Что такое сальдо: виды, расчет? Объясняем простыми словами!

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое сальдо: виды, расчет? Объясняем простыми словами!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В конце XV века итальянский математик Лука Пачоли в своем трактате описал систему двойной записи, на которой функционирует современный бухгалтерский учет. Суть ее состоит в том, что все финансовые операции должны отображаться одновременно на двух бухгалтерских счетах. То есть, если завхозу предприятия из кассы выданы деньги на приобретение дверной ручки — в кассе будет минус, а в материальных запасах, после оприходования покупки — плюс.

Виды сальдо в бухучете

В бухгалтерском учете «сальдо» – это термин, который несет конкретную функциональную нагрузку. Его рассчитывают по дебету и кредиту конкретного счета, поэтому различают:

1. дебетовое сальдо – это итоговая сумма, просчитанная по дебету, превышающая сумму, рассчитанную по кредиту. Отображает состояние активов компании. Если говорить простым языком, то это состояние счета, при котором сумма поступлений превышает сумму расходов (издержек);
2. кредитовое сальдо – об этом говорят тогда, когда сумма показателей по кредиту больше суммы по дебету, т. е. налицо отрицательный остаток вследствие превышения расходов над поступлениями (в денежном эквиваленте).

Если по итогам расчетного периода дебет и кредит равны, то такое сальдо называют нулевым, а счет, по которому оно = 0 – закрытым.

Этот показатель выражает состояние счета в различные интервалы времени, поэтому его разделяют на 2 типа:

1. начальное – итоговая сумма сальдо на конец прошлого периода, соответственно она же является начальной для текущего периода;
2. конечное – итог деятельности в денежном выражении на конец текущего периода.

Сальдо в бухгалтерском учёте

Бухгалтерское сальдо — это остаток по счёту на конкретную дату, который может быть:

• активным — на таких счетах происходит движение активов (основных средств, нематериальных активов, запасов, денег и дебиторки);

• пассивным — на этих счетах, соответственно, учитываются источники пополнения активов предприятия (уставной капитал, прибыль и кредиторка).

Активные счета отображаются в левой части регистра бухучета. Сальдо по ним должно быть дебетовым или нулевым, то есть разница между поступлениями и расходами должна быть положительной или же поступления (дебет) должны равняться затратам (кредиту). Например, остаток налички в кассе предприятия никак не может быть отрицательным. Если же остаток по бухгалтерскому счёту равняется нулю, счет считается закрытым.

В пассивных счетах (правая часть регистра бухучета), наоборот, разность между поступлениями и расходами должна быть отрицательной, то есть расходы (кредит) должны быть больше доходов (дебета). Это так называемое кредитовое сальдо. Например, долговые обязательства перед банком отображаются на пассивном счету предприятия. И если дебет такого бухгалтерского счёта превышает кредит, значит по кредитному договору произошла переплата. Такой остаток по бухгалтерскому счёту имеет отрицательное значение, всегда выделяется красным цветом и означает ошибку.

Кроме двух основных видов, бывают еще и активно-пассивные счета — в этом случае сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту. Например:

• если контрагент получил товар, но еще не рассчитался за него — остаток по бухгалтерскому счёту будет находиться в дебете;

• если же товар еще не отгружен, но компания получила за него аванс — это кредитовое сальдо.

Ситуация, при которой остаток по бухгалтерскому счёту на начало периода равен конечному сальдо, может означать следующее:

• в этом периоде по счёту не было никакого движения;

• сумма кредитовых операций равна сумме дебетовых.

Бухгалтерам часто необходимо знать состояние конкретного бухгалтерского счёта не на конец отчетного периода, а на данный момент времени — для этого по интересующему счёту рассчитывается сальдо, которое называется промежуточным.

