Как составить допсоглашение о переводе на другую должность: образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить допсоглашение о переводе на другую должность: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).
При несоблюдении норм
Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:
- Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
- Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.
Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.
II. Перевод на другую работу к другому работодателю
Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.
Работник может быть переведен к другому работодателю:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Форма и порядок составления допсоглашения на перевод
Форма дополнительного соглашения на перевод на иную должность ТК РФ не закреплена. Поэтому его составляют произвольно. Однако в нем обязательно необходимо указать:
- новый вид поручаемой трудящемуся работы;
- дату перехода на новую должность;
- режим труда и отдыха (при условии, что он меняется);
- перемены в начислении зарплаты (если предусмотрены);
- изменения в характере работы, условиях ее выполнения, системе гарантий и компенсаций;
- прочие условия сотрудничества с работником, которые для него менятся;
- дату вступления соглашения в силу;
- дату окончания действия временного перевода либо обстоятельства, наступление которых приведет к окончанию срока перевода.
Как оформить перевод на постоянный труд
Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.
В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.
Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации. В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях. Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ.
Полезные практические советы
Несколько практических советов начинающим кадровикам:
Обеспечьте надлежащую передачу дел между работником, который будет отсутствовать (уйдет в отпуск), и работником, его заменяющим (если это возможно).
При переводе не забудьте ознакомить работника под роспись со всеми его должностными обязанностями, при необходимости в случаях, установленных законом, заключите с ним договор о полной материальной ответственности.
Не забывайте: запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). Узнавайте о состоянии здоровья работника до перевода.
Имейте в виду, что если Вам не понравится, как новую работу выполняет переведенный работник, то до истечения срока перевода отстранить его от этой работы и передать ее другому сотруднику может быть нелегко (если переведенный работник будет протестовать), да и испытательный срок при переводах по закону устанавливать нельзя. Поэтому при необходимости поручить работнику работу временно отсутствующего коллеги можно рассмотреть альтернативный переводу вариант – поручение работнику обязанностей отсутствующего работника как дополнительной работы в порядке
ст. 60.2 ТК РФ. В этом случае отменить поручение об исполнении обязанностей отсутствующего работника можно, предупредив работника за три дня.
Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?
Как правило, на предприятии составлением дополнительного соглашения к ТД занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие — это наличие всей необходимой информации.
В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
- место и дата заключения соглашения;
- наименование предприятия, где трудится сотрудник;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО, должность и паспортные данные работника.
В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат изменению. Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.
Как оформить постоянный перевод работника из одного филиала в другой
При расположении филиалов в разных местах, при сохранении должности работника порядок перевода на другую работу будет таковым. Переводом является смена структурного подразделения, даже если оно находится за пределами административно-территориальной границы соответствующего населенного пункта. Правила остаются прежними:
- получено письменное согласие работника;
- дать письменное уведомление;
- издать приказ;
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Нюансы оформления и хранения
Соглашение оформляется и подписывается до того момента, когда работник приступит к фактическому выполнению обязанностей на новом месте или должности.
Его подписанию предшествует устная беседа с сотрудником. Если работник согласен на перевод, он должен подать заявление с соответствующей просьбой. Переводить работника без его согласия работодатель не вправе.
За регистрацией заявления следует издание приказа. Он оформляется на бланке формы Т-5. Только после подписания приказа сотрудником следует оформление и подписание соглашения.
Соглашение составляется сразу в двух экземплярах, один из которых присовокупляется к личному делу работника, а затем хранится в течение 75 лет.
Второй экземпляр получает работник.
Соглашение о переводе на неполный рабочий день
Перевод сотрудника на неполный рабочий день может произойти по решению либо работодателя, либо самого работника в силу определенных обстоятельств. Данная процедура требует документального оформления и подтверждения. В подписании данного соглашения участвуют обе стороны. Если кто-то из участников имеет несогласие с решением другого лица, он должен иметь основание для вынесения подобного решения. Обе стороны имеют право и согласиться и отказаться.
Уважительными причинами для сотрудника, с целью сокращения рабочего дня, являются следующие обстоятельства:
- воспитание ребенка не достигшего трехлетнего возраста;
- забота о ребенке инвалиде, не достигшего совершеннолетия;
- забота о члене семьи, нуждающимся в особом уходе;
- беременность.
Все вышеуказанные обстоятельства обязательно принимаются во внимание работодателем, однако рассматриваются индивидуально. Иногда для перехода на сокращенный рабочий день может и не потребоваться веская причина, главное основание – это обоюдное согласие.
