Как оформить сверхурочную работу?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сверхурочную работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Что написано в Трудовом кодексе…
Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).
В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Стандартный график работы на большинстве должностей предусматривает восемь часов, которые должен отработать каждый работник. Иногда рассматриваемый стандарт нарушается по инициативе руководства, когда появляется срочная дополнительная работа. Привлечение к ней сотрудников – закономерное явление. Чтобы сотрудник мог выполнить такую работу, нужно получить его согласие на рассматриваемую процедуру. Но даже если согласились на сверхурочный труд, руководство должно оплатить эту работу. Например, деньгами или дополнительным временем для отдыха. Так говорит Трудовой кодекс.
Получить юридическую помощь по вопросу отказа от страховки по кредиту можно на нашем сайте.
Памятка для работодателя
Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:
- просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
- обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
- компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
- разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
- заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.
«Гибкий» график работы
Помимо классических трудовых договоров, отношения между работником и работодателем могут регулироваться еще и договорами гражданско-правового характера – об этом также не следует забывать. В одной из наших статей мы уже писали о том, чем они могут быть полезны для обеих сторон. Нашу сегодняшнюю тему отнести к плюсам договоров ГПХ также можно. Начнем с того, что в отличие от классических трудовых договоров, договоры ГПХ не обязывают работодателя назначать своим исполнителям надбавок, премий, а также оплачиваемых отпусков. Работникам же в качестве «компенсации» разрешено не подчиняться правилам внутреннего распорядка, установленного в компании, а также выполнять свои трудовые обязанности именно в то время, когда это будет ему удобно. Следовательно, отследить, где исполнитель работает в «пределах нормы», а где – «сверхурочно» — невозможно. Вообще, «сверхурочная» работа по договору ГПХ не предусмотрена по определению. Если работодатель хочет сэкономить денег не только на оплачиваемом отпуске, но и дополнительном труде своего работника, ему есть смысл вспомнить о договоре ГПХ. Правда, есть один существенный минус – при формировании описания к открытой вакансии, например, это все будет необходимо в ней прописать, дабы не ввести соискателей в заблуждение. Может получиться так, что они просто не захотят сотрудничать с директором на таких началах – не имея достаточных социальных гарантий, а также записи в трудовой книжке (договоры ГПХ это исключают). В случае же с работающими сотрудниками их перевод на новую форму деловых отношений также возможен только при условии обоюдного согласия сторон. Такой перевод в одностороннем порядке – это прямое нарушение не только предписаний Трудового, но и Гражданского Кодексов.
Переработки — это убытки
Почему так привлекательны переработки? Руководитель считает, что если сотрудник за 8 часов собрал 100 яблок, то за 10 часов, он сможет собрать уже 125 яблок. Но увы, это так не работает. Как показывает практика, за 10 часов сотрудник соберет все те же 100 яблок, а то и меньше! И вот почему:
- Усталость отражается на продуктивности. Уставший сотрудник не сможет работать в своем лучшем режиме. Как минимум, долго не сможет работать.
- Усталость отражается на качестве. У уставшего сотрудника притупляется «прицел». Он допускает ошибки, которые бы не допустил в нормальном состоянии, он упускает важные условия, он игнорирует правила (не умышленно), … .
- Появляется обманчивое чувство «достаточности времени». Сотрудник приходит на работу и понимает, что у него сегодня не 8 часов, а аж 10. Соответственно, он менее мобилизован и более расслаблен (плюс ко всему, усталость от прошлых дней переработки никуда не ушла). Он начинает работу немного позже, позволяет себе не спешить и вальяжно попить кофеек,…. В итоге, когда пол дня проходит, и он понимает, что он не успевает, он начинает резко ускоряться и старается догнать отставание. Как следствие, еще и качество из-за спешки падает.
Специально для таких жизненных ситуаций существует ТК РФ, в котором можно почерпнуть следующие небезынтересные подробности.
- Вас нельзя заставить работать сверхурочно. Можно только попросить.
- От вас нужно письменное согласие на то, что, мол, да, так и быть, я поработаю немножечко еще, даже несмотря на то, что на дворе воскресенье или, там, восемь вечера.
- От вас не требуется никаких согласий, только если произошло что-то форс-мажорное, и вы нужны для предотвращения катастрофы, или ваша деятельность обусловлена необходимостью чрезвычайного или военного положения. Пропущенный дедлайн не определяется в законодательстве как катастрофа, а старт новогодних продаж – как чрезвычайное положение. Об этом нужно помнить.
