Новые правила выдачи СИЗ работникам с 1 сентября 2023
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила выдачи СИЗ работникам с 1 сентября 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сезонные комплекты выдаются к приходу зимы или лета, а с их окончанием сдаются на хранение до следующего сезона. Комплект летней рабочей одежды включает костюм из хлопка или смешанной ткани, ботинки и перчатки без утепления. Сроки носки зимней спецодежды устанавливаются по принадлежности региона к одному из пяти поясов.
Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски
23 Сентября 2019
На производстве, где деятельность работников связана с вредными для здоровья факторами, наличие специальной защитной экипировки обязательно.
задача спецодежды – защищать работника от негативного воздействия производственных загрязнений. Как и любая одежда, она имеет свойство изнашиваться.
На какой срок выдается спецодежда рабочим, зависит от условий рабочего процесса, интенсивности вредных воздействий, и даже от местного климата и времени года.
В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221).
Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства.
Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.
Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития.
Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность.
Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.
Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов:
- специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
- погодных условий и температурного режима на производстве.
Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:
- халат;
- костюм;
- комбинезон;
- фартук;
- резиновые сапоги;
- сабо;
- обувь с особыми защитными свойствами.
Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием.
Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние.
После чего работник получает новый комплект.
Нормы выдачи зимней спецодежды
Срок носки утепленного специального обмундирования в первую очередь зависит от местонахождения предприятия. Чем холоднее район, тем меньше срок применения. Другие средства индивидуальной защиты могут выдаваться с формулировкой «до износа» или в качестве дежурных. Кроме этого, учитывается должность, отрасль промышленности. По климатическим зонам существуют следующие отличия:
- первая – утепленный комплект из брюк и куртки пригоден на протяжении 3 лет, а обувь 4 лет;
- вторая – такой же комплект имеет срок службы 2,5 года, а сапоги – 3 года;
- третья – роба на утепленной подкладке, срок ее службы – 2 года, сапоги – 2,5 года;
- четвертая и пятая – утепленный костюм подлежит смене каждые 1,5 года, сапоги – каждые 2 года.
Пятый регион отличается усиленными и продолжительными морозами, а потому дополнительно полагается полушубок (48 мес.), меховые перчатки (24 мес.), шапка-ушанка (36 мес.).
Важное значение при установлении срока годности робы имеют категории профессий. При использовании загрязняющих средств или работе с опасными веществами меняются и сроки носки спецодежды. Работы могут осуществляться в помещении или на открытом воздухе. Для отдельных специальностей предусмотрены костюмы с пропиткой, защищающей от огня или воды.
Как срок службы спецодежды зависит от климатического пояса
В зависимости от климатического пояса будут отличаться погодные условия, при которых используется набор средств индивидуальной защиты. Чем холоднее регион, сильнее дуют ветры, тем быстрее изнашивается материал, истончается утеплитель, и одежда перестает выполнять одну из основных своих функций – обеспечивать тепло работнику.
Правительство РФ предусмотрело все эти нюансы и разделило территорию России на 5 поясов. Отличаются они среднегодовой температурой и силой морозов.
От мороза и ветра утрачивается качество сохранения тепла не только комплектов одежды, а также обуви и других средств специальной защиты сотрудников различных отраслей промышленности.
Комплект зимней спецодежды
Состав комплекта зимней специальной одежды зависит от отрасли предприятия, профессии и должностных обязанностей сотрудника. Кроме утепленного костюма он может включать ряд других средств индивидуальной защиты, которые потребуются при выполнении определенных работ. Неизменными составляющими утепленного комплекта спецодежды для работы на улице во всех отраслях являются:
- Утепленная куртка.
- Брюки или комбинезон на утеплителе.
- Зимняя обувь: закупают ботинки, сапоги, валенки в зависимости от средних температур.
- Шапка на теплой подкладке или меху.
- Варежки или перчатки, утепленные.
Остальные составляющие могут изменяться в зависимости от потребностей при работе по той или иной специальности. Например, для сварщиков выдаются дополнительно утепленные подшлемники.
