Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ваш работодатель категорически не хочет принимать ваше заявление об увольнении? Грамотным решением станет написать официальное письмо (заявление) и воспользоваться услугами почты. В обязательном порядке нужно отправлять заказное письмо (также должны иметься опись вложения и уведомление, подтверждающее факт приема письма работодателем). Также отправить заявление можно, воспользовавшись услугами государственного портала.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Документы, имеющие отношения к увольнению должны быть выданы сотруднику. Осуществляется это в последний день выполнения работником обязанностей. Когда эти требования не выполняются, действия руководства организации расцениваются, как нарушение. Обязательно работник должен получить на руки свою трудовую книжку с соответствующей записью.
При отсутствии такой возможности администрация должна направить уведомление с просьбой забрать документы. Если работник не отреагировал, пакет бумаг отправляется ему по почте заказным письмом с уведомлением или ценным. Также это возможно, когда стороны пришли к согласию о таком способе выдаче и получения документов.
Сотруднику возвращаются следующие документы:
- документы, где содержится информация об образовании работника;
- медицинская книжка;
- квалификационные бумаги;
- отчёт о трудовом стаже для Пенсионного Фонда;
- справка 2-НДФЛ.
Увольнение по инициативе работника
Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:
-
Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.
-
Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.
Форма распоряжения и основания для прекращения трудового договора в приказе
Распоряжение руководителя организации о завершении трудовых правоотношений с сотрудником — это локальный документ организации, оформленный в виде приказа, с подписанием которого работник считается освобожденным от занимаемой должности, а трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются.
Форма приказа
До 01.01.2013 при увольнении сотрудника по своему желанию уполномоченное лицо в организации (кадровый работник или бухгалтер) оформляло приказ путем заполнения строк унифицированной формы № Т-8. Данный бланк был разработан Госкомстатом РФ и утвержден постановлением «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.04 № 1 в качестве стандартного и обязательного документа для применения организациями на всей территории РФ.
С 01.01.2013 законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязанность применять унифицированную форму № Т-8 была упразднена. В связи с этим организации обрели право самостоятельно утверждать формы приказов на увольнение сотрудников.
Правила оформления графы «Основания увольнения» в приказе
Основание увольнения — это обязательный пункт вышеназванного приказа. Если организация продолжает использовать в качестве первичного кадрового документа унифицированный бланк № Т-8, то в графе об основаниях увольнения должен быть указан текст в строгом соответствии с формулировкой соответствующей статьи ТК РФ, со ссылкой на нее (раздел «Указания по применению…» постановления Госкомстата № 1).
Что бы ни случилось, избегайте при увольнении этих вещей.
- Угроз — не грозите судом, трудовой инспекцией и Гаагой. Если есть объективные причины для жалобы, идите в трудовую инспекцию и решайте вопросы максимально бюрократично. Но прежде всего попробуйте договориться и разойтись с миром. Помните: даже если вас незаконно уволили и суд постановит вас восстановить, работы в этой компании уже не будет. Ваши дни будут сочтены.
- Торгов и перекупок — не инициируйте увольнение только ради роста заработной платы. Да, бывает, что вы очень нужны работодателю и, если дело только в деньгах, он готов вас «перекупить» у нового оффера, и согласиться остаться — нормальная ситуация. Но если вы решаете устроить торги за себя, любимого и умного, это чревато потерей обоих вариантов.
- Слёз. Поздно плакать, когда уже всё свершилось. Если не хотите уходить, попробуйте исправить ситуацию, объясниться, включиться в новый «испытательный» срок. Если всё решено, то и плакать не о чем, в жизни есть вещи и пострашнее. А вот в момент ухода можно и всплакнуть (не только девочкам) 😉
- Швыряния заявлением при каждой проблеме или ошибке. Заявление об уходе — документ о взвешенном решении, а не способ решения конфликтов. Просто запомните это. А то раз швырнёте, два швырнёте, а на третий — опа — и подпишут, а это совсем не то, что вам нужно.
Причины увольнения с работы по собственному желанию
Причины увольнения по собственному желанию — это основания, которые заставляют работника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Иногда они оказывают влияние на процедуру расторжения трудового договора. В ряде случаев причину придется указать в заявлении.
Если человек решил уйти с работы, он вправе сделать это когда сочтет нужным. Достаточно написать заявление и выдержать срок предупреждения, предусмотренный нормами статьи 80 ТК РФ , который составляет 14 календарных дней (две недели).
Законодательство не обязывает работника объяснять причины увольнения с работы по собственному желанию начальству, а тем более указывать их в заявлении.
