жилья собираются в обозначенную дату и указанный час. На собрании обсуждаются все актуальные вопросы, и проводится голосование, если на повестке дня стоит принятие каких-либо решений. Результаты встречи фиксируются в протокол, который заверяют подписями все участники.
• Заочной. При такой форме собрания собственников жилья многоквартирного дома личное присутствие на встрече членов ТСЖ не требуется. Каждый участник сообщества получает на руки бланк бюллетеня голосования. В документе обозначается повестка собрания, и указываются все вопросы, требующее решения. Собственник недвижимости заполняет бюллетень и передает его руководству ТСЖ. На этом основании принимается соответствующее решение, о котором жильцы многоэтажного строения извещаются письменно.

Порядок голосования юр. лица в протоколе общего собрания жильцов в МКД

Юридическое образование также может являться владельцем недвижимости и права на заседаниях у них равнозначны с другими собственниками.

Чтобы осуществить эту процедуру и рассчитать число голосов, можно воспользоваться пошаговой инструкцией:

1. Назначение группы инициативных людей.
2. Проведение заседания.
3. Сформировать реестр собственников МКД.
4. Оповестить о предстоящей встрече всех жильцов.
5. От организации должно быть заявлено доверенное лицо. Те граждане или фирмы, которые выбрали от себя представителей, должны предоставить им доверенность на участие в общем собрании собственников помещений.
6. На основании количества имущества компании в МКД, зависит процент голосов.
7. Проведения референдума в очном формате.
8. Занесение сведений в регистрационные листы.
9. Публичное оповещение о результатах.
10. Сохранить всю документацию.

Как считать голоса собственников в многоквартирном доме?

Резюмируя сегодняшний материал, наш ресурс решил представить читателям ряд нюансов процедуры голосования на ОСС, которые ранее упомянуты не были. Все они достаточно важны и требует обязательного ознакомления. Общий перечень таких особенностей имеет следующий вид:

1. Обобщив представленный ранее материал, можно выделить все этапы в проведении ОСС, без осуществления которых законность сбора ставится под большой вопрос. Список таков:

• Первый этап – составление уведомлений о проведении общего собрания на имя каждого собственника в МКД.
• Второй этап – проведение самого собрания либо в очной, либо в заочной, либо в очно-заочной форме.
• Третий этап – оформление реестра (протокола) собрания и подсчет голосов.

Процедура дальнейшего рассмотрения решения, принятого на собрании собственников МКД

1. Результаты, полученные в ходе голосования на ОСС, используются для решения возникших вопросов и их копии отправляются в управляющую компанию, а оттуда – Государственную жилинспекцию. Учитывая данные нюансы процедуры, ее инициатору важно позаботиться о законности проводимых мероприятий, иначе сбор будет обжалован и бесполезен.
2. Стоит учитывать, что за несовершеннолетних лиц, даже если они являются собственником в МКД, голосуют их родители.
3. Оформлять все протоколы, уведомления и реестры ОСС важно в форме, установленной законодательством. Подробней об этом говорится в приказах Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства.
4. Любое решение, принятое на ОСС МКД, может быть оспорено в судебном порядке заинтересованными в этом лицом. Главное в данной процедуре – иметь весомые доказательства, говорящие о неправомочности и незаконности полученных голосов.

В остальном же общее собрание собственников нюансов не имеет. Надеемся, представленный сегодня материал дал ответы на интересующие вас вопросы. Удачи в проведении ОСС!

Протокол необходимо сшить

Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании (см. абз. 2 п. 21 Требований 44/пр).

Кстати отмечу, что сталкивался с такими требованиями (но к протоколам членов ТСЖ) ранее, когда обращался к нотариусам для удостоверения различных уведомлений в налоговую. И нотариусу смотрели на протоколы собраний и убеждали меня, что их в обязательном порядке необходимо сшивать. А на мой вопрос: а где это указано, в каком законодательном акте, а также какие последствия несоблюдения этого требования — никто не мог ответить и приходилось бежать к другим нотариусам.

Каких-то других значимых изменений в новых требованиях не произошло. Перечислил основные, которые можно отметить.

Рекомендовано к прочтению — Как ознакомиться с протоколами общих собраний собственников через ГИС ЖКХ?

Как можно обжаловать решение?

В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:

1. Полное название судебного органа.
2. ФИО истца.
3. Суть претензий.
4. Дату обращения.

Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:

• он не голосовал;
• или отдал свой голос против подобного решения.

Ответчиком по делу будет инициатор собрания.

Внимание! Подать заявление можно в течение полугода после того, как было объявлено о решении.

Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

1. При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
2. Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.

Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:

1. Нарушения не относятся к существенным.
2. Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.

Что может очно-заочное собрание ТСЖ и как с его помощью решать разногласия

За 10 дней до даты мероприятия инициативные лица должны проинформировать всех жильцов о проведении собрания путем письменного уведомления (каждому посылается заказное письмо). Также допускается уведомлять собственников другими способами:

• Владелец жилплощади может не являться на собрание лично, при этом его голос будет учтен, если он возьмет бюллетень и проголосует по вопросам повестки дня.
• Процесс может затянуться на несколько дней, так как для сбора голосов может потребоваться определенное время.
• Если при проведении собрания в очной форме отсутствует кворум, то оно считается недействительным. При очно-заочном голосовании присутствия жильцов с 50% голосами на первом обсуждении вопросов вовсе не обязательно.

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений в — МКД

Приятным моментом выступает тот факт, что неважно, набрался или нет кворум на очной части голосования, поскольку все очные и заочные голоса суммируются. И только по окончании обеих форм собрания производится подсчет голосов для определения наличия кворума.

Принимая во внимание тот факт, что очно-заочная форма собрания предполагает наличие сразу обеих схем голосования, то в сообщении о его проведении потребуется указать 2 даты: число очного голосования и день, до которого принимаются заочные решения собственников. Повестка дня будет одинаковой для обеих форм голосования. Проведение 2 последовательных собраний, сначала в очной, а затем в заочной формах предполагают оповещение жильцов МКД отдельными сообщениями. При этом сообщение о проведении заочного голосования отправляется после проведения очного (если не собрался кворум).

Образец бюллетеня дляочно заочного голосования в тсж 2020г

Владельцы квартир в МКД, который управляется управляющей компанией или ТСЖ, могут ходатайствовать о проведении внеочередного ОС.

Квадраты для проставления знака волеизъявления участника голосования должны иметь одинаковый размер и располагаться строго друг под другом.

Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

Люди могут в данном случае выбирать: либо прийти лично на собрание и обсудить вопросы на повестке дня, выдвинув свои предложения и задав правлению интересующие вопросы, либо просто взять бюллетень и поставить галочки и подпись.

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Образец бюллетень заочного голосования дома 2021г.». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Больше информации о том, что значит очно-заочное голосование, для каких целей и как его проводят, найдете в этом материале. Нет, нельзя. Заочное ание возможно лишь в том случае, если не получилось набрать кворум на очном ании (ст. 47.1 ЖКРФ).

Гражданин ставит отметку напротив необходимого решения в письменной форме, или голосует путем поднятия руки.

Максимум через 10 дней подводятся итоги, которые фиксируются в протоколе. В этот же срок владельцы должны быть проинформированы о принятых решениях.

Жители многоквартирных домов все важные вопросы, касающиеся проживания в доме и его эксплуатации, обсуждают на ежегодных очередных и внеочередных собраниях собственников жилья.

Если нужного количества не набралось, может быть принято решение о переносе сроков на 20 минут, чтобы подождать опаздывающих собственников.

Заочная форма ания и очно-заочная регламентированы нормами Жилищного Кодекса страны. Согласно нормам ЖК РФ, любые собрания должны проводиться в соответствии со строго регламентированной процедурой, при наличии кворума и должного оформления всех необходимых документов о принятых на собрании решениях.

Данные участника заносятся в явочный лист и заверяются подписью собственника. После этого ведется подсчет участников собрания.

Согласно ст.61 ФЗ «Об АО», при очном или заочном голосовании с помощью бюллетеней засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов. Если в бюллетене указано несколько ответов на один и тот же вопрос, он признается недействительным и голос не подсчитывается.

Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно можно признать действительным и учесть при подсчёте голосов, если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего. Рекомендуется ставить в решениях подпись и число, потому что это единственное возможное подтверждение того, что человек на собрании проголосовал именно так.

Бюллетень голосования тсж — gilkod ru

На основании ч. 1 ст. 47 Кодекса, заочное можно провести только в том случае, если ранее было принято решение о проведении ОС, но фактическая явка собственников не позволила признать ОС правомочным (то есть на ОС пришли собственники, обладающие менее, чем 50 % голосов от их совокупного числа).

