Спецификация к договору поставки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация к договору поставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Договор поставки продукции и спецификация: суть документа

При оформлении договора поставки продукции можно пользоваться распечатанным типовым бланком. Такой образец для заполнения поможет правильно оформить договор, избежав ошибок или неточностей. Основные положения такого договора следует рассмотреть подробнее:

• При заполнении бланка договора необходимо указывать дату его подписания и данные сторон. Например, при заключении сделки с юридическим лицом, нужно отражать его наименование, юридический адрес и другие сведения;
• Договор должен содержать положения о сроках поставки. При этом следует оговорить в договоре ответственность за нарушение таких сроков;
• При составлении договора нужно включить в него условия расторжения, если какая-либо из сторон не исполняет свои обязательства;
• Договор включает положения о том, какая именно продукция и в каком объеме должна быть поставлена.

Что такое спецификация к договору и зачем она нужна

Спецификацию составляют письменно, в том же количестве экземпляров, что и сам договор. Цель приложения – конкретизировать условия договора/контракта. В данном документе приводится перечень наименований товара (поставляемого или приобретаемого), обязательно указывается количество продукции, уточняются единицы измерения, информация о производителе. К каждому договору может быть неограниченное количество спецификаций.

Есть несколько видов такого документа, например, может быть приложение к счёту, необходимое для пакета расчетной документации, сопроводительное при отгрузке определенной партии. Можно увидеть образец спецификации к договору оказания услуг, купли-продажи, некоторые маркетологи сегодня используют его как приложение к коммерческим предложениям. Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки.

Документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы контракт считался согласованным и заключенным. После этого он приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению.

Заполняем документы правильно

Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
Договор поставки должен обязательно ссылаться на спецификацию. Одного приложения образца недостаточно обязательно укажите, что это основной документ для данного контракта.

Образец договора спецификации печатается на отдельной странице, его необходимо подписать сторонами до реализации.

Без согласования вы рискуете приобрести товар, не соответствующий требуемым характеристикам, что неминуемо приведёт к судебным тяжбам и лишним финансовым затратам.

Отсутствие даже одной из росписей сторон, заключивших сделку, послужит причиной для невыполнения данной спецификации. Только двухстороннее подписание документа придаёт ему юридическую силу.

Договор и лист спецификации печатаются в нескольких экземплярах, по общему количеству партнеров по сделки.

Главное требование по заполнению: непременно в шапке должны быть указаны―дата подписания, порядковый номер с указанием к какому договору является приложением.

После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:

• своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
• действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.

Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.

Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.

Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.

Что из себя представляет договор поставки

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

• предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
• недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
• интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
• нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
• права на материальные взыскания и прочие притязания;
• вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Что такое спецификация к договору поставки?

С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.

Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

Образец спецификации к договору поставки

г. Москва «02» сентября 2015г.

№ п.п.	Наименование товара	Ед. изм.	Кол-во	Цена (руб.)без НДС	Цена (руб.)с НДС	Сумма (руб.)без НДС	Сумма (руб.)с НДС
1	шт.
2	шт.
3	шт.
4	шт.
Всего к оплате

Какие виды документа могут быть

Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.

Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:

• Договор предоставления имущества в залог.
• Договорные документы по процедуре дарения.
• Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже.
• Контрактные документы государственного назначения.
• Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами.
• Рента и получение рентных платежей.

Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.

Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»

1. Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке
   спецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, изм. изм. партии (имущества) марк…
2. Спецификация к договору на поставку металлопродукции
   Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции

   спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , именуемое «продавец&ra…

3. Договор поставки продукции и спецификация
   Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация

   договор поставки № / г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице , действующего на основан…

4. Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация
   Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация

   договор поставки № г. «» 20 г. , именуемое …

5. Спецификация на поставку продуктов питания
   Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания

   … цена фиксированная, срок действия договора поставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей примечание…

6. Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)
   Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)

   приложение к договору о залоге имущества спецификация товара к договору залога имущества nо. от «» 20 года +-+ наименование контра…

7. Договор поставки товаров, продукции
   Договор поставки товаров, продукции

   договор поставки – один из самых распространенных видов договора в сфере предпринимательской деятельности. такая разновидность до…

8. Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам
   Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам

   договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…

9. Договор поставки на условиях выборки товаров
   Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки на условиях выборки товаров

   договор поставки на условиях выборки товаров г. (дата заключения договора) …

10. Договор на поставку продукции (товаров)
    Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    договор на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , имен…

11. Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия
    Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    договор на поставку товаров через посреднические предприятия договор на поставку товаров через посреднические предприятия…

12. Договор о переводе долга по договору поставки товара
    Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 года …

13. Договор о переводе долга по договору поставки товара
    Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 г…

14. Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия
    Договор поставки товаров, продукции → Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия г. «»20г. (наименование предприятия-посредника), именуем в дальн…

15. Договор на поставку продукции (товаров)
    Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    образец договора n на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , в дальнейшем именуемое поставщик, в лице тов., действующего на о…

• Договор поставки продукции
• Договор поставки цемента
• Экспортный контракт на поставку мазута
• Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
• Договор (контракт) на поставку комплектного оборудования на условиях FOB
• Договор на поставку продукции (товаров)
• Договор на поставку
• Договор поставки (2)
• Договор поставки (3)
• Договор поставки (4)
• Договор поставки (общая форма)
• Договор поставки и монтажа оборудования
• Договор поставки на условиях DDP
• Договор поставки на условиях выборки товаров
• Договор поставки оборудования на условиях CIF
• Договор поставки продовольственных товаров
• Договор поставки с условием об отсрочке платежа
• Договор поставки трикотажных изделий
• Договор поставки угля
• Договор поставки

О работе с формой ТОРГ-10

Данный документ оформляется для неотфактурованной партии товара, который подготовили для дальнейшей перевозки. Обычно это такой товар, который упакован в бочки или ящики. Документ содержит данные о количестве мест товара, по каждому месту отмечают количество и массу.

