10.03.2023

Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

2. Формы бланков строгой отчетности

3. В чем тогда разница между БСО и кассовым чеком, если они одного статуса

4. Отмена старого порядка

5. Кассовый чек или «дореформенный» бланк строгой отчетности: что лучше использовать тем, кто освобожден от использования ККТ

6. Кто может осуществлять деятельность без онлайн-кассы начиная с 01.07.2021 года?

7. Где можно приобрести?

8. Часто задаваемые опросы

9. Как хранить и учитывать бланки

10. Можно ли оформить задним числом?

11. Бланки строгой отчетности (БСО)

12. Отмена старого порядка

Сначала несколько слов о том, что относится к бланкам строгой отётности. Четкого перечня документов, которые можно было бы отнести к БСО, законодательно не установлено. Обычно в эту категорию относят квитанции, билет, талоны, абонементы, наряды, путевки.

Раньше формы всех БСО были утверждены нормативными актами. Сейчас же бизнес при необходимости может разработать бланк строгой отчётности самостоятельно. Главное – включить в него все нужные реквизиты. Какие именно – об этом читайте ниже.

Вместе с тем есть утверждённые формы БСО для некоторых услуг, которые до сих пор применяются, но выдаются они только вместе с кассовым чеком. Вот что относится к бланкам строгой отчётности, которые утверждены:

разного рода билеты на перевозки – транспортные, авиационные, железнодорожные;
путевки – туристические, экскурсионные;
билеты в кино, музеи;
парковочные билеты;
ветеринарные квитанции;
билеты и квитанции для ломбардов.

Несмотря на то, что формы этих бланков утверждены официально, они нужны вовсе не для подтверждения расчёта. Например, на транспортных билетах печатаются параметры поездок. А на билете в кинотеатр – дата, ряд и номер места. Выдавая клиентам такие БСО, необходимо:

либо формировать чек на обычном кассовом аппарате (для электронных билетов – электронные чеки);
либо печатать параметры чека и QR-код на бланке билета.

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

указание наименования
указание порядкового номера за рабочую смену кассира
указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
указание наименования фирмы, ФИО ИП
ИНН налогоплательщика
указание системы налогообложения
указание конкретного признака расчета
название оказанных клиенту услуг
указание стоимости за единицу оказываемой услуги
указание общей сумма счета за услуги
указание конкретной формы платежа
указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
указание заводского номера накопителя
указание фискального признака БСО
указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
указание данных о фискальном документе
указание сведений о рабочей смене
указание фискального признака для сообщения

Формы бланков строгой отчетности

Раньше до момента использования бланков строгой отчетности предприниматели убеждались в том, что коды их деятельности есть в ОКУН. С 1.01.2017 появились новые классификаторы для документации.

Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.

Постановление №359 указывает, что формы бланков могут утверждаться на федеральном уровне. Эти формы обязательны к использованию на территории РФ. Структура билетов на общественный транспорт определяется постановлением №112, выданным в 2009 году.

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
Расчет зарплаты, учет денежных операций;
Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

В чем тогда разница между БСО и кассовым чеком, если они одного статуса

Технически — только в названии. На практике разница более существенна и заключается в том, что одни предприниматели должны выдавать клиентам чек, а другие — бланк строгой отчетности. Но чаще всего БСО выдаются вместе с кассовым чеком, причем документы недействительны друг без друга. Ниже мы рассмотрим примеры таких случаев.

Состав реквизитов, которые содержит БСО, аналогичен реквизитам кассового чека. В документе должны быть указаны:

наименование товара или услуги;
фамилия, имя и отчество продавца-кассира;
QR-код для проверки чека на подлинность;
ссылка на официальный сайт Федеральной налоговой службы;
код маркировки при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;
ИНН продавца;
дату;
другие сведения.

Отмена старого порядка

До 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно было выдавать на бумажном носителе. Можно и сейчас, только электронная копия должна отправляться в Федеральную налоговую службу. В этом и состоит главная суть изменений. Есть плюс: не нужно заморачиваться с распечаткой бланков. Раньше это можно было сделать двумя способами: в типографиях, имеющих разрешение или при помощи электронных автоматизированных систем (для этого существовал ряд специальных интернет-порталов).

Теперь бланк строгой отчетности формирует и распечатывает обычная онлайн-касса, подключенная к сети интернет.