На самом деле причин уволиться по собственному желанию у любого сотрудника может быть много:
- решил сменить обстановку;
- нашел лучший вариант работы с повышением;
- предложили более высокую зарплату в другом месте;
- состояние здоровья;
- изменение места жительства (переезд);
- любые семейные обстоятельства (бракосочетание, рождение ребенка, необходимость ухода за близкими).
Даже если повод для увольнения не кажется работодателю уважительным, он обязан отпустить работника и уволить его с даты, указанной в заявлении. Отказать в уходе по собственному желанию работодатель не имеет права.
Но передумать вправе и сам сотрудник, у него для этого есть две недели так называемой отработки. В течение этого периода ему разрешено отозвать свое заявление по собственному желанию.
Но бывают ситуации, когда обстоятельства увольнения по собственному желанию обязывают работодателя не ждать 14 дней, а сразу оформить разрыв трудовых отношений и рассчитать сотрудника.
Уведомление начальства
Современные юристы отмечают, что по ст. 80 ТК РФ с комментариями 2017 увольнение сотрудников может носить инициативный характер в независимости от типа составленного договора. Единственный нюанс касается только того, что работодатель должен быть заранее проинформирован о планах своего подчинённого. К тому же это должно быть сделано не в самый последний момент, а в установленный законом период.
В соответствии с нормами нашей страны сотрудник может проинформировать своё начальство о своём уходе даже раньше описанного в законе срока, но обязательно в письменном виде.
Такое правило связано с тем, что устное заявление не имеет никакой силы и не располагает необходимыми гарантиями.
На фоне того, что в трудовом кодексе описаны обязательные 14 дней, многие работодатели воспринимают этот срок как отработку. При этом считая не календарные дни, а только рабочие, что совершенно противозаконно. В этом случае необходимо обратить внимание на статью 14 ТК РФ новой редакции, где чётко указано, что при установлении определённого срока
в календарные дни обязательно входят и нерабочие дни.
Когда все необходимые документы оформлены, в последний день отработки руководство обязано выплатить своему бывшему сотруднику определённую материальную компенсацию. В обязательном порядке выдаётся заполненная трудовая книжка и положенные средства.
Но иногда встречаются непредвиденные случаи, когда работник отсутствует на рабочем месте (к примеру, находится на больничном). В таком случае отдел кадров компании должен направить по почте соответствующее уведомление, чтобы гражданин пришёл за своей трудовой книжкой.
Что касается задержки положенных выплат, получить материальную компенсацию можно будет только после написания определённого требования к начальству.
Немаловажным фактором считается размер выплат. В статье 140 ТК РФ чётко указано, что компания обязана выдать увольняющемуся работнику все положенные деньги, но только в неоспоримом размере. Если сотрудник недоволен, он может подать заявление в суд. Но в этом случае необходимо помнить о том, что у исков есть максимальный срок — три месяца. По истечении этого промежутка времени суд не примет заявление.
Какая запись делается в трудовой
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Можно ли отозвать заявление?
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению: Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Всегда ли нужна отработка?
Время отработки после написания заявления об увольнении зависит от нескольких факторов. Некоторые из них рассмотрены ниже в таблице.
|
№ п/п |
Фактор |
Комментарий |
|
1 |
Возраст работника |
Например, пенсионеры обладают привилегией не отрабатывать двухнедельный срок после подачи заявления, в случае, если они подают заявление об уходе в связи с наступлением пенсионного возраста. |
|
2 |
Статус работника |
Если гражданин находится на испытательном сроке, то заявление он может подать за три дня до увольнения, при увольнении руководителя организации, заявление подается за месяц. Спортсмены и тренерский состав, при заключении трудового договора на срок свыше четырех месяцев также обязаны отработать один месяц. |
|
3 |
Наличие служебной необходимости |
По согласованию сторон, если организация не нуждается в сотруднике, он может быть уволен на следующий день после подачи заявления или в день обращения, если имеется возможность соблюсти трудовое законодательство. |
|
4 |
Наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте |
На момент высказывания желания о прекращении трудовых отношений сотрудник может находиться на больничном или в отпуске. Эти дни будут учитываться как дни отработки. |
|
5 |
Причина увольнения |
Если сотрудник увольняется из организации по причине зачисления в высшее учебное заведение, то окончательный расчет происходит на следующий день после извещения работодателя. |
Может ли работодатель не принять заявление?
Важно В гражданских организациях руководитель не может принудить кого-либо к труду, следовательно, отказать в приеме заявления об увольнении, он не имеет право.
В тоже время, организации часто не хотят отпускать ценного сотрудника и пытаются всячески затянуть процесс увольнения, чтобы в конечном итоге, вакансия, на которую сотрудник претендует в другой кампании, была бы закрыта, а человек продолжил бы трудиться на прежнем месте.
