12 основных качеств успешного специалиста по бухгалтерскому учету
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «12 основных качеств успешного специалиста по бухгалтерскому учету». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).
Настоящая готовность рассказать о себе
Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.
Требования к бухгалтерам
По новым правилам бухгалтер должен иметь как минимум среднее профессиональное экономическое образование по программе подготовки специалистов среднего звена.
Как альтернатива – непрофильное среднее профессиональное образование. Но в этом случае соискатель должен будет получить дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки.
Для замещения должности бухгалтера опыта работы не требуется. Но для замещения должностей с категорией (бухгалтер первой и второй категории) необходим опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.
В перечень обязательных умений бухгалтера входят следующие:
- умение составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
- умение осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
- умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
- способность обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
Требования к главбухам отдельных организаций
Специальные (повышенные) требования профстандарт устанавливает для главных бухгалтеров отдельных организаций. К числу таких организаций, в частности, относятся:
- акционерные общества;
- страховые организации и негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов.
Главбухи таких организаций обязаны:
- иметь высшее образование;
- иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет;
- при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита опыт работы главбуха должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Главбухи кредитных и финансовых организаций должны отвечать следующим специальным требованиям:
- иметь высшее юридическое или экономическое образование;
- опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, деятельность которого связана с осуществлением банковских операций, не менее 1 года;
- при наличии у кандидата иного высшего образования опыт соответствующей работы должен быть не менее 2 лет.
Сколько зарабатывает бухгалтер
Выпускнику профильного учебного заведения, не имеющему опыта, можно рассчитывать на ставку от 15 до 20 тысяч рублей (для небольших городов), от 20 до 25 тысяч рублей в мегаполисах. С получением опыта можно рассчитывать на зарплату, которая в несколько раз превышается вышеописанные ставки.
На размер оклада влияют различные факторы, включая:
✔ область деятельности, уровень организации;
✔ перечень обязанностей, которые бухгалтер выполняет в компании;
✔ регион, востребованность таких специалистов;
✔ желание выполнять основную и дополнительную работу – можно увеличить доход, занимаясь ведением нескольких компаний.
Если говорить о компаниях международного уровня, ставка здесь стартует от 80 000 рублей. Заместитель главного бухгалтера может рассчитывать на оклад до 135 000 рублей, а люди, занимающие более высокие посты получают около 200 000 рублей в крупных городах.
Как вырасти до главбуха
Здесь одного желания мало, только терпение и постоянное обучение помогут добраться до верхней ступеньки в бухгалтерской профессии.
Посещайте всевозможные тренинги, курсы, программы, вебинары.
Первым шагом в освоении профессии главбуха должно стать получение сертификата профстандарта. Для этого потребуются специальные курсы повышения квалификации.
Главное не стесняться себя показывать — нашли способ оптимизировать расходы, узнали о новых льготах для вашей сферы деятельности, придумали, как упростить документооборот — расскажите боссу. Возможно придется переступить через собственную робость и неуверенность, но после первой удачи, вы поймете — все было не зря. К тому же вас заменят, выделят среди остальных сотрудников.
В процессе продвижения в карьере надо обязательно следить за изменениями, мониторить новости, разбираться в очень разных вопросах. При появлении новых курсов выбирайте необходимые и полезные для вашей сферы. Без обучения и повышения квалификации — никуда.
Опасаться работать главным бухгалтером надо лишь тому, кто не имеет необходимого опыта и уровня знаний. Уровень знаний всегда можно подтянуть, а опыт наработать.
Где и зачем нужен бухгалтер
Профессия существует уже несколько тысячелетий. Как только люди начали зарабатывать деньги, понадобились специалисты по учёту и контролю денежных средств.
С тех пор мало что изменилось: бухгалтер остаётся одной из самых востребованных профессий. Бухгалтер нужен всем, кто занимается коммерческой деятельностью: от крупных предприятий до мелких фирм и индивидуальных предпринимателей (ИП).
