Правомерность оформления больничного задним числом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правомерность оформления больничного задним числом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации отсутствие работника на работе в течение четырех часов подряд без уважительных причин может считаться прогулом. В связи с этим если не предоставить справку о нетрудоспособности, работодатель может уволить сотрудника в соответствии с пунктом 6 статьи 81 ТК РФ, так как неявка на работу без уважительной причины – это трудовое нарушение.

Зачем оформлять больничный «задним» числом

Кроме того, после предоставления листа нетрудоспособности работодателю, работнику перечисляются средства за период, когда он отсутствовал на рабочем месте, так называемые больничные. Без предоставления данного документа выплаты не осуществляются.

Даже если сотрудник действительно болел, но не обращался в больницу, будет считаться, что прогул был без уважительной причины. В этом случае работники стараются сделать справку о болезни «задним» числом. Также лист нетрудоспособности, оформленный «задним» числом может понадобиться тем, кто заболел в командировке и не смог оформить больничный по месту нахождения.

Где можно получить документ?

При получении больничного нужно иметь ввиду, что выдать его может далеко не каждый медработник. Не могут выписывать лист эти специалисты:

1. Представители станций скорой помощи.
2. Сотрудники приемных отделений.
3. Врачи, работающие в центре переливания крови.

Листы можно получить в государственных учреждениях. Их выдают следующие специалисты:

1. Сотрудники туберкулезных диспансеров.
2. Специалисты коммерческих клиник.
3. Представители НИИ.
4. Стоматологи.

Согласно информации, предоставленной Фондом социального страхования, на текущий год уже оформлено порядка 40 миллионов больничных листов (по всей России). На оплату этих документов приходится около 300 млрд руб. Столь внушительная сумма не остаётся без контроля и проверке подлинности предъявленных документов уделяется особое внимание.

Сотрудничество с нами обеспечивает следующие возможности:

• широкая сеть медицинских учреждений, с которыми налажено сотрудничество, позволяет оформить справку в любом районе Москвы;
• минимальные сроки реализации поставленных задач. Если сегодня вы оформили заявку, уже завтра можно получить необходимый документ (срочные справки выдаём в тот же день);
• широкий перечень медицинских документов можно получить с нашей помощью. Это не только допуск в бассейн, но и справка для поступления и проч.;
• 100% конфиденциальность;
• отсутствие предоплаты, расчёт после предоставления услуги.

Выдаём только подлинные медицинские документы. В своей работе мы руководствуемся требованиями действующего законодательства. Это позволяет оформлять официальные документы, которые отвечают установленным государственным стандартам. Каждая медицинская справка имеет требуемые степени защиты, а диагноз заверен подлинной подписью доктора или врачебной комиссии, проставлены необходимые печати и штампы.

Как правильно оформить

Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.

При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:

• Заполнение осуществляется только на русском языке;
• Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
• Используются только печатные заглавные буквы;
• В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
• Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
• Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
• Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.

Распознавание фиктивного документа

Больничный лист – документ, выдача и оплата которого происходит по цепочке: медучреждение – работник (застрахованное лицо) – работодатель (страхователь) – фонд социального страхования (страховщик).

Парадокс заключается в следующем: провинившийся работник пытается купить больничный лист задним числом с целью не быть уличённым в прогулах работодателем, а не для получения денежных средств от фонда. В случае успешной покупки в подделке документов уличает именно ФСС при проверках, ставя в известность страхователя.

Врачи в большинстве случаев отказываются закрыть документ незаконным способом. Поскольку они несут ответственность и «липовые» больничные не выписывают.

При приобретении в медучреждении фиктивной окажется только болезнь, а бланк будет настоящим, что минимизирует риски. При покупке у сомнительных компаний фальшивым окажется сам бланк документа, который при оплате работодателем просуществует до первой проверки страховщиком. Не подвергайте себя риску!

Каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер, заносящийся в базу ФСС. Подлинность или фальшивость документа легко устанавливается сотрудниками фонда, налагающего финансовые санкции на предприятие и административный штраф за больничный лист. А так же возмещение за счёт средств фонда на должностное лицо.

Подлог документов – преступление, влекущее дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность согласно статьям 192 и 238 Трудового Кодекса РФ, статьям 290,292 и 327 Уголовного Кодекса России.

Можно ли сделать больничный задним числом?

Акт нетрудоспособности представляет собой формализованный, строгоотчетный бланк. Так что за его подделку или подчистку сотрудник может быть привлечен по УК РФ к:

• Работам: обязательным ( не более 480 ч.); исправительным (не более 2х лет);
• Аресту.

Но не будет являться наказуемым предъявление работником больничного листа, сделанного задним числом, если это подпадает под исключение, определенное законодателем:

• При получении справки от сотрудников бригады скорой помощи, если в день ее вызова оформить лист по болезни не было возможности;
• При заболевании командированного за рубеж работника и вынужденного обратиться в местное медучреждение;
• При постановке женщины на учет в консультационном центре по беременности;
• При разрешении врачебной комиссии.

