Распределение прибыли в БУ в 1С
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Распределение прибыли в БУ в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 28 закона «Об ООО» разрешает распределение дивидендов участникам общества ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Периодичность выплат дивидендов должна быть прописана в уставе ООО. Дивиденды, которые распределяют не по итогам года (а раз в квартал или полгода) называют еще промежуточными.
Бухгалтерский учет распределенной прибыли
Из полученный прибыли вычитаются траты на налоги. Налогооблагаемая база определяется исходя из информации, изложенной в строке 1 «Расчет налога от реальной прибыли». При вычете налога будут использованы следующие проводки:
- Дебет счета 99 – фиксируется размер прибыли.
- Кредит счета 68 «Расчеты по налогообложению».
В компанию могут поступить чрезвычайные доходы. К примеру, они появляются при выплате возмещений страховыми компаниями. В данном случае применяются следующие проводки:
- Кредит счета 99 «Прибыль».
- Дебет счета 76-1 «Расчеты по страхованию».
Рассмотрим все проводки, используемые при распределении средств:
- ДТ84 КТ70, 75 – перевод дивидендов владельцам компании.
- ДТ84 КТ82 – формирование резервного фонда.
- ДТ84 КТ80 – увеличение уставного капитала.
- ДТ84 КТ51, 52, 55 – финансирование мероприятий, которые напрямую не связаны с деятельностью предприятия (к примеру, благотворительные концерты).
- ДТ84 КТ01 – фиксация оценки основных средств.
- Внутренние пометки по счету 84 «Нераспределенная прибыль» – направление нераспределенных средств на финансирование развития предприятия, покрытие долгов прошлых лет.
- КТ84 – фиксация остатка нераспределенных средств, которые включены в уставной капитал.
Каждая проводка должна подтверждаться первичными документами. По каждой строке отражается определенная сумма.
Как распределяются дивиденды
Распределять дивиденды можно только на основании решения общего собрания участников (или решения единственного участника ООО). На общем собрании утверждается бухгалтерская отчетность организации, определяется сумма, которая будет распределена в виде дивидендов, и конкретный размер выплат по каждому участнику. Оформляется решение протоколом в обычном порядке.
В общем случае прибыль ООО, направленная на выплату дивидендов, распределяется между участниками пропорционально их долям в уставном капитале, но уставом общества может быть установлен иной порядок распределения прибыли между участниками общества. Выплатить дивиденды участникам ООО надо не позднее 60 дней со дня принятия такого решения.
Полученную по итогам года прибыль необязательно выплачивать в виде дивидендов, можно оставить ее нераспределенной или создать резервный фонд для развития организации (в отличие от акционерного общества, создавать резервный фонд ООО вправе, но не обязано).
Удивительно, что, по мнению Минфина, высказанного в некоторых письмах, нераспределенная прибыль прошлых лет не может быть направлена на выплату дивидендов по итогам отчетного года. Внятно прокомментировать свой ответ министерство не смогло, а после нескольких судебных решений по этому вопросу в пользу участников ООО легитимность распределения прибыли прошлых лет уже не подвергается сомнению.
Особенности распределения прибыли
- Распределение прибыли в ООО между участниками происходит один раз в год. Документально распределение прибыли оформляется решением собрания участников
- Распределение прибыли происходит соответственно долям участников в уставном капитале
- Закон не запрещает принимать решения о распределении прибыли на других условиях, но для этого нужно провести собрание учредителей и внести эти порядки в устав предприятия
- Сроки и условия выплат прописаны в уставе общества или решаются на общем собрании. При этом по умолчанию выплаты совершают в течение 60 дней с момента принятия решения о распределении прибыли между участниками общества
- Если в течение срока выплату не произвели, у участника есть три года, чтобы обратиться к обществу с требованием о выплате его части прибыли. Но уставом может быть предусмотрен и более длительный срок на обращение — до пяти лет. Если время на обращение вышло, то восстановить его не получится, и эта доля прибыли вернется в фонд нераспределенной прибыли общества.
Как распределить прибыль в ООО с одним учредителем?
Распределение прибыли в ООО с одним учредителем имеет свои нюансы. В частности, единственный участник, согласно положениям ст. 39 ФЗ № 14, принимает все решения (в том числе о том, куда будут направлены полученные компанией средства) самостоятельно. Протокол в этом случае не оформляется — владельцу компании потребуется лишь зафиксировать свое решение документально, указав в нем следующую информацию:
- наименование компании;
- дату и место создания документа;
- номер документа;
- данные единственного владельца компании;
- сумму денежных средств, подлежащих выплате, а также срок их перечисления;
- период, за который была получена прибыль.
Единственный учредитель, как и собрание компаньонов, может направить на собственные нужды в качестве дивидендов только часть прибыли, полученной компанией. Другая часть при этом остается внутри общества и направляется на любые производственные или организационные цели.