Бухгалтеры требуются в разных сферах. Например, сейчас я работаю в сфере образования, до этого — в строительстве. Бухгалтеры также нужны в торговле и на производстве. В каждой сфере есть свои нюансы и особенности работы, а иногда и знания, как функционирует предприятие или организация, что она производит, какие услуги предоставляет. Это расширяет кругозор и позволяет не зацикливаться на цифрах.
Работа бухгалтера заключается не только в том, чтобы сидеть за компьютером, оформлять счета и проводить платежи. Бухгалтер отвечает за использованные средства, и порой ему приходится лично проверять, куда они потрачены. Строительная фирма, в которой я работала, была одним из подрядчиков во время строительства стадиона «Динамо» в Москве. Мне приходилось приезжать на стадион, надевать каску, ходить по стройплощадке и лично считать, сколько видеокамер установлено и совпадает ли их количество с тем, что мы оплатили.
Какие качества нужны бухгалтеру
Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.
Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.
Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.
Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.
Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.
Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.
Умение находить общий язык с людьми. Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов.
3. Повышать качество информации в отчётности
Многие специалисты при ведении бухгалтерского учёта опираться лишь на очевидные факты — предоставленную документацию. Но она не всегда позволяет увидеть максимально полную и достоверную картину процессов, происходящих в компании. Как поступить, если расходы были, а документы не предоставили? Такие расходы также нужно показать в отчётности.
Чтобы отчётность отражала действительные финансовые результаты деятельности компании предусмотрено создание резерва. Бухгалтер должен выявить такие резервы, определить справедливую стоимость числящихся на балансе активов и т.п. Здесь не обойтись без помощи производственных подразделений. Бухгалтеру следует наладить с ними тесное взаимодействие. В итоге информация сведения в бухгалтерской отчётности будут прозрачнее и точнее.
Повышение качества информации в бухгалтерской отчётности — это современный тренд. Он требует от бухгалтера комплексного подхода и глубокой экспертизы всех происходящих в компании процессов.
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Несомненно, сегодня это очень востребованная специальность. Но в ней скрыт сложный и очень ответственный труд. До поступления в ВУЗ, нужно хорошо подумать и взвесить все «за» и «против».
Положительные стороны профессии бухгалтер:
- Всегда востребована;
- Хорошая зарплата;
- Возможен карьерный рост;
- Белая зарплата;
- Официальное оформление в любой организации;
- Всегда на хорошем счету у руководителя;
- При большом опыте работе можно открыть свое дело или оказывать дополнительные услуги на фрилансе.
К отрицательной стороне можно отнести:
- Большое количество обязанностей;
- Частые или постоянные переработки.
- Огромная ответственность;
- Непростой рабочий процесс;
- Контроль со всех сторон (руководство, налоговая и т.д.);
- Сидячая работа в условии постоянных стрессовых ситуаций.
- Нет практически времени на саморазвитие и дополнительное обучение.
В этой части резюме у вас есть возможность отметить навыки, которые нельзя назвать ключевыми, но при этом они могут быть использованы (или использовались вами) в работе.
В первую очередь, это касается иностранных языков – этот навык может быть актуален, если вы проходите конкурс на вакансию в международной компании, где документооборот (или его часть) ведется на английском языке.
Это могут быть коммуникативные навыки, или навыки обучения – если должность предполагает способность обучать подчиненных, оказывать наставническую помощь новым сотрудникам.
Полезными могут быть также навыки менеджмента, в первую очередь для тех, кто претендует на позицию главного бухгалтера.
Какие качества приведут к успеху в финансовой карьере
«Идеальный» главный бухгалтер – мечта каждого руководителя. Он четко осознает, что является не просто главным бухгалтером, а возглавляет бухгалтерскую службу, основная задача которой – не просто исполнять требования законодательства, а эффективно взаимодействовать со всеми отделами главный бухгалтер:
- всегда отстаивает интересы компании, в которой он работает;
- внушает своим сотрудникам, что те работают на благо всей компании наряду с менеджерами по продажам или сервисными службами;
- всегда старается использовать во благо новые технологии, но вместе с тем, не перебарщивает с ними;
- не станет говорить своему директору: «Так нельзя!» или «Я не буду это делать!»;
- объяснит, почему не стоит этого делать, какие есть риски и как их можно минимизировать;
- не перегружает руководство ненужными и пустыми проблемами и вопросами.
