06.03.2023

Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Процедура продления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

2. Как получить справку врачебно-консультационной комиссии для продления декрета до исполнения ребенку 4,5 лет

3. Когда возникает необходимость продления декретного отпуска после 3 лет

4. Когда возникает такая необходимость

5. Как правильно оформить прибавку к декрету

6. Советы для семей с детьми от 3 до 7 и от 8 до 17 лет

7. Случаи продления декретного отпуска

8. Возможность удаленного обращения к работодателю для продления отпуска

9. Необходимые документы

10. Стандартные периоды декрета

11. Рычаги давления: как законно остаться дома

12. Можно ли продлить декрет до 4 лет по новым законам?

Декретным отпуском стало принято называть весь период, в течение которого женщина отсутствует на рабочем месте из-за беременности и необходимости ухаживать за новорожденным. Но отпуск делится на несколько периодов, поскольку пребывание на каждой стадии предполагает выплату различных по величине пособий. А под понятием «декрет» правильно подразумевать лишь полтора года, отведенные на осуществление ухода за младенцем мамой, папой или близким родственником.

Процедура продления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

По завершении отпуска по присмотру за малышом до полутора лет сотрудница предприятия вправе уйти в новый отпуск, теперь уже до того момента, пока ее сыну или дочери не исполнится 3 полных года. Это совершенно законно и не требует каких-либо особых документов и доказательств необходимости пропуска работы.

От женщины потребуется:

явиться в бухгалтерию компании или непосредственно к начальству по окончании первого отпуска,
написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении ей декретного отпуска на лишних 1,5 года,
оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придется оставить заявление на данное пособие, пускай в нем порой и нет необходимости).

Есть и другой вариант. При уходе в первый декрет можно сразу же оповестить нанимателя о том, что женщина не собирается оставлять малыша, как только ему исполнится полтора годика, и что она наверняка останется в отпуске до достижения ее сыном или дочерью 3 лет. Тогда будет возможно попросить растянуть пособие на 3 года. Ежемесячный платеж будет меньше, однако выплаты продлятся три года, порой это бывает полезнее.

Как получить справку врачебно-консультационной комиссии для продления декрета до исполнения ребенку 4,5 лет

Справка ВКК может содержать информацию о том, что ребенок:

имеет хроническое заболевание,
является аллергиком,
подвержен частым болезням из-за слабого иммунитета.

Одной из указанных выше причин будет достаточно для признания необходимости в пребывании родителя вместе с малышом и в отказе от посещения дошкольного учреждения.

За оформлением справки необходимо обращаться:

в районную детскую больницу,
в коммерческий медицинский центр, аккредитованный на оформление справок и осмотр детей.

Схема посещения специалистов выглядит следующим образом:

Посещение педиатра — он выдает направления к другим специалистам.
Поход ко всем врачам, к которым направит вашего ребенка педиатр, и которые специализируются по обнаруженному у ребенка заболеванию (их заключения должны непременно отражаться в медицинской амбулаторной карте ребенка).
Сдача анализов мочи, кала и крови. Занесение результатов в медицинский документ.
Посещение иммунолога, получение от него рекомендаций относительно режима дня малыша, питания, сна и т.д.
Прохождение обследования врачебно-консультационной комиссией, выдача окончательного заключения.

Документ, полученный от ВКК, является основанием для увеличения продолжительности отпуска по уходу за детьми до 6 лет. Однако требуется проходить описанную выше процедуру каждые 6 месяцев и предоставлять справку ВКК работодателю.

Когда возникает необходимость продления декретного отпуска после 3 лет

Не все родители готовы расстаться со своим недавно рожденным чадом по достижении им возраста 3 лет, выйдя на работу. Всегда находятся желающие продлить отпуск по уходу за ребенком (а именно так он называется по закону, а декрет – это лишь последний период вынашивания ребенка и незначительный период после родов, покрываемые больничным листом). Причины тому могут быть самые разные, будь то:

нежелание утрачивать связь с малышом в период его самого бурного физического и психоэмоционального развития, желание принимать активное участие в его воспитании;
отсутствие свободных мест в детских дошкольных образовательных учреждениях или отсутствие самих таких учреждений, когда речь идет о маленьких населенных пунктах;
состояние здоровья малыша вызывает опасение у родителей и требует особо ухода с их стороны, и др.