Порядок распределения прибыли в случае выхода лица из состава участников общества с ограниченной ответственностью
В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 8 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ (далее – ФЗ «ООО») участники общества вправе принимать участие в распределении прибыли.
При этом необходимо учитывать, что действующее законодательство исходит из того, что права лица как участника общества с ограниченной ответственностью (далее также «Общество») неразрывно связаны с владением таким лицом доли в уставном капитале Общества.
Соответственно, лицо, вышедшее из состава участников Общества, также полностью утрачивает (т.е. за любые периоды) право на получение прибыли Общества.
Так, пп. 2 п. 7 ст. 23 ФЗ «ООО» предусмотрено, что доля или часть доли переходит к обществу с даты получения обществом заявления участника общества о выходе из общества.
Согласно п. 1 ст. 24 ФЗ «ООО» доли, принадлежащие обществу, не учитываются, в частности, при распределении прибыли общества.
Иными словами, с момента перехода доли к Обществу, права по ней как бы «погашаются», включая право на получение прибыли.
Единственное правовое последствие выхода лица из состава участников Общества – это обязанность такого Общества выплатить бывшему участнику действительную стоимость его доли в уставном капитале Общества, определяемую в установленном законом порядке, либо выдать ему в натуре имущество такой же стоимости.
В этой связи возникают следующие вопросы: должно ли Общество при расчете с бывшим участником учитывать нераспределенную прибыль? Если да, то как данное требование согласуется с тем, что с момента выхода из состава участников Общества такое лицо теряет право на получение прибыли?
Распределение прибыли в ООО между участниками
Уставной капитал предприятия — это основной документ, который определяет доли каждого из учредителей в чистой прибыли, сроки проведения собраний и произведения выплат вкладчикам. Взносом в фонд могут выступать денежные средства, движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги и прочие активы. Основные средства и фонды необходимы для обеспечения гарантий перед кредиторами. При открытии общества с ограниченной ответственности участники его теряют права собственности над своим взносом, но при этом приобретают право на получение доли чистой прибыли от ведения предпринимательской деятельности.
Ограниченная ответственность общества подразумевает снятие всех претензий к учредителям и их имуществу в случае банкротства. Они теряют только то, что вложили как начальный капитал.
Распределение прибыли ООО между участниками производится за промежуток в 3, 6 и 12 месяцев. Это основное отличие этой формы собственности от акционерной.
Получению процента от конечного результата хозяйствования предшествует ряд процедур.
Периодичность распределения прибыли и сроки выплаты
То, насколько часто участники будут получать дивиденды от своих вкладов в уставной капитал предприятия, зависит от принятых решений на первом собрании вкладчиков и Устава субъекта хозяйствования. Обычно доли прибыли от деятельности предприятия выплачиваются ежеквартально, раз в полгода или в конце календарного года. Распределение прибыли в ООО между участниками ежемесячно может проводиться только при условии того, что данный период выплат указан в Уставе общества.
Наиболее удобным является годовое распределение прибыли. Это связано с тем, что деятельность предприятия может быть спланирована, и не будет дефицита в средствах для осуществления поставленных задач. Полугодовые и квартальные выплаты менее удобны, так как требуют большей мобильности в изменениях направлений деятельности субъекта хозяйствования.
Порядок распределения прибыли в ООО между участниками предполагает выплату доли вкладчика не позже двух месяцев после утверждения решения о произведении платежей. Но этот срок может быть установлен Уставом предприятия как меньший или больший.
О проведении общего собрания участников необходимо уведомить не менее чем за 30 дней. Делается это заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Обычно решение принимается большинством голосов, но уставом может быть закреплено более жесткое требование.
Размер чистой прибыли определяется данными бухгалтерской отчетности. Решение о ее распределении должно быть запротоколировано. Обычно в протоколе указывают:
- дату, место, время проведения общего собрания;
- Ф.И.О. председателя и секретаря;
- Ф.И.О. участников общества, принимающих участие в собрании, их доли в уставном капитале;
- повестку дня;
- решения, принятые на собрании.
Само решение общего собрания оформляется на основании протокола. Оно должно содержать информацию о:
- дате проведения собрания;
- месте проведения собрания;
- лицах, приглашенных и присутствующих на собрании. При этом полномочия лиц, участвующих в собрании, должны быть подтверждены;
- повестке дня;
- принятых решениях по распределению дивидендов. Для этого должен быть утвержден отчет о прибылях и убытках общества, определена та часть чистой прибыли, которая подлежит распределению, и срок, в течение которого происходит выплата дивидендов.
На основании решения директор издает приказ главному бухгалтеру о начислении и выплате дивидендов.
