Как вернуть в «Меркурии» погашенный товар?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вернуть в «Меркурии» погашенный товар?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того, чтобы оформить возврат товара после гашения, следует зайти в системе «Меркурий» во вкладку «Транзакции». Если ранее Вы создавали шаблон, то просто кликните на него. Если нет – нажимайте «Добавить транзакцию».
Как оформить возвратную ВСД при неполной приемке товара
-
Откройте журнал входной продукции предприятия в «Меркурии.ХС», выберите раздел «Входящие» и подраздел «Оформленные». Найдите в списке нужную ВСД и нажмите на значок просмотра.
-
Если часть товара некачественная, необходимо погасить ВСД частично. Для этого нажмите на кнопку «Погасить» внизу документа.
-
В открывшемся окне укажите дату гашения и поставьте флажок «Разделить партию», в поле «Объем» укажите количество продукции, которое вы принимаете, и сохраните изменения.
Как составляется акт несоответствия
Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.
Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.
- В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
- ошибки в номере или дате ТТН;
- расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
- расхождение значений количества единиц упаковки;
- ошибка в наименовании единицы измерения.
Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.
В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:
- даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
- производитель продукции при гашении.
ВСД на утилизацию биоотходов
Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.
В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.
Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.
Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.
Это электронные ветеринарно-сопроводительные документы. Раньше они выписывались в бумажном виде, но необходимость в этом отпала. Теперь это фиксируется в системе ФГИС, где каждому сертификату присваивается уникальный идентификатор под названием UUID. Они похожи на код у ЕГАИС, также хранят всю основную информацию.
Есть три вида документации:
- для транспортировки;
- для производства;
- для возврата.
Только первой разновидности требуется погасить ветеринарку в «Меркурии». Аннулирование — непростая и занимающая много времени регулярная задача.
Действуют 4 формы справок:
- для живности;
- для мяса и рыбы, всего, что делают из них, других пищевых товаров;
- все для питания животных — корма, добавки, лекарства;
- остальное, что перевозится.
Составление акта несоответствия
Раньше, если продукция не соответствовала заявленным параметрам, от руки или в печатном виде прописывалось отличие, прямо на накладной. Затем она отправлялась обратно вместе с водителем. Теперь все сложнее и технологичнее.
Если поставка не соответствует ожидаемой, то партия не принимается. Необходимо на весь объем оформлять возврат и акт.
ВСД при этом нужно погасить, но не привычным способом. В открывшемся окошке следует найти блок «Фактические сведения». В нем указывается вся реальная информация.
Затем прописывается «информация о гашении». Если возвращаться будет только часть, то проставляется галочка «разделить партию». Потом вписывается сумма упаковок с принятыми продуктами. Оставшийся объем автоматически будет отправлен в возвратный документ.
Пользователь нажимает на кнопку «Погасить». Открывается форма «Добавить акт несоответствия».
В нем вписываются:
- серия и номер ТТН;
- дата;
- причины.
Различаться могут транспорт или товарно-транспортная накладная, количество упаковок, объем поставки.
После сохранения изменений данные попадут в оформленные из журнала входной продукции со ссылкой на акт. Все, что подлежит обратной транспортировке, попадет в ветеринарные документы.
При необходимости можно распечатать акт. Для этого его следует открыть и нажать на «печать» в нижней части открывшегося файла.
На что нужно обращать особое внимание в преддверии перехода на ЭВС?
Залог успешной интеграции в «Меркурий» – это нормально налаженный учет. В отличие от налогового учета, в целях ЭВС учет идет поартикулярно (или по SKU), это обязательное условие. Плюс к тому – учет по лотам внутри одного SKU. В 99,9% случаев в качестве лота выступает дата выработки. Торговым организациям сейчас обязательно надо работать со своими поставщиками, чтобы они предоставляли учет именно такого типа (в сопроводительных документах это отражается).
Если от такого формата отклоняться, то в товаропроводящей сети будет образовываться множество точек, в которых, даже при наличии интеграционного решения, придется расходовать массу ручного труда.
