Внутренние переводы: оформляем правильно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутренние переводы: оформляем правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Цель испытательного срока – проверить соответствие сотрудника занимаемой должности. Но в случае перевода руководство организации уже имело возможность оценить деловые качества и навыки физического лица. Но, если речь идет о повышении или смене характера деятельности, то вполне может возникнуть вопрос об установлении испытательного срока.
I. Перевод на другую работу у того же работодателя
Работодатель вправе перевести работника на другую работу.
Постоянным или временным переводом на другую работу является перевод, влекущий за собой изменение условий трудового договора в части:
а) трудовой функции работника;
б) структурного подразделения (филиала, представительства, отдела, цеха, участка и др.);
в) местности производства работ (т.е. за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находился работодатель).
При этом,
- трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ);
- структурное подразделение — это официально выделенная часть юридического лица, действующая на основании локального нормативного акта, устанавливающего её статус, функции, права, обязанности и ответственность;
- местность — это территория в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, иного территориального образования.
Поскольку перевод изменяет условия трудового договора, требуется оформить дополнительное соглашение к договору и внести соответствующие сведения в трудовую книжку или информацию о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).
Переводом на другую работу при продолжении работы у того же работодателя (т.е. без расторжения существующего трудового договора) считается:
1) постоянный перевод
- постоянное изменение трудовой функции работника;
- постоянное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);
- переезд в другую местность вместе с работодателем;
Важно! При отказе работника от перевода вместе с работодателем в другую местность, трудовой договор прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 Трудового кодекса РФ).
Если в трудовом договоре, коллективном договоре установлен размер выходного пособия выше двухнедельного среднего заработка, то работодатель обязан выплатить выходное пособие в повышенном размере (ч. 8 ст. 178 Трудового кодекса РФ).
2) временный перевод
- временное изменение трудовой функции работника;
- временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).
Важно! По общему правилу на постоянный или временный перевод необходимо наличие письменного согласия работника.
По письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя.
Срок временного перевода:
1) на любую работу — сроком до одного года;
2) для замещения временно отсутствующего работника — до выхода отсутствующего работника на работу.
Важно! Условие в соглашении о временном характере перевода (п. 1 или 2) утрачивает силу и перевод считается постоянным при наличии всех следующих условий:
- срок перевода истек;
- работник продолжает работу, на которую переведён;
- прежняя работа ему не предоставлена;
- работник не потребовал предоставления прежней работы.
Важно! Согласия работника на перевод не требуется в следующих исключительных случаях (для их предотвращения или устранения их последствий):
1) катастрофа природного или техногенного характера
2) производственная авария
3) несчастный случая на производстве
4) пожара
5) наводнения
6) голода
7) землетрясения
8) эпидемии или эпизоотии
9) в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Важно! Согласия работника на перевод сроком до 1 месяца не требуется, если условия перевода вызваны исключительными обстоятельствами, ставящими по угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части, в следующих случаях:
1) простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
2) необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
3) замещение временно отсутствующего работника.
В этих случаях дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется, сведения в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) не вносятся.
Важно! Если работа, на которую работник переводится, требует низкой квалификации, работник вправе отказаться (не давать согласия) от ее выполнения.
При соблюдении работодателем порядка перевода отказ от выполнения работы является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.
Важно! Работник имеет право отказаться от выполнения работы, на которую он переводится без его согласия, в следующих случаях (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2):
- в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда;
- в случае перевода на выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренными трудовым договором.
На первый взгляд это законно, так как подобные нюансы можно внести в договор. Согласно ст.72 ТК РФ стороны имеют право внести любые изменения в трудовой договор, при условии обоюдного согласия и не противоречия действующему законодательству.
В то же время ст. 70 ТК РФ гласит, что испытательный срок может быть назначен исключительно при заключении трудового договора. Поэтому все последующие изменения документа в этом плане не будут иметь законной силы. Если перевод на другую должность происходит во время прохождения испытания на другой должности (на которую работник и устраивался изначально), то законодательство не обязывает работодателя прекратить досрочно испытательный срок.
Увольнение сотрудника по причине непрохождения испытательного срока неправомочно. Даже если он подписал соответствующее дополнительное соглашение. Его обязаны восстановить на работе. Если работодатель этого не делает, работник может обратиться в суд.