Скажем больше: за работу по старинке предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафов регламентируется статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Самое опасное нарушение — не применять ККТ в установленном порядке вообще. В этом случае ИП заплатит от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Юрлиц по традиции накажут еще строже. Придется отдать от 75% выручки, сделанной в обход кассового аппарата, но не меньше 30 тысяч. Еще строже карается повторное нарушение. Деятельность ООО могут запретить на срок до 3 лет, а ИП грозит приостановка деятельности на 90 суток. Правда, такие меры применяются лишь к тем, чья выручка при работе без кассы превысила миллион рублей (пункт 3 статьи 14.5 КоАП РФ).

Кассовый чек или «дореформенный» бланк строгой отчетности: что лучше использовать тем, кто освобожден от использования ККТ

Действительно, хозяйствующий субъект, освобожденный от использования ККТ — в соответствии с положениями статьи 2 Закона № 54-ФЗ, вправе, принимая расчеты от покупателя наличными, не выдавать ему в ответ каких-либо документов в подтверждение покупки. Конечно, если оплата идет по карте, то она будет подтверждена — чеком от банка-эквайера, который провел платеж по карте. Но этот чек не будет иметь отношения к законодательству о ККТ (эквайринг — это вообще отдельная сфера правоотношений, лишь косвенно связанная с онлайн-кассами).

Но, совершенно очевидно, что у покупателя, отдавшего деньги продавцу, справедливо возникнет вопрос — где же чек (который в его понимании обязан выдать каждый продавец, поскольку иначе это «развод какой-то»). Разумеется, есть весьма небольшая вероятность, что покупатель будет знаком с нормами Закона № 54-ФЗ, по которым у продавца обязанность что-либо выдавать покупателю будет отсутствовать. Поэтому, продавцу — особенно, если его конкуренты чеки успешно выдают, следует озаботиться об обеспечении документирования приема наличности от покупателей.

Кто может осуществлять деятельность без онлайн-кассы начиная с 01.07.2021 года?

Исключением являются категории бизнеса, свободные от использования ККТ, — указаны в ст. 2 №54-ФЗ.

Абсолютно все системы налогообложения:

Налогоплательщики профессиональной деятельности посредством приложения «Мой налог» (самозанятые);
Банковские учреждения;
Бизнесы, рассчитываемые друг с другом на расчётный счёт без налично;
Бизнесы по досмотру за престарелыми или больными людьми, а также детьми;
ИП, сдающие личное жильё в аренду;
Бизнесы, осуществляющие деятельность по агентским договорам, по которым агент получает денежные средства, выбивает чеки, а затем переводит их на расчётный счёт (включая маркетплейсы);
Частные лица – страховые агенты, когда заказчики платят взносы напрямую компании, а агент денег не получает;
Бизнесы по производству и реализации продукции народного промысла (налоговая может потребовать доказательства);
Бизнесы по ремонту сумок, обуви и/или ключному производству.

В особую группу включают ИП на патенте. Виды деятельности приведены в п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса, куда ссылается ст. 2 №54-ФЗ. К примеру:

Производство кожаных и меховых изделий, ковров;
Ремонт мебели и помещений;
Услуги, предоставляемые населению: фотоателье, стирка.

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2023 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
Наименование документа, его серия и номер;
Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
Подпись ответственного лица и печать ИП;
ИНН;
Предоставляемые услуги и их стоимость;
Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
Даты составления документа и его оплаты;
Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Основные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.

Правило	Описание
Замена чеков ККТ	Только для компаний, занимающихся различными услугами. В торговле строго запрещено. Вид налогообложения не имеет влияния на применение.
Между организациями	Между компаниями при расчетах применение запрещено. Только в ситуациях, когда расчета происходят применительно к физлциам.
Продажа товара	Только чеки ККМ
Форма создания	На компьютере нельзя создавать и распечатывать. С 01.07.2023г. создание можно осуществлять только с помощью АС,
Форма бланка	Есть стандартная форма бланка. Но за фирмами закреплено право разработки и применения своей формы и образца. Однако все реквизиты в разработанном собственном варианте должны быть.
Надо ли выдавать покупателю	Выдача осуществляется независимо от просьбы покупателя.
Правила хранения и учета	Как у обычного фискального документа

Где можно приобрести?

В таблице ниже отражены варианты приобретения БСО.

