Протокол заседания комиссии по охране труда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол заседания комиссии по охране труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок оформления документа зависит от вида заседания, количества участников и др. Обычно его составляют сразу после того, как заседание завершилось. Если объем большой, то на это отводится от одного до нескольких дней. Но чтобы избежать ошибок и неточностей, рекомендуется подготовить документы заранее.
Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).
В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.
В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.
Порядок составления протокола заседания комиссии по охране труда – образцы оформления
При проведении проверочных и контрольных мероприятий в области охраны труда в средних и крупных организациях зачастую образовывается специальная комиссия для комплексного исследования всех параметров в данной сфере.
Деятельность комиссии регламентирована внутренними локальными нормативными актами организации, а ее образование оформляется приказом по учреждению.
Конечная стадия проведения мероприятий с участием специальной комиссии оформляется в виде протокола заседания, где указываются результаты и иные данные проверки состоянии безопасности производства.
Данный акт имеет важное значение в подведении итогов мероприятий в сфере охраны безопасности.
[upto]
При каких обстоятельствах может потребоваться протокол
Протокол необходим на каждом производстве.
Чаще всего о прохождении проверки вспоминают при несчастном случае на производстве. Для работодателя первое, что он должен представить комиссии – всю имеющуюся документацию по безопасности с протоколами проверки знаний по охране труда, бланки с результатами каждого конкретного работника.
При вине сотрудника, прошедшего инспектирование, но допустившего грубое нарушение правил, что и привело к трагедии, подтверждающая документация поможет руководству предприятия понести минимальное наказание. Для работника протокол или его отсутствие важен в случае необходимости предоставления доказательств своей непричастности к происшествию и выплат компенсаций по увечью или получению даже незначительной травмы.
Пакет документов с бланками, отражающими знания работников по охране труда также необходим при плановых проверках служб электробезопасности, противопожарной охраны, осуществляющих контроль соблюдения правил экологического или техногенного характера.
Здесь уже вся ответственность по наличию и оформлению бланков проверок ложится на работодателя.
Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда
Протокол собрание является внутренним документом организации и составляется как конечный акт осуществления проверки знаний. Такой экземпляр призван проверить и оценить общий уровень подготовки персонала ответственными специалистами, которые обладают определенными и подтвержденными знаниями в области охраны труда и могут производить аттестацию в отношении других сотрудников предприятия.
Обратите внимание! Такой документ может составляться как в отношении определенного сотрудника, так и в отношении группы лиц при проведении групповой аттестации.
Они могут составляться как при осуществлении внутреннего контроля знаний, так и при прохождении специального обучения в образовательных учреждениях с независимой экспертной комиссией.
Когда компании могут не вести протокол проверки знаний по ОТ
На освобожденных от обучение. Протокол могут не вести организации, работники которых освобождены от обучения по охране труда.
На микропредприятиях. Также от ведения протокола освобождены микропредприятия. Они могут вносить записи о том, что обучение проведено в виде инструктажа на рабочем месте в соответствующих документах, например, в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
А вот от обучения по безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности нельзя освобождать и работников микропредприятий. Поэтому для них протокол является обязательным документом. Вы можете организовать такое обучение в нашем учебном центре. В этом случае мы сами составим все документы и передадим сведения об обучающихся в реестр Минтруда. Это актуально для всех работодателей, но в отсутствие комиссии по проверке знаний для микропредприятий, это является единственным законным выходом из ситуации.
Например, у вас в организации работает бухгалтер, мастер, шесть сварщиков и два водителя. Получается, что комиссию создавать не из кого — всего один руководящий работник. Поэтому вы можете направить себя и всех работников на обучение в наш УЦ, а бухгалтера — освободить от инструктажей и обучения. Важно указать это в вашем Положении о СУОТ. Как это сделать, могут подсказать наши эксперты.
Зачем нужен протокол заседания комиссии по охране труда?
Итак, как мы с Вами выяснили, без этого документа обучение по охране труда не является возможным.
В случае если Вы организуете обучение по охране труда в образовательной организации, лишних хлопот не потребуется. Учебный центр самостоятельно подготовит для Вас протокол (или протоколы) заседания их комиссии по охране труда. Вам останется только ознакомить обучающихся с документом под подпись.
Давайте разберёмся, какое место занимает протокол заседания комиссии по охране труда в процедуре подготовки по охране труда. Для наглядности перечислим все необходимые документы для организации такого обучения.
- Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда.
- Разработка программы (или программ) обучения по охране труда.
- Обучение (организация лекций, семинаров, круглых столов) по охране труда.
- Проверка знаний требований охраны труда.
- Заполнение и выдача удостоверений по проверке знаний требований охраны труда и заполнение соответствующего протокола.
Как видите, наш документ подводит итог всему обучению по охране труда.