Есть особенности, связанные с логистической упаковкой. До сих пор в России на упаковках почти не встречается никакой машиночитаемой маркировки, которая позволила бы понимать, на какой площадке, когда и в каком объеме произведен товар. Максимум, наносится идентификатор производителя и наименование товара (как правило, артикул). При таком подходе логистика становится очень сложной. Мой совет для переработчиков — продвигаться в сторону машиночитаемой маркировки.
В «Меркурии» отражаются семь уровней логистических единиц – блок, короб, палет и т.д., вплоть до железнодорожного вагона. Чтобы это хорошо работало на приемке, все эти логистические единицы надо маркировать машиночитаемым способом. Крупнейшие ритейлеры сегодня пришли к соглашению о расширенной кодировке на основе ЕАН-128 или extended data bar. Если вы так сделаете, это сильно облегчит вам жизнь.
Вы обращали внимание на особую важность попартионного учета. Почему это так важно?
На перерабатывающем предприятии оформляется производственный сертификат на партию подконтрольного товара. Что такое партия товара? На эту тему требования сформулированы очень либерально, продолжительность изготовления партии и ее объем определяет само предприятие. Если продолжительность – сутки, то, например, сосиски, выпущенные первого числа и второго — это разные сущности. На них должны быть оформлены разные производственные сертификаты. И транспортные сертификаты затем оформляются на перемещаемые части одной-единственной производственной партии.
С транспортным сертификатом от производителя товар, как правило, попадет в какой-то логистический центр. В этой точке образуется наибольшее количество сертификатов. Принимают 10 сертификатов (по числу партий), а выпускают 100, потому что развозят товар по более мелким объектам. И в плане выдачи ЭВС склад будет работать нормально только тогда, когда на нем будет попартионный учет.
На большинстве российских складов попартионного учета нет, и никогда не было. Соответственно, образуется мешанина: одни товары теряются, другие неожиданно находятся. И при всем желании компания не может в сертификате четко указать, сколько товара конкретной партии оно отправило получателю. С электронной сертификацией это совершенно несовместимо, и это не какая-то прихоть. Это логика обеспечения прослеживаемости и своевременного отзыва скомпрометированных товарных партий.
Если попартионного учета не будет, то вы сможете осуществлять только ручной подбор. Без конца будет путаница. Магазин получит от вас товар, у вас в документах будут написаны одни даты изготовления SKU, а по факту приедут другие. Все, товар встал. Тогда они руками будут это исправлять.
Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД
Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.
Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?
Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.
По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.
Логика здесь следующая. Возврат — это движение товара, но поскольку данного товара попросту нет, то и движения по нему быть не может. Кстати, если вот такой возвратный ветсертификат будет погашен поставщиком, то это тоже считается нарушением.
Так как же правильно поступать?
Рассмотрим на примере:
Предположим вы получаете продукцию и в полученном эВСД указан вес 4000 кг, но по факту к вам вообще не поступала данная продукция. Первое и самое правильное, что можно сделать – это проинформировать поставщика и потребовать аннулировать данный эВСД. При приемке всегда нужно указывать реальные данные о весе продукции. Для этого предусмотрен раздел «Фактические сведения». Стоит помнить тот факт, что расхождение в весе продукции менее чем на 5% — допускается.
Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.
Возврат от юридического лица (и ИП) юридическому лицу
Условия возврата в сегменте B2B (business-to-business) устанавливаются гражданским кодексом и положениями договора купли-продажи. Поставщики и получатели могут обозначать объём своих прав и обязанностей в рамках договора. Важно прописать в документе критерии качества и другие характеристики поставляемой продукции. Если обе стороны являются плательщиками НДС, необходимо указать в договоре, что возврат товара оформляется обратной поставкой.
Причиной для возврата продукции может быть брак, повреждение упаковки, не соответствующее условиям договора качество или комплектность. В соглашении также может быть оговорён возврат продукции поставщику, если розничный продавец не смог продать товары в течение установленного срока.
Если критерии качества не зафиксированы в договоре, продукция оценивается по следующим параметрам: пригодна к употреблению по её прямому назначению, соответствует описанию поставщика или установленным законом нормам.