До 01.07.2023

После 01.07.2023

Заказать в типографии

· все реквизиты бланка;

· реквизиты изготовления бланка

Специальное онлайн-устройство

· онлайн-касса, которая может формировать БСО;

· данные передаются в инспекцию;

· регулируется законом № 54-ФФ

Автоматизированная система (АС)

· устройство типа ККТ;

· отличается функциональными возможностями;

· учет в ФНС не нужен

Часто задаваемые опросы

Вопрос № 1. Когда можно применять БСО вместо чека?

Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:

ИП и маленькими компаниями, занимающимися предоставлением услуг;
ветеринарные клиники;
ипотечные организации и др.

Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

Ответ. В следующих ситуациях:

когда речь идет о расчетах с населением;
при предоставлении услуг, а не продаже товаров;
предприниматели, которым разрешено работать без ККТ

Вопрос № 3. Каковы требования к учету БСО?

Ответ. Основные требования:

учет ведется в специальном журнале;
при обнаружении недостачи БСО составляется акт;
движение БСО фиксируется;
БСО хранятся в сейфах;
срок хранения – 5 лет.

Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО?

Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании. Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла.

Вопрос № 5. Какие примеры БСО существуют?

Ответ. Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист.

Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО?

Ответ. Следует учесть два момента:

БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;
выдача БСО равна выдаче чека;
реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
АС для БСО приравнены к кассам.

Как хранить и учитывать бланки

С вступлением в силу Положения порядок хранения и учета бланков не изменился. Тем не менее вспомним некоторые важные моменты. Для получения, хранения, учета и выдачи бланков строгой отчетности, а также для приема у населения наличных денежных средств согласно оформленным документам руководитель организации назначает работника. С ним заключается договор о полной материальной ответственности.

Бланки документов, поступившие в организацию, принимаются материально ответственным лицом в присутствии специально назначенной комиссии. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях). Составляется акт приемки. Его форма в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена. Организация вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу об учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). Акт должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для первичных учетных документов и перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ. Образец акта приведен на с. 73.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Утверждаю¦
¦ Генеральный директор¦
¦ Тузов ¦
¦ ------- П.А. Тузов¦
¦ 7 июля 08 ¦
¦ ------- 20-- г. ¦
¦ ООО "Тузик" ¦
¦Наименование организации ----------- ¦
¦ ¦
¦ Акт ¦
¦ о поступлении в организацию бланков строгой отчетности ¦
¦ 7 июля 08 ¦
¦ ------ 20-- г. ¦
¦ ¦
¦ главный бухгалтер А.Б. Мурова, ¦
¦Комиссия в составе: ------------------------------ ¦
¦ бухгалтер М.В. Елизарова, ¦
¦ ------------------------------ ¦
¦ бухгалтер Л.В. Хромова, ¦
¦ ------------------------------ ¦
¦ 37 7 июля 08 ¦
¦назначенная приказом N -- от ------ 20-- г., произвела проверку¦
¦фактического наличия бланков строгой отчетности, полученных¦
¦ ООО "Бланк" 145 7 июля 08 ¦
¦от ----------- по накладной N --- от ------ 20-- г. ¦
¦ ¦
¦----------T---T-------T-------T----------------T-----T-----T-----T------¬¦
¦¦Форма БСО¦Се-¦ N нач.¦ N кон.¦Количество (шт.)¦Изли-¦Недо-¦ Брак¦ Общая¦¦
¦¦ ¦рия¦ ¦ +------T---------+шки ¦стачи¦(шт.)¦ сумма¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦факти-¦по накла-¦(шт.)¦(шт.)¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческое¦дной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+---------+---+-------+-------+------+---------+-----+-----+-----+------+¦
¦¦Квитанция¦ КТ¦0303005¦0303104¦ 100 ¦ 100 ¦ - ¦ - ¦ - ¦590,00¦¦
¦¦на оплату¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦¦ветери- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦¦нарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦¦услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦L---------+---+-------+-------+------+---------+-----+-----+-----+-------¦
¦ ¦
¦ Сто штук ¦
¦Общее количество бланков строгой отчетности (прописью): -------- ¦
¦Председатель комиссии: ¦
¦ главный бухгалтер Мурова А.Б. Мурова ¦
¦ --------------------------------------------- ¦
¦Члены комиссии: ¦
¦ бухгалтер Елизарова М.В. Елизарова ¦
¦ --------------------------------------------- ¦
¦ бухгалтер Хромова Л.В. Хромова ¦
¦ --------------------------------------------- ¦
¦Бланки строгой отчетности переданы на хранение ответственному лицу¦
¦кассиру И.Н. Зайцевой, 14 15 января 08 ¦
¦---------------------- назначенной приказом N -- от --------- 20-- г. ¦
¦Принял: ¦
¦ кассир Зайцева И.Н. Зайцева ¦
¦ --------------------------------------------- ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Бланки строгой отчетности учитываются в отдельной книге, в которой отражаются их наименования, серии и номера. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером), скреплены печатью. Для коммерческих организаций форма данной книги не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом требований бухгалтерского законодательства к первичным документам. За образец можно принять книгу учета бланков строгой отчетности для бюджетных организаций (форма N 0504045, утвержденная Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н).