Какие климатические пояса бывают
- I климатический пояс
Благоприятный субтропический климат. Комфортная зимнее время и жаркое летнее. Идеально для проживания и выращивания огорода.
- II климатический пояс
Для I и II преобладает умеренный и муссонный климат. Прохладная и морозный воздух. Много осадков в летнее время года. Относительная влажность: 84%, температура -9,7°C, скорость ветра 5,6 м/с.
- III климатический пояс
Ярко выражена сезонность, с различной степенью влажности. Климат отличается большим количеством выпадения осадков в зимнее время года. Относительная влажность: 78%, температура -18°C, скорость ветра 9,7 м/с
- IV климатический пояс
Отличается очень низкой температурой, но низким потоком ветров. Относительная влажность: 73%, температура -41°C, скорость ветра 1,3 м/с
- Особый климатический пояс
Срок использования зимней спецодежды
Устанавливаются иные сроки использования одежды для сотрудников, работа которых связана с особыми температурными условиями (дорожные работники, охрана). В холодное время года положена зимняя спецодежда: теплая куртка, штаны или полукомбинезон, зимняя обувь (валенки или сапоги). На сколько выдается зимняя спецодежда охране, строителям, дорожникам, зависит от климата. Категории климатических зон (всего их 5) разделены по показателям средней температуры и скорости ветра в зимний период.
| Климатический пояс | Температура воздуха | Скорость ветра | Сроки эксплуатации зимней одежды |
|---|---|---|---|
| 1 категория | -1°С | 2,7 м/с | Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года |
| 2 категория | -9,7°С | 5,6 м/с | Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года |
| 3 категория | -18°С | 3,6 м/с | Замена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5 |
| 4 категория | -41°С | 1,3 м/с | Куртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2 |
| Особая категория | -25°С | 6,8 м/с | Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года) |
Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.
Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.
ФСБУ 5/2019 спецодежда
Как уже говорилось ранее, в 2021 году на смену Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина № 135, пришел стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020. Документ под центральным названием «Запасы» вступит в полную в юридическую силу 01.01.2022. Изменений в соответствующем разделе законодательства по-настоящему много, однако главные из них касаются исключительно правил отражения комплектов спецоснастки со сроком использования менее 12 месяцев в бухучете. Теперь, например:
- в момент вычисления базовой стоимости вещей не берутся в расчет скидки и индивидуальное премирование;
- при формировании первоначальной цены каждого объекта учитываются будущие траты на ликвидацию товаров (а также финансовые потери на восстановление состояния окружающей среды, если такая строка расходов актуальна);
- если запасы оплачиваются в согласии с договором о рассрочке (ее срок должен превышать показатель в 365 рабочих дней), их расходование реализуется по тарифу, который бренд закрыл бы сразу;
- на конец каждого отчетного периода абсолютно все профильные организации обязан проводить систематическую оценку активов соответствующего класса, с дальнейшим созданием резерва.
Изменения в учете спецодежды с 2021 года касаются самых разных аспектов, казалось бы, простых и хорошо знакомых операций. Теперь большая часть процедур выполняется по современным регламентам, каждый из которых подробно описан в ФСБУ 06/2020. Разобраться со всеми нововведениями эксперты должны до января 2022: именно с этого месяца стандарт получает свою окончательную юридическую и правоприменительную силу. Несмотря на объем, все модернизации носят простой, понятный и логичный характер.
Продление сроков носки спецодежды
Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.
Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.
При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.
- Для торгового представительства – здесь нормы выдачи и учет защитной одежды регламентированы постановлением Минтруда No 68 (принято 29.12.97г.). Например, на обычном торговом предприятии каждому комплектовщику можно взять 4 пары плотных рукавиц, когда он занимается товаром на складе. Тогда кухонному работнику – 2 пары.