- Вас нельзя привлекать к сверхурочным, если вы несовершеннолетний или беременны. Если вы несовершеннолетняя беременная, вынужденная работать, сверхурочные вам точно не грозят, но, кажется, это не то чтобы главная проблема вашей жизни.
- Вас нельзя оставлять на работе круглосуточно.
- За год можно переработать не больше 120 часов, а за два дня подряд – не больше 4 в общей сложности.
- Переработка должна быть оплачена. Первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере. За последующие часы работы положена оплата не менее чем в двойном размере. Берите калькулятор и идите в бухгалтерию. Там вам наконец-то пригодится выученная в школе математика.
Почему отказаться от сверхурочных так трудно
Даже в конкурентных отраслях возможно добиваться высоких результатов без ущерба для здоровья и вовлеченности персонала.
За последнее десятилетие Boston Consulting Group и PricewaterhouseCoopers внедрили политики, способствующие балансу между работой и личной жизнью. Преимущественно это происходило благодаря жалобам молодых сотрудников.
- PwC гарантировала всем возможность работать в гибком графике. Недавно компания объявила, что четыре раза в год будет выплачивать бонус в $250 тем, кто проведет в отпуске целую неделю без перерывов.
- Сотрудники BCG смогут взять до двух месяцев отпуска или сократить количество рабочих часов при условии, что они остаются на одной должности. Постепенное возвращение в офисы также позволит поэкспериментировать с гибким графиком.
Организации могут меняться и это приносит пользу их персоналу. Но для этого нужно желание. И в таких сверхконкурентных компаниях, как Goldman Sachs, сотрудники могут просто не захотеть работать в ином режиме.
Что такое сверхурочная работа и в каких случаях она не законна?
Сверхурочной, согласно трудовому законодательству, считается работа, которую человек выполняет по распоряжению руководителя и внерабочее время.
При этом, после окончания смены или рабочего дня, работать можно не более четырех часов в течение двух дней и ста двадцати часов в год. На это указывает статья 99 трудового кодекса России. При этом, учет времени, отработанного «сверх плана», должен вести работодатель.
К слову, на регулярной основе привлекать к работе сверхурочно Вас не имеют право. Это регламентируется Письмом Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1 «О работе в режиме ненормированного рабочего дня». При этом, для приказа о привлечении к сверхурочной работе необходимы веские основания, обусловленные производственной необходимостью. И даже в этом случае за сотрудником остается право отказаться от вменяемых обязанности без каких-либо последствий.
Как вообще можно заставить сотрудника перерабатывать?
Самый простой – и один из самых распространённых методов: лобовой. Начальник просто вызывает к себе подчинённого и говорит: «Выходишь в субботу без доплаты, по стандартной ставке. И на следующей неделе готовим отчёт по проекту, надо будет задерживаться на пару часов после работы, предупреди семью».
Если сотрудник пытается возражать, ему угрожают срезом премии, созданием невыносимых условий труда или просто увольнением – например, по причине несоответствия занимаемой должности.
Другой вариант чуть более мягкий: руководитель вежливо просит поработать сверхурочно, объясняя это сложным положением дел в организации, используя личные симпатии коллектива и т. д. «Мы все в одной лодке», «мы в вас постоянно вкладываемся, настало ваше время помочь компании», «я лично прошу тебя поучаствовать», «я не забуду про тебя, когда будут назначаться премии». Меняется форма, но не суть: отказать начальнику будет сложно.
Третий вариант – манипулятивный: никто никого напрямую не просит, но руководство создаёт атмосферу, в которой уходить домой вовремя просто не принято. Начальник сам задерживается допоздна, влияет на приближённых к нему сотрудников, которые тоже начинают оставаться после работы. В итоге человек, который собирает вещи ровно в 18:00, становится в коллективе белой вороной, испытывает ощутимый моральный дискомфорт и, в конце концов, тоже приходит к переработкам.
Всегда ли работник обязан перерабатывать
Исполнение каждым сотрудником его профессиональных обязанностей должно происходить в строго установленные временные рамки, которые именуются графиком. Сведения о действующем в конкретной организации графике работы обязательно должны быть указаны в трудовом договоре, а также в других локальных актах компании. В соответствии с установленными требованиями, норма работы в часах не должна превышать:
- 4-6 часов в день – для работающих сотрудников, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста;
- 2-4 часа – для физических лиц, которые совмещают работу с параллельным обучением;
- 8 часов в день при условии установления 36-часовой недели – для сотрудников, чья работа подразумевает наличие опасных либо вредных условий труда, которые были зафиксированы уполномоченной инстанцией;
- 8 часов в день при стандартной рабочей неделе в 40 часов – для всех остальных работников, исполняющих свои профессиональные обязанности в соответствии с наиболее распространенным и общепринятым графиком.
