Как заменить ИНН при смене фамилии?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить ИНН при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Могут ли отказать в замене ИНН?
Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки — отказ заявитель может получить и позднее.
Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:
- отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
- при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
- нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
- заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.
Особенности замены ИНН в другом городе
Когда осуществляется личное обращение, вас примут только по месту прописки. При выезде в другой город самостоятельно обратиться не получится. Можно пойти двумя путями — направить с документами представителя в родном городе, направить заявление письмом.
Если планируется отправка письмом по почте России, важно приложить нотариальные копии документов. В противном случае их не могут принять к рассмотрению. Письмо направляется с обязательным уведомлением и описью вложений, чтобы удостовериться, что получен полный комплект на рассмотрение. Инспектор начнет работать с обращением, в первую очередь выполнив проверку комплектности документов, соответствия сведений в заявлении. Если все в порядке, готовится свидетельство и направляется вместе с ответом по почте.
При обращении законного представителя, ему требуется не только нотариальная доверенность, но и личный паспорт. Его данные вносятся в бланк как о заявителе. Выдача свидетельства представителю осуществляется с предоставлением доверенности, иначе Получение готового свидетельства также происходит по доверенности.
Через почтовое отделение (необходимые документы)
Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:
- Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
- Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
- Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
- Оригинал свидетельства ИНН.
- Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.
Особенности смены фамилии ребенку
Для изменения фамилии ребенку потребуется направить соответствующее заявление. При этом его возраст должен быть больше 14 лет, обязательно наличие паспорта и согласия от родителей, опекунов либо представителей. Помимо этого, потребуется заполнить заявление о смене фамилии.
Ребенок старше 14 лет имеет право самостоятельно заполнить заявление. На детей младше этого возраста заявление подает родитель (опекун). Оно рассматривается, после чего одобряется или же нет. В случае положительного решения ребенку с представителем следует обратиться в ближайшее МФЦ.
Случается, что отказ в смене вызван сбоем в программе. Поэтому при направлении бумаг, стоит принять во внимание следующие рекомендации:
- если документы не отправляются, выдает ошибку, то стоит попробовать загрузить сканы позже;
- посещать сайт лучше в рабочее время в будний день;
- при загрузке фото необходимо придерживаться объема в 300 кb.
Необходима ли замена ИНН при смене фамилии
Номер, указанный в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, присваивается один раз и на всю жизнь, но личные данные могут меняться. Замена фамилии в свидетельстве должна следовать сразу за изменением паспортных данных, по какой бы причине они ни произошли: личное желание человека, брак или развод. Идентификационный номер налогоплательщика является обязательным документом, таким же, как и паспорт. Он требуется для оформления сделок с недвижимостью, банковских операций, для получения социальных услуг. Неверные данные в бланке делают его недействительным.
Чтобы информация в реестре налогоплательщиков всегда была актуальной, органы ЗАГС обязаны направлять в налоговую инспекцию данные об изменениях в именах или фамилиях. Таким образом, в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия лица, сменившего фамилию.
Получается, замена свидетельства о постановке на учет в налоговом органе при смене паспортных данных не является обязанностью гражданина. Отсюда возникает вопрос, нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества? Чтобы избежать недоразумений и лишних вопросов при предъявлении документов с разными сведениями, лучше позаботьтесь о получении нового документа.
Законодательством Российской Федерации не установлены конкретные сроки замены свидетельства ИНН. Также законом не предусмотрены штрафные санкции, уголовная или административная ответственность за несвоевременное получение нового документа или отказ заменять его.
Быстрее заменить документ после смены фамилии прежде всего в интересах самого гражданина. Бумага с актуальной информацией обязательно потребуется при оформлении на работу, при обращении во многие государственные учреждения.
Поэтому заменить свидетельство ИНН нужно сразу же, как появится возможность, чтобы избежать неприятностей и задержек.
Что такое ИНН: срок действия
Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.
Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество гражданина;
- пол;
- место и дата рождения;
- дата постановки на учёт;
- номер налогоплательщика;
- серия и номер бумаги.
Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:
- Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
- Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
- С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
- Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.
Полезно знать. Юридическим лицам также выдаётся ИНН при создании. Однако он уже состоит из 10-ти цифр.
Теперь стоит оговорить срок действия документа:
- для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
- для юридических лиц – до ликвидации компании.
Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.
Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?
Граждане должны знать, что ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) будет выдан в налоговой инспекции по месту проживания раз и на всю жизнь. И даже после замужества, если меняется фамилия, этот номер останется неизменным.
Сведения в реестре плательщика налогов должны быть всегда актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа обязаны направлять в налоговую информацию об изменившихся фамилиях и именах. По этой причине в реестре налогоплательщиков сведения о новых фамилиях меняются без присутствия физического лица, сменившего после вступления в брак фамилию.
Смена ИНН при изменении фамилии не является для граждан обязанностью, которую они должны выполнять сами. Далее мы под ИНН будем понимать Свидетельство о постановке на учет в налоговой. Но мы рекомендуем заменить ИНН, чтобы в дальнейшем не было разногласий при предъявлении документов, в которых фигурируют различные фамилии.
Как происходит смена ИНН через Госуслуги?
При изменении личных данных гражданина, например Фамилии, необходимо подать заявление, для оформления нового свидетельства и корректировки личных данных в налоговой службе.
Сам номер присваивают один раз и оставляют за гражданином до конца жизни. Касательно смены номера, здесь подразумевается не смена номера, а замена документа о постановке на учет, по определенным обстоятельствам. Проще говоря, ИНН остается прежним, меняется только документ.
Смена свидетельства требуется в следующих случаях:
- Потеря или повреждение документа;
- Смена фамилии на другую.
- ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
- Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
- Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
- Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
- Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.
Замена ИНН при смене фамилии: полная инструкция
Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.
Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.
При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:
- при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
- открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
- для оформления ипотеки;
- в иных случаях.
В какие сроки осуществляется замена ИНН
При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.
В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.
Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
Что представляет собой ИНН и как его узнать
ИНН — это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.
На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:
- Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:
- две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
- следующие две – номер ФНС;
- последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
- оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.
- Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
- Для юридического лица.
- Для иностранного юридического лица.
Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:
- Обратиться в ФНС.
- Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.
Первый способ имеет существенный недостаток – необходимость уплаты государственной пошлины. Если использовать онлайн-сервис, то достаточно ввести свои паспортные данные в специально отведенные для этого поля.
Интересно! Помимо этого, любой гражданин РФ может обратиться в ФНС для того, чтобы в паспорте проставили отметку с цифровым кодом. Благодаря этому, можно не предъявлять свидетельство при осуществлении каких-либо сделок. Это делать делается исключительно по желанию.
Наличие данного документа необходимо при официальном трудоустройстве, для госслужащих, а также ИП. Также без него нельзя осуществить покупку недвижимости. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.
Необходимые документы
Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.
Таблица 1. Документы для замены ИНН
| Документ | Примечание |
| Удостоверение личности | Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией |
| Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии | Предоставляется оригинал документа |
| Прежний ИНН |
Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.
Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.
При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:
- при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
- открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
- для оформления ипотеки;
- в иных случаях.