- Для химических предприятий – тут значения и сроки утверждены Минздравом соцразвития No906 (принято 11.08.11), где электромонтеру штата обязательно полагается защитная одежда (костюм) и каска. Используется 2 года. К костюму защитная обувь – пара ботинок и пара сапог, далее 6 пар специальных перчаток, защитные диэлектрические галоши (их дают на износ), по необходимости другие разновидности спецодежды согласно нормам.
- Для строительства – здесь нормы также прописаны Приказами Минздрава соцразвития No477 (принят 16.07.07г.) и No 1077 (принят позднее 07.12.10г.)
Нормы выдачи спецодежды в легкой промышленности
Приказ Минтруда от 10.12.2018 № 778н утверждает типовые нормы выдачи СИЗ работникам организаций легкой промышленности.
Документ вступил в силу 21 марта 2019 года.
Комиссия работодателя проводит проверку специальной одежды и обуви органолептическим методом контроля. Визуальный осмотр, ощупывание и составлен акт проверки. В ходе проведенного осмотра устанавливает процент износа специальной одежды.
Если спецодежда и по истечении срока носки годна для дальнейшего использования, ее можно привести в порядок. Например, с помощью стирки, чистки, дезинфекции, дегазации. Дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта. И снова выдавать её работникам.
На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных в бухгалтерию организации. В инвентарной карточке (форма № ОС-6). Инвентарной книге (форма № ОС-6б) производится отметка о выбытии объекта.
- спецодежда пришла в негодность по причине халатного отношения работника. За которым она числится. Взыскание суммы ущерба производится либо путем удержания денежных средств из заработной платы работника в размере его среднего месячного заработка (ст 241 ТК РФ). Либо с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество (ст 241,248 ТК РФ);
- преждевременный физический износ наступил не по вине работника. А в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо возник в результате нормального производственного риска.
Выбирая спилковые краги для сварщика, необходимо учитывать характер их будущего использования. Если предполагается, что этот элемент рабочей экипировки будет эксплуатироваться в условиях повышенных температур, предпочтение стоит отдавать моделям, целиком изготовленным из спилка с огнеупорной пропиткой.
В них будет удобно работать и в нижнем, и в вертикальном направлении, без опасности возникновения ожогов от искр и раскаленного железа.
Также при покупке особое внимание стоит обратить на швы, являющиеся у этих перчаток самым незащищенным местом. Они должны иметь достаточную плотность и быть изготовлены из специальных нитей, обладающих повышенной прочностью и термостойкостью.
Кому положено получать СИЗ
Согласно требованиям охраны труда, все работодатели, нанимающие сотрудников, обязаны обеспечить свой персонал средствами индивидуальной защиты, в том числе и специальной одеждой и обувью. Однако такая экипировка полагается представителям не каждой профессии.
Кому, в каких количествах и по какой процедуре работодатель должен выдавать спецодежду, определено Межотраслевыми правилами.
Нормы обязывают одевать в спецовку работников, чей труд связан с различными неблагоприятными условиями:
- отрицательно воздействующими на людей с точки зрения температурного режима;
- связанными с загрязнением воздуха и кожи;
- провоцирующими тот или иной ущерб здоровью.
Примеры профессий, которым положена спецодежда: каменщики, штукатуры, плиточники, слесари, землекопы и др. Чтобы точно знать, необходима ли спецодежда, нужно каждое рабочее место раз в 5 лет подвергать специальной аттестации – оценке условий труда.
Чем бы, не занималась организация, работники обязаны получать спецодежду. Если это продавец в магазине, тогда это халат, передник. Уборщики получают специальные халаты, рукавицы. И каждый работодатель обязан по нормам и закону выдавать СИЗ.
По закону работодатель обеспечивает работников спецодеждой за свой счёт. Все сотрудники предприятий, чей труд связан с трудными, опасными или температурными условиями обязаны обеспечиваться СИЗ.
Исходя из законодательства, существуют общие и отраслевые нормы выдачи СИЗ.
- Общие нормы относятся к тем работникам, должности которых связаны со всеми отраслями экономики. Это могут быть официанты, вахтёры.