При наличии подобных обстоятельств новоиспеченные родители и задаются вопросом, предоставлено ли им законное право продлить после 3 лет данный период отсутствия на рабочем месте с сохранением за собой последнего.

Когда возникает такая необходимость

Стандартная ситуация для глубинки РФ – отсутствие садиков. Несмотря на высокие распоряжения на федеральном уровне добиться места в дошкольном учреждении удается как раз к 4-4.5 годам. До этого времени не всякая женщина имеет возможность нанять няню, приобщить к досмотру бабушек.

Как правильно оформить прибавку к декрету

Женщина должна заранее прийти в отдел кадров (к секретарю, руководителю) по месту работы и написать заявление в свободной форме. Оно аналогично документу, составляемому на период отпуска от 1.5 до 3 лет, единственное что — указывают просьбу продлить неоплачиваемый отпуск (декрет) по уходу за ребенком до 4.5 лет.

Советы для семей с детьми от 3 до 7 и от 8 до 17 лет

— Если семья уже получает выплаты от 3 до 7 и от 8 до 17 лет в максимальном размере (100% прожиточного минимума для детей в том регионе, в котором семья живет), то целесообразно не переходить на единое пособие и продолжать их получать до истечения 12 месяцев, на которые назначены старые выплаты. Если же эти выплаты были установлены не в максимальном размере, то есть смысл подать одно заявление на универсальное пособие, указав в нем сразу всех детей, потому что это может быть более выгодно для семьи.

Ольга Баталина:

Давайте разберем, что такое у нас выплаты на детей от 3 до 8 лет или, например, от 8 до 17 лет. Это выплаты, которые, по сути, осуществляются на тех же условиях, на которых с января и будет единое пособие. Назначаются эти выплаты, напомню, на 12 месяцев.

Поэтому в вашем конкретном примере, […] в январе у нас будет семья, у которой есть две назначенные выплаты на детей разного возраста. И, собственно говоря, семье нужно понять, что делать дальше — подавать на единое пособие или остаться на старых выплатах (они тоже для нее в некотором смысле старые).

Как мне представляется, правильно было бы действовать. Во-первых, нужно ответить себе на вопрос, в каком размере у вас назначены выплаты от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет. Я напомню, что размер выплат здесь будет дифференцирован — 50, 75 или 100% прожиточного минимума для детей в том регионе, в котором семья живет.

Если обе выплаты у вас назначены в размере 100% прожиточного минимума (то есть в максимальном размере), то целесообразно продолжать их получать до истечения 12 месяцев, на которые они у вас назначены. И после того, как 12 месяцев истекут, подать заявление на обоих детей — одно заявление на единое пособие. И уже исходя из того уровня доходов, который будет проанализирован, вам будет назначена выплата, если вы продолжаете соответствовать условиям. […] Так вот, когда вы подадите заявление, вы укажете обоих детей, и обоим детям будет, соответственно, одинаковый размер выплаты назначен.
Но если, предположим, у вас выплаты не в 100% (не в максимальном размере), а в 50% прожиточного минимума или в 75. И вы знаете, что за время с момента назначения выплат финансовое положение вашей семьи ухудшилось, вы стали испытывать большие трудности, может быть, у вас уменьшился доход. И вы в этом случае можете принять решение и подать одно заявление на двоих детей на получение единого пособия. Соответственно, единое пособие будет назначаться вам — будет проведен анализ вашего уровня дохода, как я уже сказала, имущественное обеспеченности, занятости родителей.

Случаи продления декретного отпуска

Длительность отпуска по БиР зависит от сложности течения родов. При рождении двух и более младенцев, осложненных родах длительность отпуска увеличивается. В стационаре оформляют дополнительный лист нетрудоспособности на срок, длительность которого зависит от причины продления.