Перечень документов, нюансы оформления перевода
Процедура перевода состоит из следующих этапов:
- Если работодатель решил осуществить перевод работника на другую должность, то первое, что он должен сделать — уведомить его. Сделать это можно с помощью соответствующего уведомления о переводе.
Если перевод на другую должность является желанием самого работника, то от него потребуется заполнение заявления на перевод, а также объяснительный документ, который предоставляет веские основания для осуществления перевода.
Такими «доказывающими» документами могут выступать: медицинская справка, документ о повышении квалификации, докладная записка и т.д.
- После уведомления работника, работодатель займется изданием приказа о переводе работника на другую должность;
Согласно действующим нормам Законодательства, приказ о переводе работника может быть составлен работодателем как в свободной форме, так и по образцу установленной формы, который можно скачать ниже.
Составные части дополнительного соглашения
Документ состоит из:
- Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
- Города и даты подписания документа.
- Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
- ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
- Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.
Как оформить перевод на постоянный труд
Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.
В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.
Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации. В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях. Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ.
Требования к оформлению документа
Для постоянного перевода работника необходимо получить его письменное согласие.
В зависимости от ситуации выбирается соответствующая форма документального оформления.
Начальник отдела может выступить с предложением о переводе подчиненного на новую должность.
В таком случае следует написать заявление, адресованное руководителю предприятия.
В заявлении указывают должность (на которую претендует сотрудник), данные об образовании, профессиональных/личных качествах подчиненного. Сотрудник также может подать аналогичное заявление по своей инициативе.
Заявление пишут в свободной форме, придерживаясь вышеперечисленных пунктов. Если инициатор — начальник, то обращение идёт от его имени, описываются проф. пригодность и образование работника. Если же сотрудник подает заявление сам — от первого лица.
В связи с, реструктуризацией предприятия прошу перевести меня на должность старшего офис-менеджера. Мой 10-летний стаж и образование отвечают требованиям вакантной должности.
Руководитель рассматривает заявление и принимает решение. Если принято положительное решение, то можно оформлять доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность.
Составляет дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на другую должность обычно кадровый отдел.
Сотрудник по собственной просьбе с 05.05.2015 переводится на должность старшего офис-менеджера. Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 (двадцати тысяч)рублей.
Соглашение обязательно составлять в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй получает сотрудник.
Документ визируют обе стороны — работодатель и работник.
В дополнении к трудовому договору следует указать новые рабочие обязанности.
Если на предприятии они оформлены в должностную инструкцию, то сотрудник должен ознакомиться с последней.
Факт ознакомления фиксируется с помощью подписи. Помимо этого, в доп. соглашении отмечают все изменения условий трудового договора. К таким относят режим рабочего времени, оклад, характер работы и так далее.
Когда дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника заключено, работодатель издает приказ по форме T-5/T-5a. В форму вписывают обычные данные — ФИО, оклад, наименование должности. Обратите внимание, что законом разрешается внесение доп. строк в форму (когда стандартных не хватает).
Статья 74 ТК РФ регламентирует условия изменений трудового договора по причинам изменений условий труда.
Так, если работник переводится на другую должность в результате изменений условий труда, реорганизации предприятия или по иным причинам, существенно изменяющим режим работы предприятия, то согласие работника на перевод, как таковое, не требуется.
В данном случае схема перевода несколько иная. В свете готовящихся изменений работодатель обязан не менее чем за два месяца предупредить работника о переводе. В случае если работник против перевода, то работодатель обязан предложить ему другие вакансии, в том числе и в иных населенных пунктах. В случае отказа работника от всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним расторгается.
Запрещен перевод без получения согласия работника, если новая должность оплачивается ниже, чем та, которую работник уже занимает.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору — не просто «еще один листик», а полноценный юридический документ. Если трудовая инспекция найдет нарушения в допсоглашении, штрафов не избежать. Разбираемся, какие ошибки в оформлении могут привести к проблемам с контролирующими органами
Дополнительное соглашение к трудовому договору — важный документ, имеющий равную юридическую силу с самим договором. Любые изменения в трудовых отношениях оформляются с помощью соглашения.
Изменения могут касаться обязательных и дополнительных условий. Все обязательные условия указываются в договоре, а дополнительные —- включаются по желанию работника или работодателя.
Рассмотрим, что относится к таким условиям:
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
|
|
Изменить трудовой договор можно только при обоюдном согласии двух сторон. При этом инициатором может быть и работодатель, и сотрудник.