Для затягивания процедуры используются нечестные приемы. Если заявление не зарегистрировано должным образом, оно может «потеряться», если работник неверно его оформил, то руководитель может отправить заявление для переоформления. Сотрудника при таком варианте могут не известить.
Важно Поэтому всем, кто хочет уволиться по собственному желанию, необходимо правильно составить заявление и получить письменное подтверждение тому, что работодатель его получил.
Что касается сотрудников силовых структур, таких как армия, полиция, то здесь у работодателя значительно больше прав. Даже если рапорт об увольнении написан и передан в кадровую службу, ответ по нему может быть отрицательным.
Для увольнения военнослужащего создается специальная аттестационная комиссия, которая и решает, насколько вескими являются причины увольнения. Если комиссия посчитает их несущественными, гражданин обязан будет продолжить службу до окончания контракта либо до серьезного ухудшения здоровья, которое не позволит ему выполнять обязанности.
Какие документы необходимо подготовить
Документы, предусмотренные процедурой прекращения трудовых отношений в основном готовятся работодателем. От сотрудника, принявшего решение уйти с должности, требуется только письменно уведомить об этом администрацию. Дальше все оформляется работодателем.
Таблица 1. Документы при увольнении по собственному желанию и этапы их подготовки
| Документ | Порядок подготовки |
| Визирование заявления руководителем | На этом этапе начинается подготовительная процедура прекращения трудового взаимодействия |
| Подготовка приказа (распоряжения) | Готовится кадровым подразделением после получения подписанного работодателем уведомления от сотрудника. Может предусматривать внутреннее согласование с причастными подразделениями. Юридически отсутствие их подписей не останавливает процесс и не может его отодвинуть. |
| Подготовка обходного листа | В отдельных компаниях материально ответственные сотрудники обязаны сдать закрепленное за ними на время работы имущество. В ином случае его стоимость могут удержать с причитающихся в качестве окончательно расчета денег. |
| Подготовка расчетного листа | Выполняется бухгалтерией после подписания приказа руководителем. |
| Заполнение трудовой книжки | Также осуществляется по факту подписания приказа об увольнении. Все графы заполняются в соответствии с требованиями нормативных документов. |
Увольнение во время больничного
Уволится в период больничного гражданин также имеет полное право. Выполнять подобную процедуру запрещено только по инициативе работодателя. Но и здесь стоит выделить несколько ключевых особенностей.
Работник направил прошение о прекращении дальнейшей работы в период своей нетрудоспособности. Тут работодатель обязан принять подобное заявление и выполнить увольнение труженика в дату, которая будет обозначена в заявлении. Когда такая дата отсутствует – по умолчанию будет действовать двухнедельный срок отработки с момента регистрации заявления.
Работник подал прошение об отставке заблаговременно, но в день окончательного расчета заболел и не находится на рабочем месте. Если в подобной ситуации документы не отзывалось, администрация обязана полностью оформить увольнение, выполнить полный расчет (кроме больничных). Документы об прекращении трудовых отношений будут предоставлены ему в день подачи больничного листа к оплате.
Компенсация за период нетрудоспособности рассчитываются в десятидневный период с момента подачи больничного листа в бухгалтерию. Обычно их перечисление осуществляется в день общей выплаты заработной платы.
Работодателю запрещается менять дату увольнения, указанного в заявлении труженика. Даже если его болезнь окажется продолжительной. В то же время оплате подлежат все беспрерывные периоды нахождения на больничном, что начался до наступления даты увольнения.
Помните, даже если человек болеет, но желает уволиться, работодатель не имеет права ему в этом препятствовать. Главное, чтобы было подано соответствующее письменное заявление.
Если заявление об увольнении не принимают
На практике часто возникают ситуации, когда работодатель не заинтересован в увольнении труженика и пытается всячески этому препятствовать. Иногда доходит до ситуаций, что руководитель попросту отказывается принимать от сотрудника заявление. В подобных ситуациях действия гражданина могут быть следующие:
- Письменное заявление необходимо зарегистрировать в канцелярии (может быть у секретаря либо помощника руководителя, отвечающего за делопроизводство).
- Если сотрудники компании отказываются принимать заявление, его следует отправить почтой с обратным уведомлением. Отсчет времени отработки будет с момента получения вашего заявления и регистрации его на предприятии.
- Когда администрация не согласна с увольнением труженика отрабатывать две недели придется в обязательном порядке. Исчисляются с даты регистрации в календарных днях.
- После регистрации заявления не обязательно постоянно находиться на рабочем месте. Сотрудник вправе пойти в отпуск, заболеть и находиться на оплачиваемом больничном. При этом изменить дату увольнения работодатель без согласия труженика права не имеет.