Функции, которые выполняет сальдо в бухгалтерском учёте можно разделить на:

• информационную — анализируя остаток по взаиморасчетам с контрагентами, можно оперативно получить данные о текущем финансовом состоянии компании (например, если дебиторка увеличивается, есть смысл проверить работу менеджеров по продажам, а если, наоборот, кредиторка нарастает, как снежный ком — стоит немедленно сократить текущие расходы и рассчитаться с поставщиками);

• и аналитическую — в бухгалтерской отчетности содержатся данные о размере уставного капитала компании, ее прибыли, выручке, размере активов и т. д. Все эти данные могут понадобиться инвесторам, учредителям или контрагентам фирмы (например, во время рассмотрения заявки на получение кредита, банковский служащий проанализирует финансовую деятельность соискателя займа и изучит данные его бухгалтерского баланса, который, в том числе содержит дебетовое и кредитовое сальдо по денежным счетам, информацию об основных средствах компании и данные о его задолженностях).

Дебетовое и кредитовое сальдо

Дебетовое сальдо – это оценка имеющихся экономических мощностей в определенный временной промежуток. Информация о нём обычно относится к активам предприятия. Кредитовое сальдо в свою очередь является источником информации, откуда эти самые экономические мощности на предприятие поступили, сколько за них было уплачено и так далее. Подобная информация относится к пассивам предприятия.

Если кредитного сальдо не наблюдается, то есть дебет и кредит сошлись на нуле, то экономическая операция считается закрытой. В данной статье часто мелькают производные слова «бухгалтерия», однако понятие сальдо встречается и в других областях экономики – биржевых рынках и во время торговых сделок.

Если мы говорим о сальдо, как критерии оценивания внешних торговых операций, то сравниваться между собой будут суммы экспорта и импорта. Если сальдо имеет положительное значение, то можно сделать вывод, что экспорт превысил импорт и наоборот.

Повторим ещё раз, простыми словами. Сальдо – это разница между поступлениями и расходами. Данный показатель может высчитываться как при анализе одной торговой операции, так и экономической деятельность предприятия или государства в целом. Если сальдо положительное, то доходы превысили расходы. Если негативное, то ситуация обратная предыдущей. Не редко сальдо сводится к нулю, а если вы занимались бухгалтерией, то шутка про то, как дебит с кредитом сошлись для вас и так знакома.

Сальдо внешней торговли

В основе сальдо торгового баланса лежат показатели экспорта и импорта в стоимостном выражении. По динамике показателя можно судить об экономическом развитии страны и международных отношениях.

В большинстве случаев этот вид сальдо рассчитывается не в национальной валюте, а в долларах США.

Положительное сальдо говорит о том, что у государства нет проблем с определенным видом товара, и оно способно обеспечить им не только своих граждан, но и жителей других стран.

Отрицательное сальдо демонстрирует противоположную ситуацию: преобладание импорта над экспортом. В такой ситуации руководству страны стоит предпринять меры для повышения популярности отечественного продукта.

Но с этого правила бывают исключения. Многие экономически развитые страны мира имеют отрицательное сальдо и используют такой показатель для контроля инфляции. Одновременно они сосредотачиваются на развитии высокотехнологичных и наукоемких отраслей. В качестве примера можно вспомнить о США, Великобритании, Японии и Китае.

В бухгалтерии сальдо – это сакральный термин, одно из главных понятий, с которым знаком каждый финансовый работник. В бухгалтерском учете указывается сальдо за какой-либо обозначенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) – этот показатель отражает финансовую деятельность компании и помогает анализировать доходы и понесенные убытки.

Простой пример просчета сальдо в бухгалтерии:

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Сальдо начальное по дебету 01.12.2018	10 000 руб. РФ
Продажа 10.12.2018	5000 руб. РФ
Продажа 20.12.2018	1000 руб. РФ
Покупка 22.12.2018	3 000 руб. РФ.
Оборот по дебету	3 000 руб. РФ	Оборот по кредиту	6 000 руб. РФ
Сальдо конечное по дебету на 31.12.2018	7 000 руб. РФ

Сальдо часто используется для оценки финансовой состоятельности государства или предприятия, а именно результатов его торговли.

