Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на увольнение по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.
Когда писать заявление «по собственному»
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:
- работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
- лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
- сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
- спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
- руководитель — за 1 месяц (статья 280).
Требования Трудового кодекса РФ обязывают граждан, желающих уволиться, извещать об этом работодателя за две недели до предполагаемого события. Это необходимо для того, чтобы была возможность у работодателя подыскать замену на освобождающуюся ставку. Одновременно работнику предоставляется возможность пересмотреть свое решение и отозвать заявление.
Из этого правила есть некоторые исключения:
- за 3 дня до увольнения подают заявление лица, находящиеся на испытательном сроке, работающие по срочному договору, занятые на сезонных работах;
- за 1 месяц до даты увольнения заявление подают: директор, заместитель директора, главный бухгалтер организации, а также спортсмен или тренер, с которыми заключен трудовой договор на период свыше четырех месяцев.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Как работнику написать заявление на увольнение
В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Когда отпускают сразу
У работников есть возможность уволиться в день обращения за расторжением рабочих отношений. Это предусмотрено в случаях:
- если работодатель нарушил трудовое законодательство;
- при выходе на пенсию;
- при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
- при поступлении в учебное заведение;
- по договоренности сторон;
- по другим уважительным причинам.
Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю подтверждающие документы. В таких случаях работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудника.
Вот для примера образец, как писать заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 в связи с выходом на пенсию:
|
Директору ООО «Пион» А.В. Воронову от начальника отдела кадров И.И. Иванова Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 23.03.2022 в связи с выходом на пенсию. 20.03.2022 Иванов И.И. Иванов |
Срок предупреждения об увольнении
Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление. Отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем уходе сотрудник должен еще раньше или позже.
| Условия | Срок до увольнения | Основание |
|---|---|---|
| Общий порядок | Не менее чем за две недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| При исключении в период испытания | За три дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| При освобождении сотрудника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев | ч. 1 ст. 292 ТК РФ | |
| При уходе сотрудника, занятого на сезонных работах | ч. 1 ст. 296 ТК РФ | |
| При освобождении руководителя организации | Не позднее чем за один месяц | Ст. 280 ТК РФ |
| При отставке спортсмена или тренера, с которым заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев | Ст. 348.12 ТК РФ | |
| Если условие об увеличенном сроке прямо предусмотрено в трудовом договоре со спортсменом или тренером. Трудовой договор заключен на срок более четырех месяцев | Более чем за один месяц |
Нужно ли отрабатывать две недели?
Сроки расторжения трудового договора по собственному желанию закреплены в ТК РФ. Так, согласно законодательству, работник обязан за две недели известить работодателя о намерении уволиться по своей инициативе, чтобы организация успела подобрать соискателя на место уволившегося.
Все это направлено на нормализацию рабочего процесса и стабильность ведения деятельности в организации. Поэтому в большинстве случаев человек должен отрабатывать дне недели перед тем, как приказ о его увольнении вступит в силу.
Законодательно закреплены исключения для срока предупреждения об уходе. Так, на прекращение трудовых отношений с руководителем предприятия дается один месяц (он обязан за это время найти на свой пост достойную кандидатуру). А при уходе сотрудника во время испытательного срока ему разрешено предупреждать о намерении уволиться всего за 3 дня.
Увольнение по сокращению
Сократить число сотрудников наниматель может решить в любой момент. Причиной может стать экономическая нестабильной организации, оптимизация производственных процессов. При этом, работодатель не обязан озвучивать причину своего решения ни перед работниками, ни перед профсоюзом. Письменное извещение сотрудник получает минимум за 2 месяца до упразднения должности.
Даже в такой ситуации с увольнением по сокращению можно найти плюсы. Например, за 2 месяца вполне возможно найти новую работу. Если это не удастся в течение 3 месяцев после отставки работник может получать денежные средства от бывшего работодателя. Всего по стандартным правилам он получит следующие выплаты при увольнении:
- зарплату, которую отработал;
- компенсацию за неотгулянный отпуск;
- выходное пособие равное среднемесячной зарплате за исключением совместителей, сезонников, срочников с контрактами, заключенными до 2 месяцев.
Порядок подачи заявления об увольнении
Обращение на увольнение по собственному желанию подается за две недели до фактической даты ухода сотрудника. До завершения этого периода он должен отработать в обычном режиме. Течение названного срока начинается на следующие сутки после регистрации документа нанимателем.