В соответствии с п.2 ст. 60 ФЗ «Об АО» образцы бюллетеней для голосования должны быть вручены каждому участнику общего собрания. Они могут быть направлены участникам общества непосредственно либо по почте заказными письмами, а также иными способами (абз.2 п.2 ст. 60 ФЗ «Об АО»).

В случае первого нарушения и последующего разбирательства в суде, вполне возможно предоставить необходимые документы и доказать, что собственник имел право голосовать.

В таком случае, гражданам объявляют о месте и дате сбора, одновременно, предлагают им бланки голосования в заочной форме.

Как выглядит бюллетень, образец

Избирательный бюллетень является официальным документом. В нем указываются фамилии кандидатов и наименование партий, которые принимают участие в выборах. Избиратели получают его в день голосования.

Чтобы получить бюллетень, необходимо явиться на избирательный участок и предоставить членам участковой избирательной комиссии паспорт гражданина Российской Федерации, или другой документ, разрешенный ЦИК. Жители семи регионов могут голосовать в дистанционном режиме. В этом случае им выдается электронный бюллетень после прохождения всей процедуры идентификации и аутентификации на портале “Госуслуг”.

Избиратели получают два экземпляра. Один для голосования по единому федеральному округу, а второй — по одномандатному. Россияне, которые не имеют российской регистрации, имеют право получить только один бланк — по федеральному округу. Форма избирательного документа была определена и утверждена Центральной избирательной комиссией России 11 августа 2021 года.

Бюллетени для голосования по партийным списка белые с фоновой защитной сеткой светло-синего цвета, которая нанесена на лицевой стороне, а на документ для голосования по одномандатному округу — сетка зеленого цвета.

Ширина бюллетеня составляет 21 сантиметр. Специальная защитная голограмма находится в верхнем углу бланка. Также здесь находятся подписи двух членов избирательной комиссии с правом решающего голоса, и печать. Бюллетени печатаются на русском, а также на языках народов, которые проживают на территории России.

В избирательном документе по федеральному округу напечатаны названия партий и их эмблемы. Их порядковый номер был определен жеребьевкой. А вот в документе по одномандатному округу имена кандидатов размещены в алфавитном порядке. Также здесь будет представлена краткая информация о каждом участнике. Графы “Против всех” на выборах депутатов в Государственную думу не будет.

Плюсы и минусы такого порядка проведения

Заочная форма имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Рассмотрим вначале, чем она хороша.

1. Плюс заочной формы заключается в том, что на неё не тратится время. Если для посещения обычного собрания граждане должны были явиться после работы, или в свой выходной и два часа посвятить вопросам ТСЖ, то при заочном голосовании такой необходимости нет.
2. Второй плюс заочного голосования заключается в том, что граждане, могут поучаствовать в выборе самостоятельно, даже в случае, если весь этот день расписан по минутам.
3. Третий плюс заключается в том, что заочное голосование позволяет увеличить число участвующих в опросе лиц.

Минусы такой формы следующие.

• Факт того, что граждане принимают решение, основываясь на где-то полученных данных, тогда как при участии в обычном собрании проблемы обсуждаются, обговариваются, в результате чего у граждан в процессе может поменяться мнение.
• Второй минус -это не всегда объективно принятое решение. Кто-то ставит галочку наобум, за других это делают другие жильцы.

Общие моменты организации и проведения

Проведение мероприятия может инициировать как участники ТСЖ, так и члены правления. Для этого каждому участвующему в процедуре жильцу заказным письмом отправляется уведомление и бюллетень.

Также не запрещено передавать документы лично, но тогда жилец должен расписаться в получении.

Свой бюллетень проголосовавший собственник отправляет счетной комиссии по указанному адресу. После подсчета голосов результат доносится до участников на собрании или с помощью объявления.

Законодательство предъявляет определенные требования к решению, которое принимают собственники МКД:

• решение должно быть оформлено письменно. То есть инициатор мероприятия должен заранее предоставить членам ТСЖ возможность указать свое мнение на специальных бланках;
• бланк (бюллетень) собственник жилья должен заполнять и подписывать собственноручно;
• документ должен содержать информацию, идентифицирующую члена ТСЖ.

Похожие записи:

• Порядок увольнения материально-ответственного лица
• Как правильно отменить (аннулировать) доверенность в 2023 году
• Уплата налога при УСН: объект Доходы — расходы