В то же время участники общества не имеют права требовать выплаты прибыли, если решение о ее распределении не принималось. Так, постановлением ФАС Поволжского округа от 03.08.2012 по делу № А55-26198/2011 было отклонено исковое требование участника ООО о выплате нераспределенной прибыли, поскольку общее собрание не принимало решение о…
Когда и кто принимает решение о распределении прибыли между участниками?
Согласно п. 1 ст. 28 Закона об ООО общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении чистой прибыли между участниками (всей прибыли или только части). Принятие такого решения в силу пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО относится к исключительной компетенции общего собрания участников. Оно же решает, какая часть чистой прибыли достанется им. Решение в данном случае принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). При этом доли, принадлежащие самому обществу, не должны влиять на результат голосования (п. 1 ст. 24 Закона об ООО).
В силу п. 7 ст. 37 Закона об ООО общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам в установленном порядке, за исключением случаев, когда в собрании участвуют все участники. Значит, если вопрос о принятии решения о распределении прибыли не был включен в повестку дня, оно может быть принято только в том случае, если на собрание явились все участники общества.
Обратите внимание! Распределение прибыли между участниками ООО не обязанность, а право общества, что подтверждает и арбитражная практика (см., например, Постановление ФАС ДВО от 30.04.2013 N Ф03-1589/2013). Но наличие прибыли и отсутствие ограничений на ее распределение не являются достаточным основанием для выплаты прибыли. Обязательным условием является принятие решения общим собранием участников о ее распределении между ними (Постановления ФАС ПО от 03.08.2012 N А55-26198/2011, ФАС УО от 23.11.2012 N Ф09-10685/12, от 16.12.2011 N Ф09-8360/11). И еще один момент: если общим собранием принято решение о направлении прибыли участникам общества (большинством голосов), исключается возможность последующего запрета по его принятию (Постановление ФАС ВВО от 03.04.2009 N А39-2644/2008-259/14).
Когда должна быть выплачена прибыль?
Срок и порядок выплаты части прибыли участникам определяются уставом ООО или решением общего собрания участников о распределении прибыли между ними. Но в любом случае этот срок не может превышать 60 дней со дня принятия такого решения. Если срок выплаты ни уставом, ни решением не установлен, его следует считать равным 60 дням (п. 3 ст. 28 Закона об ООО).
Если в установленный срок прибыль участнику не выплачена, он вправе в трехлетний срок обратиться к обществу с требованием о выплате соответствующей части прибыли, причем с уплатой процентов за неправомерное пользование чужими денежными средствами . (Проценты начисляются за период просрочки выплаты, исчисляемой со дня, следующего за днем окончания установленного срока выплаты.) Продолжительность этого срока может быть увеличена до пяти лет, что закрепляется в уставе ООО. Отсчет ведется со дня после истечения срока, установленного для выплаты прибыли.
Пункт 18 Постановления Пленума ВС РФ N 90, Пленума ВАС РФ N 14 от 09.12.1999, Постановления ФАС МО от 30.08.2012 N А40-123342/11-137-398, ФАС ВВО от 09.07.2008 N А79-8819/2007, ФАС ПО от 13.12.2010 N А55-16310/2009, ФАС СКО от 08.04.2011 N А32-17707/2008.
Обратите внимание! Максимальный возможный срок выплаты участникам общества прибыли составляет 60 дней с момента принятия решения о распределении прибыли, поэтому участники не могут принять решение об увеличении указанного срока до трех лет, как это было сделано в одном из обществ. В результате такое решение было признано недействительным как противоречащее действовавшим на момент его принятия императивным положениям гражданского законодательства (Постановление ФАС СЗО от 21.01.2013 N А56-15447/2012).
Пример 2. Участники ООО «Кафе «Заря» 13.08.2013 приняли решение о выплате части прибыли. В решении срок, в течение которого прибыль должна быть выплачена участникам общества, не установлен. Указание на такой срок отсутствует и в уставе, как и на срок, в течение которого участники вправе требовать выплаты распределенной прибыли.
Распределение прибыли в проводках
В Инструкции по применению Плана счетов указано: направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 используется в том случае, если участник является работником общества. (То же самое касается ситуации, когда на выплату участникам направляется прибыль прошлых лет либо решение о распределении прибыли принимается до утверждения годовой бухгалтерской отчетности). Аналогичная запись составляется и при выплате промежуточных доходов. Таким образом, проводка Дебет 84 Кредит 75 (70) делается и в том случае, если решение о выплате прибыли отчетного периода принято в течение года (например, по итогам квартала, полугодия), несмотря на то что конечный финансовый результат (чистая прибыль) на счет 84 еще не списан.