Есть 2 контекста, в которых используется сальдо в торговле:

В первом контексте подразумевается сумма всех товаров, поступающих на экспорт или импортируемых из других стран. Страны, закупающие много товаров у других государств и обладающие малым производством, имеют отрицательное торговое сальдо. Это негативно сказывается на имидже государства, поэтому все развитые страны стремятся повысить показатели торгового баланса.

Сальдо платежного баланса – подсчет денежных переводов, полученных государством, или отправленных из него в другие страны. Отрицательный баланс получается тогда, когда из страны отправляется больше денег, чем поступает. Такая ситуация влияет на экономику государства с плохой стороны: ухудшается валютный курс, происходим эмиссия денежных средств, снижается благосостояние людей.

Как видите, такой сложный термин, как сальдо, объясняется простыми словами. Знание этого понятия расширит ваш кругозор и, возможно, даже поможет в некоторых ситуациях.

Определение понятия сальдо

Сальдо означает разницу между приходом и расходом счета на определенную дату. Это общее значение. При этом в разных областях значение термина может различаться.

Например, если говорить о внешней торговле, то под сальдо подразумевают разницу между страновыми экспортом и импортом. Показатель позволяет выяснить, каково давление на курс внутренней валюты, путем анализа внешнеэкономических операций и колеблющихся курсов рубля.

Если мыслить менее глобально и вернуться к повседневной жизни граждан, то здесь сальдо используется в расчетах, например, между получателем и поставщиком услуг. В частности, для обозначения разности между оплаченными и фактически полученными суммами. Если вы видите в квитанции ЖКХ остаток — переплату с предыдущего платежного периода, то можете не сомневаться — это сальдо и есть.

Пример сальдо по субсчету

Рассмотрим пример. Допустим, на складах организации по состоянию на определенную дату, имеются в наличии следующие основные материалы:

Номенклатура	Цена, руб.	Количество	Сумма, руб.
Лист г/к 10, тонн	25 000,00	0,5	12 500,00
Швеллер, тонн	30 000,00	1,2	36 000,00
Болт, кг	1 100,00	10	11 000,00
Итого:	—	—	59 500,00

Сальдо по субсчету «Основные материалы» складывается из суммы остатков по каждой номенклатурной единице. На конец периода сальдо составляет 59 500 рублей.

На основе сальдо по всем бухгалтерским счетам формируется главный бухгалтерский отчетный документ – баланс организации.

Виды сальдо, их характеристика

Сальдо на начало периода (начальное) – показывает информацию об остатках на счетах учета на начало любого периода — года, квартала, месяца.

Сальдо на конец периода (конечное) – показывает информацию об итогах на счетах учета на конец периода.

Пример. Имеется следующая информация о движении денежных средств в организации за год:

Наименование счета	Остаток на 1 января	Приход	Расход	Остаток на 31 декабря
Расчетный счет в банке	25 000,00	10 560 000,00	10 570 000,00	15 000,00
Касса	1 000,00	45 000,00	46 000,00	0,00
Итого:	26 000,00	10 605 000,00	10 616 000,00	15 000,00

В приведенном примере по счету бухгалтерского учета «Расчетный счет» начальное сальдо составляет 25 тыс.руб., конечное сальдо -15 тыс.руб. По счету бухгалтерского учета «Касса» начальное сальдо равно 1 тыс.руб., конечное сальдо равно нулю.

Пункт 14 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за ЖКУ с 31 дня после установленного срока оплаты и определяет их размер.

Если задолженность погашена в течение 90 дней со дня наступления срока, пени за каждый день просрочки считается в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты. Начиная с 91 дня пени за каждый день просрочки считается в размере 1/130 ставки рефинансирования.

Пункт 14.1 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за капитальный ремонт за каждый день просрочки с 31 дня после установления платы в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты.

Постановление Правительства РФ № 354 предусматривает приостановление или ограничение коммунальной услуги, если долг по ней превышает 2 месяца. Предварительно вручается письменное уведомление и дается 20 дней на погашение задолженности.