Основание продления периода	Срок продления
Рождение двойни или тройни	54 дня, общей длительностью 194 дня
Сложное течение родов (хирургическое вмешательство и прочее)	16 дней, общим количеством 156 дней
Преждевременные роды	156 дней

Возможность удаленного обращения к работодателю для продления отпуска

Заявление с просьбой о предоставлении отпуска в стандартной ситуации работник подает работодателю лично, через кадровый орган или секретариат предприятия. Пропуск срока предполагает возникновение дней прогулов. При отсутствии женщины в месте расположения предприятия предусмотрены иные случаи подачи заявления:

Обращение через представителя. Доверенное лицо может представить документ, составленный лично работником или самим представителем. К документу прилагаются копии доверенности и паспорта лица.
Отправление документа почтой. Корреспонденция должна быть оформлена заказным письмом с описью и уведомлением.
Направление телеграммы на имя работодателя. Подпись сотрудницы заверяется работником почты.

Вопрос № 1. Имеет ли возможность работница прервать отпуск по уходу в любое время до его окончания?

Ответ: Период отпуска может быть прерван по желанию сотрудницы. Лица, временно трудоустроенные на должность до выхода основного работника, подлежат увольнению.

Вопрос № 2. Имеет ли возможность работница оформить отпуск по уходу на собственном предприятии, а получать пособие у работодателя мужа?

Ответ: Законодательством предусмотрена выплата пособия работодателем, предоставившем отпуск.

Вопрос № 3. Как соотносится пособие с минимальной величиной, если работница трудилась в режиме неполного дня?

Ответ: Расчет суммы осуществляется в зависимости от полученного лицом заработка, но не может быть ниже минимального.

Вопрос № 4. Выплачивается ли работнице пособие по уходу за ребенком и безработице одновременно?

Ответ: Выплата производится только по одному основанию.

Вопрос № 5. Нужно ли подавать заявление работодателю на выплату компенсации в размере 50 рублей?

Ответ: Выплата производится по просьбе работника, указанной в заявлении.

Декретный отпуск по ТК РФ – это длительное отстранение от служебных обязанностей, на платной основе и с сохранением должности. Состоит это время из двух отдельных периодов:

По беременности (предоставляется за 30-90 дней до предположительной даты родов, при наличии медицинской справки. Помимо ежемесячной заработной платы в данный промежуток времени полагаются еще и социальные выплаты по БиР);
По уходу за ребенком (после появления малыша на свет у женщины начинается второй обязательный отпуск длительностью до 3 лет. В это время также можно рассчитывать на ежемесячный доход с места трудоустройства. А вот вместо пособия по БиР государство выделяет одноразовую социальную помощь, размер которой не превышает 190 тысяч рублей).

Необходимые документы

В законе не установлен унифицированный бланк заявления о предоставлении или увеличении периода по уходу за детьми. Составляется обращение в свободном формате на имя руководителя. Отдавать заявление можно директору, в отдел кадров или бухгалтерию.

Для продления декретных до 3 лет и больше необходимо предоставить дополнительный пакет документов:

Заявление, составленное на имя руководителя с указанием причин.
Сертификат о деторождении.
Бумаги, подтверждающие обоснованность увеличения периода, например:

справка из медицинского учреждения о наличии заболевания у ребенка;
заключение комиссии по иммунологической безопасности о состоянии малыша;
справка из поликлиники о неудовлетворительном состоянии здоровья женщины.

Воспользовавшись образцом заявления на продление декретного отпуска можно существенно сэкономить время.

Стандартные периоды декрета

Понятие «декрет» сегодня включает весь период отсутствия сотрудницы на рабочем месте по факту беременности и рождения ребенка. Но с точки зрения законодательства выделяют следующие периоды пребывания в декрете:

по беременности – женщина уходит на 30 неделе беременности в декрет;
по уходу за новорожденным – до достижения ребенком 1,5 лет;
по уходу за ребенком – зачастую молодые мамы остаются дома до достижения малышами 3 лет, что объясняется особенностями зачисления в дошкольные учреждения (садики).