Спецификация по форме ТОРГ-10 — это документ первичного бухгалтерского учета. Заполнение бумаги, как и упаковывание товара, ложится на плечи кладовщика или другого материально ответственного лица. Подписывают спецификацию кладовщик и водитель (экспедитор) при получении товара. Покупатель с помощью спецификации сверяет полученный груз с числящимся в ней.

К сведению! Документ нужно составлять в двух экземплярах. Первый совместно с счетом-фактурой отправляется к заказчику, а второй остается у материально ответственного лица.

В спецификации не допускаются исправления. Если таковые были допущены, то требуется взять новый бланк для заполнения. Данные нужно указывать цифрами или прописью (там, где это надо). Если не соблюдать правила заполнения, то документ не будет считаться действительным.

Совместно со спецификацией заполняют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9 — в нем содержатся сведения о товаре каждого отдельного места.

С какими документами передается покупателю ТОРГ-10:

Спецификация к договору: когда нужна и как оформить

Зафиксировать условия договора можно по-разному. Например, отразив их непосредственно в тексте договора или в дополнениях к нему. Как вариант, в спецификации. Давайте разберемся, что это за документ и как его составить. Примером послужит договор поставки.

Зачем нужна спецификация

— неудобен. Например, если стороны зафиксируют перечень, состоящий из сотни наименований товаров с различными единицами измерений и характеристиками (цвет, размер и т.д.) по тексту, это перегрузит договор и затруднит восприятие его условий;

— неприменим. Например, для рамочного договора, т.е. соглашения, в котором стороны оговаривают основные условия (общее наименование товара, который будет реализован, период действия рамочного договора, порядок разрешения споров и т.п.) и при этом договариваются, что конкретное наименование и количество поставляемого товара согласуются отдельно для каждой сделки.

Выйти из ситуации поможет специальный документ, подписанный сторонами и приложенный к основному договору как его неотъемлемая часть, — спецификация.

В спецификации, как правило, согласовывают предмет договора поставки, т.е.:

— именуют и описывают товары, подлежащие продаже;

— указывают количество товара по каждой товарной позиции.

На заметку
Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е. одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.

Зачастую спецификацию рассматривают и как документ, позволяющий кроме наименования и количества товара установить его цену, сроки поставки, оплаты и т.п. Обычно так поступают в случаях, когда при долгосрочном сотрудничестве жестко фиксировать условия, например цену, на продолжительный срок экономически нецелесообразно.

Пример формулировки
Поставщик обязуется поставить, а покупатель — принять и оплатить товар. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемой частью договора.

Рекомендации

— о наименовании и количестве товара — договор будет считаться незаключенным;

На заметку
Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия договора. В этих целях можно использовать, например, протоколы согласования цен, допсоглашения, счета-фактуры и т.п.

Как оформить спецификацию к договору

Что должна представлять собой спецификация, в законодательстве не определено. Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Если же стороны предварительно разработают форму спецификации и зафиксируют ее в договоре, при подготовке спецификации нужно будет использовать этот шаблон.

Как правило, спецификация содержит:

1) реквизиты:

— дату и место составления.

Обратите внимание!
Спецификацию надо подписать в период действия договора. В противном случае стороны не смогут требовать исполнения обязательств, ссылаясь на него. То есть не смогут применить зафиксированные там условия об ответственности, сроках поставки, оплаты и т.п. При этом подписанная спецификация, содержащая существенные условия договора поставки, будет выступать в качестве самостоятельного договора;

— номер — если спецификаций несколько;

— реквизиты договора, к которому она составлена;

2) преамбулу:

— наименование сторон договора;

— Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации, их должности, а также наименование документа, из которого вытекают такие полномочия. Например, устав, доверенность.

Иногда эту информацию опускают. Полагаем, это допустимо в ситуациях, когда договор и спецификацию подписывают одни и те же лица. Если же уполномоченные сотрудники меняются, данные сведения лучше указать. В спорных случаях это облегчит проверку полномочий представителя контрагента;

3) содержательную часть:

— перечень поставляемых товаров.

При этом рекомендуется описывать каждую позицию товара максимально детально. Как правило, по договору поставки реализуют вещи, имеющие родовые признаки. С целью конкретизировать товар, т.е. определить разновидность, можно указать в спецификации наряду с общим наименованием его конкретную категорию, тип, марку, модель, артикул, сорт, класс, физические свойства и т.д.

На заметку
Чтобы определить необходимые характеристики товара, можно использовать:
— НПА (ТНПА), описывающие товар, содержащие его общие характеристики и требования к нему. Например, техрегламенты ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций;
— относящиеся к товару документы. Среди них техпаспорт, сертификат качества, инструкция по эксплуатации.

Это позволит поставщику избежать претензий при его приемке, а покупателю приобрести интересующий его товар.

Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе ;

— количество товара. Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения. К примеру, для сыпучих товаров это килограммы.

Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)».

При необходимости в спецификации можно прописать:

а) общую сумму всех товаров одной позиции. Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество;

б) стоимость всего товара, указанного в спецификации;

— иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д.

Оформить содержательную часть можно в виде таблицы. Это особенно удобно, когда позиций товара много.

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Правовое регулирование

Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.

Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор поставки продукции и спецификация», а также задать вопросы , связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для

Похожие записи:

• ЗАПОЛНЯЕМ РСВ С УЧЕТОМ РЕКОМЕНДАЦИЙ ФНС
• Арест имущества — что делать?
• В 2023 году увеличились минимальные и максимальные размеры пособий