- Отраслевые нормы, характерны для определённой организации. К примеру, швея работает в организации по бытовому обслуживанию, инкассатор в банке и т.д.
Спецодежда при приёме или переводе
Как было уже сказано, что именно работодатель обязан обеспечивать работников спецодеждой, когда они устраиваются на работу. Это же касается и когда сотрудник совмещает работу или же переводится на другую работу.
- Совмещение работ. В случае совмещения нескольких работ на предприятии или профессий, работодатель помимо основной спецодежды должен также обеспечить другими видами СИЗ, которые подходят для определённого вида работ. Это выполняется по критериям установленным на отраслевые нормы выдачи или улучшенные нормы.
- Перевод. В случае перевода сотрудника на другую должность или если он проходит профессиональное обучение (практика студентов), тогда СИЗ выдаётся временно.
Внутренние документы о СИЗ
После того как работодатель определил, по какой профессии, каким работникам, в каком количестве и на какой срок выдают СИЗ, он должен зафиксировать это во внутренних документах. Как правило, составляют отдельный документ по предприятию, в котором устанавливаются правила и нормы выдачи СИЗ. В нем должен быть прописан порядок выдачи, использования, хранения и поддержания в надлежащем состоянии СИЗ, и напротив каждой профессии (должности) приведен их список с указанием сроков использования или норм выдачи в год. Норматив, установленный этим документом, не должен ухудшать обеспеченность работника СИЗ по сравнению с типовыми нормами. Но он может предусматривать расширенный перечень, если работодатель готов финансировать расходы на приобретение сверхнормативных СИЗ.
Правила и нормы выдачи СИЗ могут быть приложением к коллективному договору или самостоятельным локальным актом.
Поскольку работодатель обязан сообщить подчиненным о полагающихся им средствах индивидуальной защиты (ч. 2 ст. 212 ТК РФ), каждого работника необходимо ознакомить с правилами и нормами выдачи СИЗ (п. 7 Правил). Чаще всего это происходит при заключении трудового договора. Перечень СИЗ, необходимых для исполнения трудовой функции, отражают в трудовом договоре (Письмо Минтруда России от 23.01.1996 N 38-11).
Порядок использования СИЗ
Работодатель обязан обеспечить надлежащее применение работниками сертифицированных средств индивидуальной и коллективной защиты (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Работники не могут быть допущены к работе без предусмотренных СИЗ, в неисправной, неотремонтированной, загрязненной специальной одежде и специальной обуви и с неисправными средствами защиты (п. 17 Правил).
Инструктаж. При выдаче респираторов, противогазов, самоспасателей, предохранительных поясов, накомарников, касок и некоторых других СИЗ работодатель должен провести инструктаж работников по правилам пользования и простейшим способам проверки исправности этих средств, а также тренировку по их применению (п. 21 Правил).
Обязанности работника по использованию СИЗ. В обязанности работника входит правильное применение средств индивидуальной защиты (ч. 1 ст. 214 ТК РФ).
Работники должны (п. 18 Правил):
- бережно относиться к выданным в пользование СИЗ;
- своевременно ставить в известность работодателя о необходимости химчистки, стирки, сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания и обеспыливания СИЗ.
Сроки пользования СИЗ. Время службы СИЗ отсчитывается со дня выдачи их работникам. В сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включается и время их хранения в теплое время года (п. 20 Правил). Затем спецодежда и другие средства индивидуальной защиты должны списываться.
Какие бывают виды спецодежды
На современном рынке представлены следующие разновидности экипировки для работы в условиях пониженных температур:
- термобелье (рубашка, толстовка, фуфайка, кальсоны);
- брюки, комбинезоны и полукомбинезоны;
- куртки, жилеты и телогрейки;
- вспомогательные элементы (фартук, накидка);
- головные уборы и перчатки;
- сапоги, ботинки и другая специализированная обувь.
При этом обмундирование для мужчин и женщин отличается по внешнему виду: женская одежда учитывает анатомические особенности фигуры, а также имеет более изысканный фасон и небольшой вес.