С точки зрения законодательства, а именно в соответствии со статьей 255 закона №197-ФЗ от декабря 2001 года, устанавливаются следующие сроки отпуска по беременности и родам:

140 дней: из них 70 дней до родоразрешения и 70 после – при одноплодной беременности и отсутствии осложнений во время родов;
156 дней : 70 дней до и 86 дней после родов – если женщине потребовалось проводить кесарево сечение;
194 дня: 84 для до и 110 после родов – при многоплодной беременности.

В течение указанного времени сотрудница получает средний заработок, рассчитанный за последний год – до ухода беременной в декрет (сумма официальных выплат от работодателя за год делится на 12 месяцев). Далее до достижения ребенком 1,5 лет сотруднице выплачиваются 40% от среднего заработка, рассчитанного за последние 2 года работы. Увеличение отдыха в дальнейшем возможно, но он не будет оплачиваться (только детские деньги – ежемесячно по 50 рублей).

Помочь разобраться с декретными выплатами поможет простая схема порядка получения выплат. В стаж матери будет засчитываться только период, предназначенный для ухода за новорожденным – 1,5 года, остальное время не оплачивается, не засчитывается в общий рабочий стаж.

Решение о предоставлении или отказе в продлении отпуска принимает работодатель, и он имеет полное право отклонить просьбу сотрудника, если посчитает её нецелесообразной или это может отрицательно отразится на производственном процессе.

Исключение составляет лишь тот случай, когда отпуск по уходу за ребёнком после трёхлетнего возраста прописан в коллективном договоре, при данных условиях согласие является обязанностью руководителя.

Важно! На период продлённого отпуска по уходу за ребёнком рабочее место сохраняется за сотрудником также по усмотрению работодателя. По закону служащие, ушедшие в декрет, застрахованы от потери места только до 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Рычаги давления: как законно остаться дома

В Семейном и Трудовом кодексах РФ нет прямого закона, обеспечивающего женщине дополнительный отпуск после достижения ребенком 3 лет. Однако его можно получить, если женщина:

уйдет по договоренности с работодателем в отпуск на 28 дней, более по ТК РФ не предусматривается, за исключением некоторых категорий граждан, имеющих право на большее количество отпускных дней;
родит еще ребенка и оформит декрет, таким образом, можно официально приплюсовать себе еще 3 года отдыха от работы;
использует отпуск по беременности и родам, если по каким-либо причинам она его не использовала;
оформит больничный лист на долгосрочный период, если на то есть медицинские показания.

То есть, по аналогу заявления на период от 1.5 до 3 лет, написать просьбу на продление отпуска — невозможно. В законодательстве нет предусмотренных условий, чтобы официально сидеть дома с ребенком до 4.5 лет. Конечно, можно написать заявление об увольнении и после искать новую работу, но стаж и страховые отчисления при этом начисляться не будут.

Важно! Под понятием «декрет» в обиходе принято понимать все дни, которые женщина находится дома с ребенком и не работает. По закону это возможно до 3 лет, вне его – по собственному желанию, если есть хорошая материальная база и не нужно беспокоиться о пенсии.

Период по беременности и родам начинается примерно за 2 месяца до рождения ребенка и продолжается максимум до 194 дня, если родилось 2 и более детей одновременно. Продлить это время законно можно, если дородовый период перенести по справке от врача, подтверждающей плохое здоровье матери. Это будет больничный лист и период, который в нем обозначен, можно приплюсовать непосредственно к декрету.

Можно ли продлить декрет до 4 лет по новым законам?

В законодательстве РФ продление отпуска по уходу за ребёнком после трёх лет не предусмотрено. Считается, что четвёртый год жизни является оптимальным для начала посещения детьми детского сада.

Если есть острая необходимость в увеличении сроков декрета, можно взять отпуск за свой счет по согласованию с работодателем.

На основании Трудового кодекса РФ (ст. 128) с согласия работодателя работнику могут предоставить отпуск (по уважительным семейным обстоятельствам) без сохранения заработной платы на срок, обговоренный обеими сторонами (минимально — 28 календарных дней, максимально полтора года).

В качестве уважительных причин можно указать уход за ребёнком с инвалидностью, невозможность отдать ребенка в детский сад.