Пример 1. И.А. Варламов решил уйти из фирмы ООО по своей воле. 14.01.2019 года он подал заявление об уходе, просил расторгнуть трудовое соглашение 28.01.2019 года. В этот же день сотрудник кадровой службы зарегистрировал документ в журнале входящей корреспонденции. Двухнедельный период отработки начал течь с 15.01.2019 года и завершился 28.01.2019 года. В последний день работы договор с сотрудником был прекращен.
Как правильно написать заявление на увольнение:
- Сверху в правой угловой части отводится место для реквизитов (бланк заявления на увольнение в этом блоке содержит данные о названии предприятия, его руководителе, сведения о сотруднике);
- следующей строкой идет название документа;
- лаконичное изложение сути обращения – «прошу уволить меня по собственному желанию»;
- приведение причины ухода с текущей должности на предприятии;
- перечень прилагаемой документации;
- заявление на увольнение по собственному волеизъявлению или ряду иных оснований заканчивается проставлением даты и подписи увольняемого с расшифровкой ФИО и текущей должности.
Как писать заявление на увольнение: нюансы
Обойтись без отработки можно, если имеются уважительные причины, оговоренные ТК РФ либо договоренность с работодателем. Заявление по собственному желанию, образец которого не прописывает причины ухода, может быть без отработки, если сторонам удалось достичь договоренности о сокращении срока ожидания увольнения. Тогда заявление на увольнение должно быть завизировано руководством и иметь отметку о согласии начальника отпустить работника досрочно без отработки.
Как написать заявление на увольнение при нахождении за пределами предприятия? Сотруднику разрешается подавать заявление на увольнение по собственному желанию, которое будет заполнено в период отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за работником должности. Такой образец заявления на увольнение актуален для откомандированных работников и тех, кто пребывает в отпуске или заболел.
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Если до окончания времени отработки работник передумал прекращать трудовые отношения, то можно отозвать заявление на увольнение по собственному желанию в любое время до истечения срока предупреждения.
Действующее законодательство не предусматривает конкретной формы для фиксации такого решения. Логичным была бы подача нового заявления, в котором указана соответствующая формулировка либо отметка на первоначальном заявлении об увольнении, если это возможно.
Работодатель обязан принять такое заявление и прекратить процедуру увольнения. Исключением являются обстоятельства при которых, последний уже пригласил другого работника в письменной форме, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. Такими лицами являются, например, работники, приглашенные в порядке перевода от другого работодателя.
Следует также учитывать, что при подачи заявления на отпуск с последующим увольнением, отозвать такое заявление возможно только до дня начала отпуска.
Чем отличается увольнение по «собственному желанию» от других видов увольнения
- Добровольность
Вы сами принимаете решение уйти из компании. Даже если вас подталкивают к этому «внешние» обстоятельства: низкая зарплата, конфликт с коллективом, неадекватное поведение руководства, переезд в другой город и т.д.
Написать заявление можно на любом этапе, даже если вы проработали всего день. Поэтому досрочное расторжение трудового договора тоже возможно: необязательно дожидаться истечения испытательного срока или дорабатывать до окончания срочного договора. Штрафов за досрочное увольнение не предусмотрено!
Расторжение трудового договора работником нужно отличать от ситуации, когда работодатель, не желая напрягаться с увольнением по статье или по сокращению, предлагает работнику написать заявление «по собственному». В этих случаях, при условии, что вы не хотели увольняться, можно через суд доказывать, что к увольнению вас принудили.
Имейте также ввиду, что никакие «золотые парашюты» (открыто или в конверте) или другие бонусы при уходе «по собственному» не положены. Поэтому если вам предлагают уволиться «по собственному желанию» и обещают при этом какие-то выплаты, вас вводят в заблуждение. В таких случаях речь должна идти о формулировке «увольнение по соглашению сторон».
- Отсутствие дополнительных выплат
В течение 1 месяца с момента подачи рапорта об уходе у полицейского есть возможность отозвать его посредством направления другого рапорта об отзыве. Работодатель не имеет права отказать ему.
- Определиться с причиной сложения полномочий.
- Написать рапорт с изложением основания сложения полномочий за один месяц до увольнения.
- На увольняющего оформляется представление, содержащее информацию о причине сложения полномочий, стаже, возрасте, состоянии здоровья, наличии права на предоставление соцгарантий, и иные сведения.
- Увольняющийся сдает закрепленное за ним оружие, ценные вещи, документацию, удостоверение и жетон с личным номером.
- Издается приказ об увольнении.
- В день сложения полномочий вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Она выдается на руки гражданину.
- В тот же день производится полный расчет.
- В течение одного месяца со дня издания приказа из реестра сотрудников ОВД исключается увольняющийся.