Действия сторон по фиксации перемещения маркированной продукции зависят от того, когда совершается возврат.
Можно ли не гасить ВСД
Перестать гасить ветеринарные сертификаты можно с помощью «уполномоченного гашения ВСД». Например, вы ежедневно получаете несколько десятков партий молочной продукции, а после отпускаете все товары в розницу без дальнейшей передачи прав собственности на продукцию другим предприятиям.
В этом случае на отправителя продукции можно оформить доверенность. Далее ее необходимо передать в Россельхознадзор для получения возможности самостоятельного гашения сертификатов. После у поставщика продукции в системе Меркурий появятся права «Уполномоченное гашение ВСД» и «Уполномоченное оформление возвратных ВСД».
Также оформить уполномоченное гашение ВДС можно на полномочных представителей юридических или физических лиц, имеющих доступ к системе и специализирующихся на оказании подобных услуг.
Заполнение основной информации
В полях группы Грузоотправитель указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого
хозяйствующий субъект отправляет/перемещает продукцию другому хозяйствующему субъекту. Если грузоотправителем является импортер, то поля для заполнения
данных грузоотправителя не доступны на форме документа.
В полях группы Грузополучатель указывается хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого
поступает продукция и на котором будет осуществляться гашение ветеринарного сертификата.
Формирование документов выполняется на основании распоряжений, в качестве которых могут быть такие документы, как Приобретение товаров и услуг,
Возврат товаров от клиента, Поступление сырья от давальца (ERP и КА)
Документ-основание можно заполнить следующими способами:
- оформить новый из формы ветеринарного сертификата по гиперссылке Оформить. По результату оформления нового документа поле
Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом. - выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
- Для входящей транспортной операции могут быть указаны связанные документы (Заказ, Торг12, Торг13, Ветеринарное сертификат
на перемещение внутри РФ и т.д.) (гиперссылка Связанные документы не заполнены). При загрузке из ВетИС входящей операции список будет содержать
документы, указанные грузоотправителем в исходящей операции.
Заполнение информации о товарах (продукции)
Работа с документом доступна в двух режимах: Списком (позволяет заполнить информацию о нескольких партиях продукции) и Без разбиения
(позволяет заполнить информацию об одной партии продукции).
В момент оформления входящей транспортной операцией есть возможность сопоставить продукцию и соответствующую ей номенклатуру в информационной
базе (команда Уточнить).
Перезаполнение входящей транспортной операции данными ветеринарно-сопроводительного документа возможно по команде Перезаполнить из ВСД.
Для поступающей продукции можно зарегистрировать бумажный ветеринарный сертификат или подобрать непогашенный ветеринарный сертификат. При поступлении
подконтрольной продукции с бумажным ветеринарно-сопроводительным сертификатом он подлежит регистрации в информационной базе для последующего гашения и
выполнения других операций с подконтрольной продукцией
Для продукции заполнятся следующие сведения:
- поле ВСД – ветеринарно-сопроводительный документ, в сопровождении которого поступает продукция, и, который требуется погасить при поступлении
продукции на склад предприятия-получателя. - поле Цель – назначение поступающей продукции, заполняется автоматически из ветеринарно-сопроводительного документа соответствующим значением цели.
- поле Продукция – заполняется из ветеринарно-сопроводительного документа.