Бухгалтерский учет – это язык бизнеса и финансов. Как и в изучении любого языка, нужно много практиковаться, чтобы стать экспертом в своем деле. Рассмотрим основные качества для достижения успеха в финансовой карьере.
Чем приходится заниматься на работе и специализации
Работодатели выдвигают довольно серьезные требования к бухгалтерам. Это можно объяснить тем, что от работы данных специалистов зависит результат деятельности компании.
Бухгалтеры должны соответствовать определенным требованиям. Без профильного образования устроиться в хорошую компанию практически невозможно. Так что если вы решили связать свою сферу деятельности с ведением бухгалтерского учета, вам следует позаботиться о получении высшего образования в хорошо зарекомендовавшем себя учебном заведении. Обязательное условия приема на работу – знание законодательства в области бухгалтерии и налогообложения, опыт работы не менее 1-2 лет. Так что советуем во время обучения искать подработку.
На самом деле бухгалтеры выполняют огромный объем работы. Можно выделить несколько видов деятельности специалистов данной сферы.
- Формирование документов по определенным параметрам.
- Прием и контроль первичной документации. Подготовка документов к их дальнейшей счетной обработке. В этом случае бухгалтер в обязательном порядке должен проверить законность составления документов, правильность данных, верность подписи. На данного специалиста возлагается большая ответственность.
- Учет товарно-материальных ценностей, проведение расчета с заказчиками и поставщиками, анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности компании или предприятия, учет объемов реализации товаров.
- Проведение инвентаризации.
- Поиск путей устранения потерь и производственных расходов.
- Составление отчетной документации.
Список обязанностей бухгалтера довольно большой. Во многом он зависит от сферы деятельности организации и ее масштабов. В любом случае специалист должен обладать глубокими знаниями в выбранной сфере деятельности.
Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера
Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.
Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.
- Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
- Организованность, дисциплинированность — очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
- Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
- Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
- Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.
Что должен знать бухгалтер по налогам?
Этот специалист, по сути, должен соединять в себе качества бухгалтера и налогового консультанта.
«Бухгалтерская» часть знаний включает в себя:
- Нормативные акты, регулирующие бухучет. В первую очередь:
- закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете»;
- система ПБУ, регулирующих различные сферы учета;
- план счетов и инструкция по его применению;
- разъяснения Минфина РФ и других ведомств по поводу применения бухгалтерского законодательства.
- Методы ведения бухучета.
- Порядок отражения хозяйственных операций на счетах.
- Использование специализированного ПО для ведения учета.
- Организацию документооборота.
«Налоговый» раздел знаний бухгалтера, естественно, базируется на НК РФ. Однако для безошибочного расчета обязательных платежей изучения одного Налогового Кодекса явно будет недостаточно.
Профессия бухгалтера востребована и перспективна, но связана с определёнными трудностями, поэтому к подбору кандидатов работодатели подходят очень скрупулёзно. Если вас очень заинтересовала вакансия, не поленитесь приложить максимум усилий, чтобы получить желаемую должность.
Где искать бухгалтерские вакансии? В новом проекте «Клерка».
Начинать нужно с резюме. Учтите, что помимо профессиональных качеств работодатели обращают внимание и на личностные.
- Педантичность. Бухгалтер работает с цифрами. Мельчайшая ошибка может привести к очень серьёзным неприятностям. Он должен соблюдать определённые правила, быть внимательным к деталям.
- Организованность. Если бухгалтер несвоевременно сдаёт отчёты, последствия всем известны.
- Ответственность. Кандидат на должность бухгалтера должен быть очень ответственным, ведь, по сути, на нём все финансовые дела компании.
- Стрессоустойчивость. Проверки, отчёты, конфликты с контрагентами и другие психологические нагрузки не должны выводить работника из равновесия. Он в любой ситуации должен сохранять спокойствие.
- Терпеливость. Бухгалтером может работать человек, который умеет все доводить до конца, чего бы это ему не стоило. Брошенное на полпути дело – это санкции со стороны налоговых органов, недовольство партнёров по поводу несвоевременного перевода платежей, претензии со стороны персонала из-за задержки зарплаты.