Работнику, ответственному за бланки, надлежит создать условия, обеспечивающие их сохранность. Так, документы нужно хранить в металлических шкафах или сейфах. Если бланки приобретаются в больших количествах, для их хранения отводят специально оборудованные помещения. В конце рабочего дня место хранения опечатывается и опломбируется.

Обратите внимание: заполненные бланки строгой отчетности являются первичными учетными документами. В них, как и в кассовых документах, исправления, поправки и подчистки недопустимы. В случае ошибки испорченный документ не уничтожается, а перечеркивается и прилагается к книге учета бланков за тот день, когда они были заполнены. В п. 8 Положения сказано, что необходимо оформлять не менее одной копии документа или документ должен иметь отрывные части. Конечно, данное требование не распространяется на формы бланков (билеты), используемые при оказании услуг учреждениями культуры, физической культуры и спорта (бланки, утвержденные в соответствии с п. п. 5 и 6 Положения).

Копии использованных бланков упаковываются в мешки и опечатываются. В таком виде они хранятся не менее пяти лет. По окончании данного срока проводится инвентаризация, а через месяц после ее проведения руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает комиссию по уничтожению бланков. Оформляется акт о списании бланков строгой отчетности. Его форму организация разрабатывает самостоятельно. Аналогичный порядок действует и в отношении некомплектных и испорченных бланков. Основанием для их уничтожения служит акт о списании, составленный комиссией (п. 19 Положения). Образец формы акта приведен на с. 75.

Можно ли оформить задним числом?

Такой вопрос возникает в том случае, когда бланк не был оформлен вовремя и индивидуальному предпринимателю грозит наложение штрафа при продаже товара или предоставлении услуги без соответствующего документа, доказывающего проведение финансовой операции.

К сожалению, оформление БСО таким способом невозможно, потому что Налоговая инспекция без труда обнаружит подвох. Каждый бланк содержит номер тиража, дата создания которого зафиксирована в типографии.

Она должна соответствовать дате проведения операции, то есть, моменту продаже или заключению договора на услугу с физическим лицом.

Поэтому оформление упущенной операции с подделкой ее даты – рискованное предприятие, за которое грозит двойной штраф. Сначала за не оформление бланка в срок, потом за подделку отчетного документа.

Бланки строгой отчетности (БСО)

В соответствии со статьей 1.1 № 54-ФЗ БСО формируется в настоящее время в электронном формате или распечатывается через автоматизированные системы. Он является аналогом чека, и законодательство предъявляет к ним одни и те же требования. Наполнение чека и БСО подразумевает включение следующих реквизитов:

наименование бланка;
номер операции за смену;
день, время и место расчета;
название юридического лица или ИП, его ИНН;
применяемая налоговая система;
признак расчета;
наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель; ее количество, стоимость и НДС товара;
вид расчета;
должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчет;
номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
фискальный признак документа и сообщения;
номер смены;
код в формате QR.

разного рода билеты на перевозки – транспортные, авиационные, железнодорожные;
путевки – туристические, экскурсионные;
билеты в кино, музеи;
парковочные билеты;
ветеринарные квитанции;
билеты и квитанции для ломбардов.

либо формировать чек на обычном кассовом аппарате (для электронных билетов – электронные чеки);
либо печатать параметры чека и QR-код на бланке билета.

Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

Формы бланков строгой отчетности

В чем тогда разница между БСО и кассовым чеком, если они одного статуса

Отмена старого порядка

Кассовый чек или «дореформенный» бланк строгой отчетности: что лучше использовать тем, кто освобожден от использования ККТ

Кто может осуществлять деятельность без онлайн-кассы начиная с 01.07.2021 года?

Где можно приобрести?

Часто задаваемые опросы

Как хранить и учитывать бланки

Можно ли оформить задним числом?

Бланки строгой отчетности (БСО)

Отмена старого порядка

Похожие записи:

Добавить комментарий