Можно ли установить испытательный срок? Можно ли установить испытательный срок при переводе работника (внутренний перевод) на руководящую должность?
Нет, нельзя. Согласно ч. 1 ст. 28 Трудового кодекса Республики Беларусь с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 ст. 28 ТК.
Часть 1 п. 7 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (в ред. от 25.03.2009) устанавливает, что судам надлежит иметь в виду, что при приеме на работу с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе в контракте по соглашению сторон может быть предусмотрено условие о предварительном испытании.
Пункт 1 ч. 1 ст. 23 ТК гласит, что отдельные условия трудового договора признаются недействительными, если они ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением.
По установившейся правоприменительной практике в Республике Беларусь предварительное испытание при переводе на другую работу у того же нанимателя не устанавливается.
При переводе работника по другой профессии, специальности, квалификации, должности заключается новый трудовой договор, однако недопустимо включать в него условие о предварительном испытании, т.к. оно может повлечь за собой ухудшение правового положения работника. Если при переводе после заключения нового трудового договора работник не выдержит предварительного испытания, установленного в данном трудовом договоре, то, с учетом требований ст. 29 ТК, он может быть уволен по п. 7 ст. 35 ТК. В возникшей ситуации правовое положение работника ухудшается: он теряет работу по новой профессии, специальности, квалификации, должности и при этом в законодательстве отсутствует норма, обязывающая нанимателя предоставить работнику прежнюю работу.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 3 (182), март 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Цель испытательного срока – проверить соответствие сотрудника занимаемой должности. Но в случае перевода руководство организации уже имело возможность оценить деловые качества и навыки физического лица. Но, если речь идет о повышении или смене характера деятельности, то вполне может возникнуть вопрос об установлении испытательного срока.
На первый взгляд это законно, так как подобные нюансы можно внести в договор. Согласно ст.72 ТК РФ стороны имеют право внести любые изменения в трудовой договор, при условии обоюдного согласия и не противоречия действующему законодательству.
В то же время ст. 70 ТК РФ гласит, что испытательный срок может быть назначен исключительно при заключении трудового договора. Поэтому все последующие изменения документа в этом плане не будут иметь законной силы.
Если перевод на другую должность происходит во время прохождения испытания на другой должности (на которую работник и устраивался изначально), то законодательство не обязывает работодателя прекратить досрочно испытательный срок.
Увольнение сотрудника по причине непрохождения испытательного срока неправомочно. Даже если он подписал соответствующее дополнительное соглашение. Его обязаны восстановить на работе. Если работодатель этого не делает, работник может обратиться в суд.
Дополнительная статья О порядке установления испытательного срока по этой ссылке https://otdelkadrov.online/3018-polozhenie-poryadok-prohozhdeniya-ispytatelnogo-sroka.
При этом, если сотруднику было предложено перейти на другую должность во время испытательного срока, это не означает автоматическое прекращение его действия, так как его отмена возможна по желанию работодателя. Продление испытательного срока в такой ситуации также запрещено действующим законодательством, потому что это является ограничением трудовых прав. Оно возможно, только если работник не присутствовал на рабочем месте и не выполнял свои обязанности физически на протяжении определенного количества дней, например, в связи с наличием больничного листа.
В случае выявления федеральной инспекцией труда нарушений трудового законодательства такого характера, работодателю грозит административный штраф или административное приостановление деятельности.
Это интересно: Как сдается налоговая отчетность ИП по упрощенке в 2020 году
Юрист рассказывает про особенности перевода на другую работу
Можно ли назначать испытательный срок при переводе на другую должность
Карьерное движение Перевод работника на другую должность считается правомерным исключительно с его согласия. Приказ издается после написания заявления работником либо докладной записки, которая обосновывает перевод. Он оформляется инспектором отдела кадров, подписывается руководителем, при этом работник уведомляется под роспись. Причины перехода Вне зависимости от причины перевода необходимо внести изменения в трудовом договоре.
Поправки к нему оформляются дополнительным соглашением, которое подписывается сторонами. Порядок оформления документов регламентирован постановлением Госкомстата РФ, принятого в исполнение в январе 2004 года, также положениями статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.