Отказ от переработок, чем может быть чреват
Необходимость переработки может возникнуть абсолютно в любой момент. Причем такие проблемы могут появиться даже у самых грамотных и внимательных работодателей, которые четко выстраивают производственный процесс. Однако, даже несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно предварительно должен заручиться официальным согласием от своего сотрудника.
Для этого руководителю организации следует создать письменное предложение для подчиненного. Оно может быть создано в свободной форме, с указанием всей основной информации, включая дату переработки, примерное количество лишних рабочих часов, ФИО и должность подчиненного и т.д.
Получив данное предложение, сотрудник должен дать на него официальный ответ. В том случае, если он не желает работать лишнее время – он будет вправе отказаться от предложенной переработки. Более того, действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель не может предъявлять сотруднику абсолютно никаких претензий.
Современная практика показывает, что в реальности все происходит совсем не так. Нередко руководитель угрожает сотрудникам последующим увольнением, в том случае, если они откажутся работать в их личное время отдыха. Сразу следует отметить, что такие действия начальника полностью противоречат установленным правилам. Более того, они грубо нарушают права и законные интересы подчиненного. Если работник столкнулся с подобной ситуацией – оптимальным решением станет обращение в уполномоченную инстанцию. Ей может являться, например, трудовая инспекций, которая вправе разбирать споры между сторонами профессиональных отношений.
Не успеваете в рабочее время, будьте добры задержаться
Рынок до сих пор не восстановился полностью, и найти позицию в хорошей компании нелегко, чем работодатели и пользуются. Евгения Бирюкова, директор отрасли «Медицина и фармацевтика» рекрутинговой компании «Бигл»: «В настоящее время переработки никого не удивляют. Более того, это становиться нормой. И если сотрудник уходит ровно в 18.00, то это скорее нонсенс, и тут же у работодателей формируются к нему претензия. Поэтому сотрудник, стараясь сохранить за собой место, вынужден задерживаться на работе. Еще одной из наиболее распространенных причин задержек на работе является бонусная система оплаты. Сотрудник получает бонус только после выполнения определенного объёма работ, сколько это займет времени, работодателя это мало волнует, главное — выполненный заказ. Если не успеваете сделать в рабочее время, будьте добры задержаться»
При этом, однако, работодатели не забывают сохранять лицо и формировать свой позитивный образ: топ-менеджеры бодро заявляют: «В нашей компании нет переработок», «Мы следим за тем, чтобы все сотрудники вовремя покидали рабочее место». Но кандидаты все чаще слышат на собеседованиях фразы типа «иногда вам придется задержаться», «у нас бывает ненормированным рабочий день». И это прямое указание на будущие систематические переработки, предупреждают рекрутеры и действующие сотрудники компаний. Они становятся неотъемлемой частью вашей работы, нормированный трудовой день становится редкостью.
По данным исследовательского центра «Империя кадров», около 24% респондентов утверждают, что остаются дольше на работе практически каждый день, 16% задерживаются в среднем два-три раза в неделю, 4% перерабатывают раз в семь дней. Но, кстати, переработки – это не только российская реальность, и в нашей стране цифры пока не катастрофические. Для сравнения – компания Regus выяснила, в каких странах люди чаще и дольше задерживаются на работе. В нем приняло участие 12 тысяч компаний, находящихся на территории более 60 стран. Итог: почти каждый второй француз (56% трудоспособного населения) проводит в офисе более девяти часов. В других странах доля тех, кто задерживается на работе, составляет в среднем 48%. 46% англичан и американцев работают более девяти часов в день. В Китае доля таких сотрудников составляет 32%, в Японии – 47%, в Германии – 59%.
Оплата переработок по ТК РФ
ТК РФ определяет переработку как труд в сверхурочное время, то есть это труд после окончания рабочего дня. При этом ею нельзя считать часы, которые потрачены на то, чтобы доделать основную работу. Также сюда не входят случаи, когда в договоре указывается ненормированный рабочий день. Это понятие регулируется статьей 99 ТК РФ. Особенностью сверхурочного времени работы считается инициатива работодателя.
За сверхурочный труд закон предусматривает дополнительную оплату (статья 152 ТК РФ). Согласно указанной в статье информации она осуществляется на основании коэффициентов. За первые 2 часа переработки он равен 1,5. Последующее время обязательно следует оплатить как минимум в двойном размере. Работодатель может сам устанавливать сумму доплаты, но она не может быть ниже предусмотренной законом.