Подчеркнем: запись по дебету счета 84 в корреспонденции с кредитом счета 75 или 70 делается в бухгалтерском учете на дату принятия решения о распределении прибыли. Это связано с тем, что именно на эту дату выполняются условия для признания в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности обязательства (в данном случае по выплате прибыли участникам). Согласно п. 8.4 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России обязательство признается в бухгалтерском балансе, когда в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способных приносить организации экономические выгоды, и когда величина такого требования может быть измерена с достаточной степенью надежности.
Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997.
Не изменяет этого подхода и тот факт, что принятие решения о распределении между участниками чистой прибыли может оказаться событием после отчетной даты. Таковым признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации, имевший место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год (п. 3 ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»). Кроме того, возможно, что в период между датой подписания бухгалтерской отчетности и датой ее утверждения будет получена новая информация о событиях после отчетной даты, раскрытых в бухгалтерской отчетности, представленной пользователям, или произойдут (выявятся) события, которые могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации. При названных обстоятельствах организация должна сообщить о возникших изменениях лицам, которым была представлена отчетность (п. 12 ПБУ 7/98).
Ключевой момент. Принятие решения о распределении между участниками ООО чистой прибыли, полученной по результатам деятельности за отчетный год, может оказаться событием после отчетной даты.
Способ 3. Вывести деньги через управляющего ИП
Компания вправе заключить договор на управление с внешним управляющим (ст. 42 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Способ подходит исключительно для компаний на ОСНО. Компании на УСН не могут им воспользоваться, так как расходы на управление не включены перечень разрешенных расходов (ст. 346.16 НК РФ).
Управляющим может стать учредитель, зарегистрированный в качестве ИП. Он руководит компанией, но одновременно является самостоятельным предпринимателем.
Такой инструмент налоговой оптимизации как вывод прибыли через ИП-управляющего совершенно законен, но при неправильном и бездумном применении вызывает вопросы налоговиков. Самые распространенные претензии:
Чтобы этого не произошло, следует закрепить в договоре управления принцип «Чем больше доход компании, тем больше доход управляющего». Необходимо ежемесячно составлять отчеты об управлении, в которых отражены экономические показатели компании. Это могут быть анализ полученной выручки и динамики объёмов продаж, модернизация производства, ввод в эксплуатацию нового оборудования и другие показатели.
Законодательная база для распределения прибыли между участниками ООО представлена в федеральном законе №14-ФЗ, а точнее в 28 и 29 статьях этого нормативного акта. Здесь установлены порядок распределения, сроки выплат, правила расчёта суммы дивидендов для каждого участника и ограничения, то есть ситуации, когда делить деньги запрещается.
В законе не упоминается понятие «дивиденды», но общепринято обозначать распределённую прибыль учредителей именно так. Поэтому в данном материале мы используем оба термина как равнозначные.
Закон об ООО регламентирует порядок действий участников ООО при начислении и выплате дивидендов. Это достаточно простая процедура, которая основывается на Уставе юридического лица. Основным документом, который отразит разделение заработанных денег между учредителями, станет протокол распределения прибыли или решение о распределении прибыли единственного участника ООО.
Структура уставного капитала
Принципиальное значение для распределения дивидендов имеет структура уставного капитала. Прибыль делят в соответствии с долями учредителей капитале организации. Например, у ООО 3 учредителя с долями 50%, 30% и 20%. Чистая прибыль составила 500 тысяч рублей. Первый учредитель получит 250 тысяч рублей, второй — 150 тысяч, а третий — 100 тысяч рублей.
Закон разрешает участникам юридического лица назначить другой порядок распределения дивидендов, без привязки к долям в уставном капитале. В таком случае следует подробно прописать механизм разделения чистой прибыли и проценты (суммы), которые будут получать владельцы компании. Можно подписать соглашение о распределении прибыли между учредителями ООО.
Если у ООО один собственник, вложивший 100% капитала, он получает всю сумму чистой прибыли.
Ограничения на распределение прибыли ООО
Общества не может принимать Решение о распределении прибыли между участниками ООО в следующих случаях:
- Уставный капитал ООО оплачен не полностью;
- Вышедшему из состава Общества участнику или участникам не выплачена действительная стоимость его (их) доли (часть доли);
- Общество в момент принятия Решения о распределении прибыли отвечает признакам несостоятельности (банкротства);
- После принятия Решения о распределении прибыли у Общества появляются признаки несостоятельности (банкротства);
- Стоимость чистых активов ООО в момент принятия Решения о распределении прибыли меньше размера Уставного капитала и резервного фонда (при его наличии) или станет меньше после распределения прибыли.
Общество не вправе выплачивать участникам распределенную прибыль (ответственность несет Генеральный директор), если:
- На момент выплаты прибыли Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если выплата прибыли приведет к появлению таких признаков;
- На момент выплаты прибыли стоимость чистых активов Общества меньше размера уставного капитала ООО и его резервного фонда (при его наличии) или станет меньше после выплаты прибыли.