- Образец карточки предприятия
- Приказ. О порядке обеспечения пожарной безопасности
- Реестр договоров
- Реестр договоров соглашения контрактов
- Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета
- Акт проведения технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов
- Акт проверки выполнения Соглашения по охране труда
- Журнал учета первичных средств пожаротушения
- Заключение профсоюзного комитета о степени вины застрахованного
- Инструкция по пожарной безопасности в образовательном учреждении
- Приказ О создании комитета (комиссии) по охране труда
- Протокол заседания профсоюзного комитета предприятия при определении кандидатов подлежащих сокращению
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания организации
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания
- Протокол проверки знаний по взрывопожарной безопасности
- Соглашение по охране труда
- Должностная инструкция охранника группы быстрого реагирования
- Должностная инструкция сторожа
- Обязанности оператора пульта централизованной охраны
- Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
При каких обстоятельствах может потребоваться протокол
Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.
Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)
Эти формы проверки знаний должны быть документально подтверждены, в некоторых случаях с выдачей соответствующего удостоверения. В случае негативного результат аттестации такой бланк также составляется, с обязательным отражением результатов проведенной проверки.
Обратите внимание! Такой документ может потребоваться как при проведении повторной проверки знаний в случае негативного результата прошлой аттестации, а также в ходе осуществления контроля инспекцией по труду.
Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии
- Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
- После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
- Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
- Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
- В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.
Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда
Данный документ является актом строгой внутренней отчетности и подлежит обязательному хранению в течение 25 лет. Ответственный сотрудник за соблюдение норм безопасности на производстве должен осуществлять дано хранение в специальном помещении или запирающемся шкафе с отсутствием доступа к документации посторонних лиц. Такое лицо несет прямую административную и дисциплинарную ответственность за утерю или порчу такого рода имущества.
Обратите внимание! Хранение осуществляется с соблюдением стандартов и ГОСТ по документообороту. Экземпляры, полученные работниками должны храниться у специалиста по кадровой работе и также являются обязательными элементами личного дела работника.
Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).
В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.
В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.
Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда
На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.
- Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
- Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
- В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
- Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
- Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
- Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
- Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.
Проведение аттестации работников в других случаях
Инициатором проведения аттестации работников 2019 года в ситуации, когда она не обязательна по требованиям законодательства, могут быть:
Если желание проверить специалиста на соответствие исходит от работодателя, то необходимо убедиться, что обязанность пройти такую проверку вменена сотруднику по условиям трудового договора.
Возможность аттестационных проверок стоит закрепить в трудовых договорах.
В то же время по желанию работодателя, который практикует оценку соответствия наемного персонала занимаемым должностям, отдельные категории сотрудников могут быть выведены из-под этой обязанности. К примеру, работодатель вправе не оценивать деловые качества и итоги работы беременных женщин, чтобы не подвергать их дополнительному стрессу, вредному в их положении. Также нецелесообразно подвергать проверке на должностное соответствие молодых специалистов, не имеющих хотя бы трехлетнего трудового опыта, а также тех, кто недавно поступил на работу и не проработал на текущей должности хотя бы года.
Если же инициатива оценки трудовых достижений и профессиональных качеств исходит от самого сотрудника, то он должен оформить эту инициативу письменно, подав соответствующее заявление. Единой типовой формы для подобного заявления нет, поэтому формулировки могут быть произвольными – например, такими, как в приведенном ниже образце документа (его можно скачать по ссылке):
В любом случае для того, чтобы итоги проверочного мероприятия имели силу и могли служить основанием для принятия кадровых решений, есть одно необходимое условие. У работодателя должны быть определены обязанности сотрудников по каждой из должностей. Например – в должностных инструкциях. Ведь если обязанности определены, то возможна оценка персонала с точки зрения соответствия или несоответствия этим обязанностям.
Оценка должностного соответствия работников целесообразна, если определены их обязанности.
Если же у работодателя не составлены документы, закрепляющие перечни обязанностей по существующим должностям, то результаты аттестационных мероприятий, даже если они будут проведены по всем правилам, нельзя будет применить на практике, в том числе для кадровых решений и перестановок.
Протокол заседания комиссии по охране деятельности является внутренним нормативным документом организации и имеет полную юридическую силу на предприятии.
Он составляется по мере проведения тех или иных мероприятий с персоналом организации и наглядно показывает достигнутые результаты.
Его необходимость обусловлена обязанностью работодателя документально закрепить итоги обучения или проверки и ознакомить сотрудников организации с его итогами, дабы не нарушать их прав и обязанностей.
Также при проведении контрольных мероприятий государственными органами данный протокол подлежит изучению, а при его отсутствии и сделанных организационных выводах (вынесенных дисциплинарных мерах в отношении работника, не признании итогов обучения) государственная инспекция признает данные действия незаконными и наложит на предприятие меры административного наказания.
Поэтому наличие данного документа как итога проведения мер в отношении работников в сфере безопасности носит фактически обязательный характер, хотя такое требование и не закреплено в федеральном законодательстве.