- поле Номенклатура – номенклатура, зарегистрированная в справочнике Номенклатура информационной базы, и, соответствующая подконтрольной
продукции. Если установлено соответствие между продукцией и номенклатурой, то последняя заполняется автоматически. - поле Количество – количество номенклатуры, соответствующей продукции, и принимаемое на склад предприятия-получателя в единицах измерения
номенклатуры. Заполняется из документа-основания соответствующим значением количества номенклатуры. При необходимости можно отредактировать. - поле Количество (ВЕТИС) – фактическое количество продукции, которое принимается на склад предприятия-получателя. Количество принимаемой
продукции может отличаться от количества продукции, указанной в электронном ветеринарно-сопроводительном документе. Если при гашении сертификата указать
меньший объем, чем объем принимаемой партии продукции (или ее остаток), то будет выполнено частичное списание указанного объема продукции (ветеринарный
сертификат будет погашен частично). На указанное количество (ВЕТИС) принятая продукция будет внесена во входной журнал, и будет погашен ветеринарный сертификат. - поле Вернуть (ВЕТИС) – количество продукции, которое возвращается хозяйствующему субъекту (предприятию-отправителю). На этот объем продукции
будет оформлен возвратный ветеринарный сертификат (ВСД). - поле Расхождения (ВЕТИС) – остаток продукции на складе грузоотправителя (предприятия-отправителя). Заполняется разницей между количеством
(ВЕТИС), которое указано в электронном ветеринарно-сопроводительном документе, и фактически принятым количеством продукции (ВЕТИС) на склад предприятия-получателя.
При наличии расхождений необходимо будет оформить акт несоответствия (гиперссылка Заполните акт несоответствия на форме документа):
- если фактическое количество принимаемой продукции больше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество
излишек в виде надписи Излишек (X); - если фактическое количество принимаемой продукции меньше, чем указано в ветеринарном сертификате, то на форме документа показывается количество
недостач в виде надписи Недостач (X).
Если осуществляется отказ от какой-то части или всей партии поступающей продукции, то в этом случае потребуется проверка на возможность
перемещения продукции.
При возврате части или всего объема продукции на форме документа появляется информационная надпись Перемещение (возврат) (т.е. если указано
количество Вернуть (ВЕТИС) на форме документа по входящей транспортной операции ВЕТИС).
Варианты гашения ВСД в Меркурий ХС
Гашение ВСД в подсистеме Меркурий ХС позволяет подтвердить прибытие груза в точку назначения, а также факт его приемки и оприходования. В итоге в складском журнале на основании сопроводительной документации формируется соответствующая запись.
Для закрытия оформленных на время перевозки сертификатов требуется предварительно выполнить следующие операции.
Уполномоченное гашение ВСД после входа в Меркурий
Данный вид гашения предназначен для того, чтобы отправитель мог закрывать сопроводительную документацию вместо адресата. Данный формат обеспечивает удобство при работе федеральной сети с предпринимателями, занятыми исключительно в розничной сфере. Единственной операцией, для которой таким получателям требуется совершать вход в Меркурий, остается гашение ВСД. Делегирование данной задачи самому отправителю существенно облегчает работу предпринимателей.
Как оформлять ВСД при возврате товаров?
Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС) позволяет регистрировать весь цикл работы с продукцией животного происхождения:
- Оформление входящей партии (приемка)
- по электронному ВСД
- прием партии в полном объеме
- частичный или полный возврат
- по бумажному ВСД
- прием партии в полном объеме
- частичный или полный возврат
- по электронному ВСД
- Оформление производственной партии
- Оформление транспортной партии на отгрузку
- Оформление результатов на инвентаризацию (в случае, если остатки фактические расходятся с тем, что указано в журнале)
- Оформление утилизации
- переработкой
- на утильзаводе
Пользователи подсистемы Меркурий.ХС могут иметь определенные роли, предоставляющие различные права:
- Авторизованный заявитель — данная роль позволяет в системе Меркурий подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).
- Аттестованный специалист — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015.
- Уполномоченное лицо — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
- Гашение ВСД — роль позволяет гасить входящие ВСД.
- Оформление возвратных ВСД — роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли «Гашение ВСД», то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
- Сертификация уловов ВБР — роль позволяет оформлять ВСД на уловы ВБР до их поступления на переработку и (или) на место проведения ветеринарно-санитарной экспертизы в соответствии с приказом МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
- Оформление ВСД на производственную партию — роль позволяет оформлять транзакции с типом «переработка/производство».
- Оформление ВСД на сырое молоко — роль позволяет оформлять ВСД на определенные позиции продукции, в случае, если данные позиции были получены на основании транзакции «справка о безопасности сырого молока».