Можно ли официально оформить больничный задним числом

Отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины, подтвержденной документально, может быть чревато проставлением работнику прогула, наложения штрафа и в некоторых случаях отдельно предусмотренным внутренней политикой организации увольнением. Дополнительно читайте о том, как правильно написать объяснительную записку.

Нередко возникают ситуации, когда при заболевании у определенного лица не было возможности открыть больничный лист, обратившись в лечебное учреждение. Или же работник, осуществивший прогул, хочет каким-то образом оформить поддельный лист нетрудоспособности, обеспечив себе, кроме отсутствия прогула, еще и положенную выплату.

Кто оплачивает больничный

Выплаты по больничным листам осуществляет Фонд социального страхования или ФСС. Стоит отметить, что ФСС оплачивает лист нетрудоспособности в зависимости от того, какие причины привели к невозможности посещения человеком его рабочего места. Кроме этого первые три дня больничного оплачивает работодатель.

• болезни;
• травмы. Здесь нужно уточнить, что ФСС не оплачивает травмы, полученные вследствие несчастных случаев, а также профзаболевания;
• аборта;
• искусственного оплодотворения.

В других ситуациях ФСС начисляет выплаты с первого дня нетрудоспособности. К случаям, когда ФСС будет полностью оплачивать нетрудоспособный период, относятся:

• санаторное лечение
• карантин. В перечень выплат ФСС входит и карантин ребенка, который не достиг семилетнего возраста;
• протезирование в стационаре;
• уход за больным членом семьи, в том числе и за ребенком.

Условием выплат пособий ФСС по больничному является наличие у работника медицинской страховки.

Как сделать больничный лист задним числом

На вопрос, можно ли оформить больничный документ временной нетрудоспособности задним числом, законодательство РФ определенно дает отрицательный ответ. Более того, любые подделки данной медицинской бумаги строго наказываются наложением административной ответственности, а порой и возбуждением уголовного дела.

Оформить документ за прошедший период, можно только двумя незаконными способами:

• при помощи врача, который взял на себя такую ответственность и тем самым пошел на должностное преступление;
• самостоятельно подделав в медицинской бумаге начальную дату больничного, что влечет за собой статью за подделку документов.

Но, как известно, в любом правиле есть свои исключение и, не смотря на всю строгость закона относительно данного больничного акта, есть случаи, когда взять документ прошедшим числом допустимо вполне на законных основаниях. Далее рассмотрим такие эпизоды.

Порядок оформления листка нетрудоспособности задним числом

Процедура оформления больничного бюллетеня для лиц, не сумевших вовремя обратиться за помощью к врачам, аналогична стандартному порядку посещения медучреждения:

1. Прежде всего, необходимо записаться на прием к участковому врачу или в платную клинику для прохождения первичного обследования. Единственным условием является наличие у медучреждения соответствующей лицензии на выдачу бюллетеней;
2. Предоставление врачу справки или иного документа, выданного коллегой, который доказывает, что болезнь у пациента началась ранее. Если подобного документа нет в наличии, то гражданину следует предъявить бумагу, доказывающую невозможность посещения поликлиники ранее;
3. Изучение представителем медучреждения предъявленного документа на подлинность, если не обнаружится никакого подлога, то пациенту будет выдан больничный бюллетень с датой, зафиксированной на первоначально предъявленном документе;
4. Направление полученного документа своему работодателю или непосредственно в финансовый отдел организации для дальнейшего получения пособия за период болезни.

Как решить вопрос неофициально и чем это грозит

Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.

Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.

В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.

Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.

Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.

Способы незаконного получения больничного задним числом

Возникающие в процессе жизни и осуществления трудовой деятельности моменты иногда принуждают нас идти на крайние меры и обращаться к кому-либо за составлением поддельного документа. Фиктивный больничный лист может понадобиться работнику в таких случаях:

• необходимость оформления отпуска за свой счет для решения каких-то своих дел и отказе в этом работодателя;
• нежелание или невозможность посещать в конкретный день место работы;
• наличие жестких мер (штрафных санкций, а также понижение в должности или даже увольнение) при отсутствии на работе без уважительной причины;
• трудовой конфликт на работе или обстоятельства, связанные с материальной ответственностью за имущество организации.

Как посчитать, сколько денег мне положено по больничному при коронавирусе?

Шаг 1 — считаем суммарный доход за последние два года. Например, 2019 год — 360 000 руб., 2020 год — 420 000 руб.

Шаг 2 — рассчитываем средний заработок за 1 день, то есть делим сумму заработка за 2 года на 731. В данном случае получается:

(360 000 + 420 000) / 731 = 1 067 руб.

Шаг 3 — рассчитываем дневную выплату по больничному, исходя из актуального трудового стажа:

а) Менее полугода — размер дневной выплаты соответствует МРОТ (на данный момент — 404,33 руб. (если в месяце 30 дней) или 391,29 руб. (31 день).

б) Менее 5 лет — положено 60% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 640 рублей.