В зависимости от климатических условий, в которых экипировка будет эксплуатироваться, она делится на 4 класса защиты:
- 1 класс. К нему относятся изделия, которые можно использовать для работы в I и II климатических поясах (допустимая температура – не ниже -10 градусов, скорость ветра – 5,6 м/с).
- 2 класс. Такая спецодежда имеет более высокие теплозащитные свойства и может использоваться в III климатическом поясе (температура воздуха – не ниже -18 градусов, скорость ветра – 3,6 м/с).
- 3 класс. Такая экипировка подходит для работы в IV климатическом поясе (температура – до -41 градуса, скорость ветра – до 1,3 м/с). Она соответствует строгим требованиям и имеет дополнительные теплозащитные элементы.
- 4 класс. Спецодежда этого класса обладает самыми высокими теплозащитными параметрами и может эксплуатироваться в «особом» климатическом поясе (температура – до -25 градусов, скорость ветра – 6,8 м/с).
Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО
Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.
Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.
СО выдается сроком в 1 год.
Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.
Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.
*Цены актуальны на август 2019 года.
Описание климатических поясов России
| Климатический пояс | Скорость ветра, м/с | Относительная влажность, % | Средняя температура воздуха зимних месяцев, °C |
| I | 5,6 | 84 | -9,7 |
| II | 5,6 | 84 | -9,7 |
| III | 3,6 | 78 | -18 |
| IV | 1,3 | 73 | -41 |
| Особый | 6,8 | 79 | -25 |
Выбор спецодежды для разных климатических поясов
- Post author: Андрей К
- Запись опубликована: 02.11.2020
- Post category: Fashion / Зимняя спецодежда / Летняя спецодежда / Обувь / Рабочие костюмы
- Post comments: 0 комментариев
- Как известно, спецодежда подбирается в соответствии с классом защиты и климатическим поясом. Климатический пояс II-I – самый распространенный.
Это территория умеренного пояса. Характерно четкое деление на 4 сезона: лето, осень, зима, весна. Температурный режим — от ниже 0°С до выше 20°С летом.
Теплоизоляция полного комплекта СИЗ рассчитывается с учетом того, что человек выполняет физическую работу на открытом воздухе – не более двух часов. Зимняя спецодежда должна соответствовать условиям эксплуатации.
Для климатического пояса II-I и 1 класса защиты это:
— температура воздуха зимой: — 9,7
— скорость ветра в зимние месяцы: 5,6 м/с
— теплоизоляция комплекта СИЗ зависит от воздухопроницаемости верхнего слоя одежды:
| Воздухопроницаемость, дм 3 /м 2 | 10 | 20 | 30 | 40 |
| Теплоизоляция, °С м 2 /Вт | 0,451 | 0,474 | 0,500 | 0,528 |
Да, разобраться во всем этом очень сложно без специальных знаний. А правильно подобрать спецодежду – тем более.
Предлагаем эту головную боль передать нашим специалистам. Сотрудники ТД «СоюзСпецодежда» проконсультируют и предложат варианты комплектов спецодежды по Вашему запросу. Кому, как не нам, знать все тонкости требований охраны труда и характеристики собственной продукции на соответствие этим требованиям.
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 12.4.185-99 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты от пониженных температур. Методы определения теплоизоляции комплекта
ГОСТ Р 12.4.202-99 (ИСО 1420-87) Система стандартов безопасности труда. Материалы для средств индивидуальной защиты с резиновым или пластмассовым покрытием. Метод определения водопроницаемости
ГОСТ Р 12.4.218-99 Система стандартов безопасности труда. Одежда специальная. Общие технические требования
ГОСТ Р ИСО 3758-2007 Изделия текстильные. Маркировка символами по уходу
ГОСТ Р ИСО 5088-2001* Материалы текстильные. Методы количественного анализа трехкомпонентных смесей волокон
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ ИСО 5088-2001, здесь и далее по тексту. — Примечание изготовителя базы данных.