Приказ о переводе оформляется на бланке унифицированной форме № Т-5 или № Т‑5а, которая утверждена вышеуказанным постановлением.
Испытательный срок при переводе в другую организацию
Одним из вариантов смены места работы является перевод сотрудника из одной организации в другую. При этом фактически происходит увольнение работника и заключение с ним нового трудового договора. Но это не считается новым трудоустройством.
Это интересно: Статья 49 ТК РФ — Изменение и дополнение соглашения
Как и при переводе внутри организации, сотруднику не могут предлагать пройти испытательный срок, так как это противоречит действующему законодательству. Точно также новый работодатель не имеет право уволить принятого сотрудника ранее чем, через месяц после его оформления.
Для того чтобы у работника было подтверждение перевода, ему стоит попросить у будущего работодателя письмо-приглашение. На основании этого компания не только не сможет установить испытательный срок, но и отказать сотруднику в приеме на работу. Если организация нарушит это правило, то на нее могут быть наложены штрафные санкции.
В таблице перечислены статьи трудового законодательства РФ, связанные с переводами сотрудников на другую работу:
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Испытательный срок при переводе на вышестоящую должность
Согласно ст. 70 ТК РФ установлено:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
- иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия работника поручаемой ему работе, при этом нужно соблюдать следующие условия:
- испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании.
- испытательный срок не может быть установлен, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
- испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе.
- если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов – трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока, иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
- условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу;
- сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами.
Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.
Цели назначения испытательного срока
В Трудовом кодексе нашей страны есть понятие » срок испытаний «. Привычный нам термин » испытательный срок » отсутствует, но для большинства эти понятия схожи. Речь и в том, и в ином случае идет о том, что при приеме на работу резонно установление работодателем некоего срока для испытания свойств кандидата, который на этот срок занимает роль испытуемого.
В этот срок работодателем проверяются профсвойства, аккуратность, ответственность, соотношение потребностям, предприимчивость, деловые свойства, умение действовать в коллективе.
Требования, предъявляемые к нанимаемому работнику:
- соблюдение норм трудового законодательства;
- подчинение трудящегося дисциплине и внутреннему распорядку организации;
- добросовестное исполнение обязанностей, предусмотренных должностью.
Испытательный срок при переводе – понятие, нормативное регулирование
Испытательным считается определенный срок, в течение которого работодатель выявляет практические умения работника и определяет его готовность к выполнению своих функций, а наемное лицо знакомится с условиями и особенностями работы у конкретного управленца.
Если подчиненного что-то не устроит, он может расторгнуть отношения без необходимости сообщать об этом администрации за 14 рабочих суток, но все же обязан уведомить работодателя за 3 дня.
Это определение сложилось эмпирическим путем. Оно не содержится ни в одном отечественном нормативе. Однако, Трудовой кодекс (далее – ТК) регламентирует вопросы продолжительности данного периода, нюансы документального оформления, а также перечисляет гарантии, предоставляемые испытуемым (которые ничем не отличаются от пакета для штатных работников). В частности, речь идет о ст. 70 и 71.
Их изучение позволяет утверждать, что начало испытательного срока знаменуется подписанием трудового договора, в котором обязательно прописываются длительность и условия данного периода. Так, он не может длиться больше квартала (для подчиненных среднего звена) или полугода (для управленческих кадров и менеджеров высшего звена). Причем, минимальные временные рамки не установлены (только если работа – не временная), но на практике они составляют 14 дней.
Если работник хорошо себя показал, управленец готов продолжить с ним сотрудничество и документ не расторгается, осуществляется перевод с испытательного срока на постоянную работу.
Провал сотрудником испытательного срока сопровождается получением от администрации документа, содержащего пояснение, почему работа прекращается. Если работник с пояснениями не согласен, либо причина не указана, возможно восстановление в судебном порядке.
Исходя из ст. 72-75 упомянутого ТК РФ, стандартный перевод на новую должность внутри одной компании не подразумевает повторного заключения трудового договора. Следовательно, такая мера, как испытательный срок, к сотруднику не применяется.