в) От 5 до 8 лет — 80% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 854,6 руб.

г) Более 8 лет — 100% от среднего дневного заработка, в данном случае это 1067 руб.

Оплачивается каждый рабочий день, пропущенный сотрудником по состоянию здоровья. Максимальный срок больничного по решению врачебной комиссии может быть продлен до 10 месяцев.

Если специфика работы и предприятия не позволяет перейти на дистанционный формат работы, работодатель может оформить простой по независящим от него причинам и по согласию работника предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.

Первые три дня больничного работодатель сам оплачивает сотруднику. Далее денежные средства начисляются из ФСС, в пользу которого с заработной платы работника удерживался налог. В соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе» (161-ФЗ) денежные средства из Фонда социального страхования могут быть начислены только на карту МИР.

Правовые нюансы предоставления больничного задним числом

Для того чтобы не получить дисциплинарное взыскание и не быть уволенным за прогул на основании ст. 81 ТК РФ необходимо заблаговременно позаботиться о надлежаще оформленном больничном. Но на практике оформить документ с измененными и недостоверными сроками может быть сложно, потому что врачи несут ответственность за подлинность информации, обозначенной в листке нетрудоспособности. В случае если данные неверные, то должностные лица могут понести административную или уголовную ответственность.

Больничный лист оформляется согласно

ФЗ №255

, предусматривающему порядок предоставления, заполнения и хранения бланков фиксированной отчетности. Листок нетрудоспособности оплачивается за счет средств ФСС. Первые 5 дней должен компенсировать работодатель из собственных средств. Остальные деньги на пособие выделяет государственное ведомство при условии, что сотрудник официально трудоустроен, застрахован и работодатель выполняет отчисления во внебюджетные фонды. Больничный лист должен быть открыт в день обращения сотрудника за медицинской помощью. Документ заполняет участковый терапевт или медицинский специалист, работающий в стационаре.

Законодательство предусматривает возможность открыть больничный лист на сроки, которые начинаются фактически позже реальной нетрудоспособности сотрудника. Это может быть в следующих случаях:

• если работник находился в длительной командировке за рубежом, и трудоспособность сотрудника наступила не на территории России. Для заполнения и предоставления работодателю больничного листа понадобится представить медицинские документы, подтверждающие нетрудоспособность работника за границей;
• в случае если у сотрудника не было возможности обратиться за медицинскими документами в стационарное учреждение, которое имеет право открывать больничный лист. В такой ситуации сотрудник вправе обратиться в медицинский пункт. Его сотрудники не могут открыть больничный лист, но могут выписать справки, на основании которых предъявляется листок нетрудоспособности, и выплаты по нему начисляются в полном объеме;
• если сотрудник находится в удаленной от медицинских учреждений местности, и у него нет возможности посетить врача. Тогда больничный лист можно открыть со дня фактического обращения к специалисту;
• если оформляется больничный лист по беременности и родам, и когда беременная мама обратилась за листком нетрудоспособности позже необходимого срока;
• когда сотрудник не может получить больничный лист в силу форс-мажорных и непреодолимых обстоятельств. В таком случае при обращении в медицинское учреждение понадобится предоставить сведения подтверждающие события, которые стали причиной невозможности получить больничный лист в законные сроки.

По действующему в России законодательству, все виды прибыли, которые получают физлица, облагаются налогом – НДФЛ. Таким образом, налогом облагается и соцпомощь, к которой относятся больничные выплаты. Особенности удержания НДФЛ прописаны в статье 217 (Налоговый Кодекс РФ).

Здесь четко прописаны ситуации, когда полученный гражданами доход не облагается НДФЛ. В этой статье сказано, что соцгарантии, получаемые гражданами от государства, освобождаются от изъятий НДФЛ, а также страховых взносов. При этом пособие, выплаченное по нетрудоспособности, облагается НДФЛ. В данном случае (как и в остальных форматах налогообложения) ставка НДФЛ составляет 13%. НДФЛ начисляется по фактически выплаченному жалованию.

При расчете НДФЛ берется за основу среднедневная ставка штатного сотрудника. На конечную сумму выплат здесь влияет количество дней, которые сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Сам порядок расчета имеет следующий вид:

• расчет среднедневной ставки осуществляется на основании двух лет, которые были отработаны работником. При этом исключается общая сумма начислений, которые проводились по больничным за этот расчетный период;
• полученная при расчете сумма делится на количестве дней, пропущенных человеком по болезни.

Конечная сумма и используется при расчете полагающихся гражданину больничных начислений. Она умножается на процент начислений. Он зависит от стажа:

• при наличии 8 лет стажа он составляет 100%;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• при стаже до 5 лет – 60%.

Из конечной суммы расчетов и удерживается НДФЛ.

Стоит отметить, что с больничного не удерживаются страховые взносы.

Похожие записи:

• Новые ПДД. Напоминалка про требования к автомобилям и новые знаки
• Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) с 2023 года
• МНС объяснил, что ждет предпринимателей в 2023 году