За неуплату ЖКУ управляющая компания, ТСЖ или поставщик услуг могут подать на должника исковое заявление в суд.

Слово сальдо пришло в русский язык из Италии (звучит как saldo), где обозначает расчет, остаток. В XIX веке купцы и люди, ведшие амбарные книги, стали использовать слово «сальдо» для обозначения разности между поступлениями и тратами, в основном денег, за определенный промежуток времени: месяц, квартал, год. Практически сразу же оно стало использоваться учеными экономистами в работах по теории экономики для описания движения средств. После этого сальдо стало обязательным термином бухгалтерского учета, показывающее итоговую сумму в денежном выражении по каждому счету.

Напомним, что бухучет представляет собой систему счетов, где фиксируется имущество организации, ведущей учет, на начало отчетного периода, его движение и источники формирования (при этом по каждому объекту учета открывается собственный счет). В конце периода подводятся итоги работы: сравнивается сумма на начало учета и на конец. Если в конце периода остаток на счете положительный – прибыло больше, чем убыло, то сальдо положительное. Если наоборот, то отрицательное.

Благодаря сальдо хозяин (руководитель) предприятия или организации может получить следующие данные:

• наличие основных средств в денежном выражении за вычетом их износа. Поясним. Здания, станки и оборудование работают. Следовательно, их первоначальная стоимость уменьшается. Это уменьшение называется амортизацией. Отняв от стоимости основных средств на начало отчетного периода начисленную сумму амортизационных расходов, получаем стоимость за вычетом износа, т.е. реальную стоимость на данный момент;
• стоимость сырья, вспомогательных материалов, ГСМ, запчастей, инвентаря, спецодежды и тары, которые находятся на складе (сырье и материалы переданные в производство, но еще не использованные, здесь не учитываются);
• остаток средств на рублевых и валютных счетах в банке;
• величину долга покупателей за отгруженную без предоплаты продукцию или выполненные работы (услуги);
• задолженность перед контрагентами (покупателями), оплатившими товар полностью или частично, но не получивших его до конца отчетного периода;
• стоимость других активов.

После заполнения счетов формируется баланс организации, состоящий из двух частей:

• пассив – правая сторона. Показывает задолженность перед контрагентами;
• актив – левая сторона. Здесь показываются все средства, находящиеся в собственности предприятия или организации.

При этом есть нюанс, который сложно понять людям без специального образования: в левой стороне поступление средств показывается по дебету (нам должны), выбытие – по кредиту (мы должны), а вот в правой все наоборот. Приход считается кредитом, выбытие – дебетом (подробнее по теме можете почитать тут).

Дебетовое сальдо, это мы должны или нам должны? По активной стороне баланса (активным счетам) – нам должны. По пассивной – наоборот, мы должны.

Как определить сальдо?

Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.

Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.

Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.

Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.

По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов. То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях. При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия.

Бухгалтерские проводки по счету 60

ДЕБЕТ 41 (07, 08, 10) КРЕДИТ 60 — получены и оприходованы товары (оборудование, внеоборотные активы, материалы)

ДЕБЕТ 20 (25, 26) КРЕДИТ 60 — работы и услуги списаны на стоимость изделий (на общепроизводственные, общехозяйственные расходы)

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 — отражен входной НДС

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 60 — отражена недостача, выявленная при приемке ТМЦ

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51) — произведена оплата поставщику

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91 — просроченная кредиторская задолженность списана на прочие доходы

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 62 — произведен взаиморасчет с контрагентом.

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Как определить сальдо?

Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.

Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.

Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.

Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.

По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов. То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях. При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия.

Похожие записи:

• С 1 марта изменятся суммы и порядок выдачи пособий: Что нужно учесть получателям
• Как правильно купить транспортное средство, которое находится в залоге банка?
• Ежемесячная денежная выплата ветеранам боевых действий в 2023 году