Например, если это филиал, он может находиться в ином районе города, а может и в ином регионе; местоположение структурного подразделения организации. В некоторых вариантах, обусловленных чрезвычайной обстановкой, такой как производственная травма, пожар на производстве и т.
п. перевод станет правомерен без согласия труженика в целях ликвидации происшествия на срок, не превышающий одного месяца. Перевод также может быть осуществлен без согласия, ежели нужно безотлагательно сменить отсутствующего на рабочем месте сотрудника, или в случае необходимости предотвращения порчи или ликвидации имущества.
Противозаконным является повышение испытательного срока, и такой ход рассматривается, как нарушение прав работника, объяснения по этому вопросу прописаны в девятой статье
Срок устанавливается индивидуально.
Длительность испытательного срока может варьироваться в зависимости от политики компании, а также от уровня занимаемой должности.
Законодательством на сегодняшний день установлены только максимальные и минимальные пределы испытательного периода.
Таким образом, для работников, принятых на срок до 2 месяцев, испытательный период составляет 2 недели, для тех, кто принят на должность более чем на полгода, испытательный срок составляет не более 3 месяцев.
С другой стороны, для госслужащих и руководителей срок испытания составляет не более года, в зависимости от типа занимаемой должности.
Кроме того, для работников, принятых на срок менее 2 месяцев или же вовсе выполняющих обязательства на разовой основе, такой срок не устанавливается.
Исходя из всего описанного выше, длительность испытательного периода может варьироваться в зависимости от самых различных факторов, но при этом, она не может выходить за определенные пределы, установленные законодательством РФ.
Испытательный срок при переводе в другую организацию
Одним из вариантов смены места работы является перевод сотрудника из одной организации в другую. При этом фактически происходит увольнение работника и заключение с ним нового трудового договора. Но это не считается новым трудоустройством.
Как и при переводе внутри организации, сотруднику не могут предлагать пройти испытательный срок, так как это противоречит действующему законодательству. Точно также новый работодатель не имеет право уволить принятого сотрудника ранее чем, через месяц после его оформления.
Для того чтобы у работника было подтверждение перевода, ему стоит попросить у будущего работодателя письмо-приглашение. На основании этого компания не только не сможет установить испытательный срок, но и отказать сотруднику в приеме на работу. Если организация нарушит это правило, то на нее могут быть наложены штрафные санкции.
В таблице перечислены статьи трудового законодательства РФ, связанные с переводами сотрудников на другую работу:
Образец приказа об о переводе с испытательного срока на постоянную 2019
Внимание
В данной статье мы рассмотрим все аспекты, касающиеся стажировки работника, оформления его на постоянную работу и постановку запись уже непосредственно в трудовой книжке. Правила внесения должности работника Работник назначается на конкретную должность.
Важно
В организации или у индивидуального предпринимателя не может работать тот работник, который по каким-либо причинам не назначен на конкретную должность. Должность по возможности должна соответствовать специальности работника, которая указана на титульном развороте в трудовой книжке.
Также, по факту назначения работника на конкретную должность по организации выносится соответствующий приказ. Все это вместе взятое означает, что должность работника не должна противоречить должности упомянутой в приказе.
Испытательный срок после перевода на другую должность
«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 2
Вопрос: С работником был заключен трудовой договор с испытанием на срок три месяца. По истечении двух месяцев работника перевели в другой отдел и на другую должность. Вправе ли руководство установить новый испытательный срок в три месяца?
Ответ: Прямого ответа ТК РФ не содержит. В соответствии со ст. 70 ТК РФ условие об испытании может быть установлено при заключении трудового договора по соглашению. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев. При поступлении на гражданскую службу в акте государственного органа о назначении на соответствующую должность и в служебном контракте сторонами может быть предусмотрено испытание продолжительностью от трех месяцев до одного года .
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ч. 1 ст. 27 (в ред. от 29.03.2008).
Следует обратить внимание на одно из указанных в ст. 70 ТК РФ исключений — испытательный срок не устанавливается лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
В связи с вышесказанным можно сделать вывод: поскольку работник переводится в другой отдел той же организации, новый испытательный срок руководство установить не вправе. Это можно сделать, только расторгнув с работником трудовой договор и заключив новый, согласно которому он будет принят в другой отдел на другую должность.