Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет электронных проездных билетов в «1С:Бухгалтерии 8»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В регионах есть свои льготы на проезд в общественном транспорте. На региональном уровне некоторые категории льготников могут быть полностью или частично освобождены от платы за проезд в общественном транспорте по городу или по всему региону.
Перечень денежных документов
В соответствии с п. 169 Инструкции № 157н для учета денежных документов предназначен счет 201 35. В этом же пункте приведен перечень различных денежных документов:
оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т. п.;
оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы;
полученные извещения на почтовые переводы;
почтовые марки;
конверты с марками;
марки государственной пошлины;
перевозочные документы (билеты) для проезда железнодорожным, авиационным транспортом, оформленные на бумажном носителе.
Льготы на проезд детям
Размер льгот. Право на бесплатный проезд имеют дети:
До 7 лет — в городском и пригородном транспорте, например в автобусах, метро и электричках.
До 5 лет — в междугороднем транспорте, например в поездах междугороднего или дальнего следования.
Бесплатно дети ездят без отдельного места. Но если перевозчик не разрешает ездить без места, то родителю придется заплатить за ребенка 50% от цены билета. Ребенку до 12 лет положена скидка 50% на билет.
Сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, имеют право:
На бесплатный проезд на городском и пригородном общественном транспорте, в сельской местности — на внутрирайонном транспорте.
На бесплатный проезд к месту жительства и обратно к месту учебы раз в год, если учатся по очной форме за счет бюджета.
Льготы распространяются на тех, кто потерял родителей до 18 лет или во время обучения.
В Санкт-Петербурге право на бесплатный проезд кроме детей-сирот есть у детей из многодетных семей, детей-инвалидов и сопровождающего их взрослого, детей, получающих пенсию по потере кормильца. Чтобы воспользоваться таким правом, им нужно оформить специальный проездной.
Действующими нормативно-правовыми документами четко определены группы лиц, которые могут получить льготные билеты на электрички и поезда.
Таковыми являются:
Учащиеся на дневном отделении в государственных высших и средне-специальных учебных учреждениях;
Дети, которым медико-социальная экспертиза присвоила группу недееспособности;
Ребёнок из многодетной семьи может пользоваться скидкой на проезд в ЖД транспорте круглогодично;
Ребенок из малообеспеченной семьи, имеющей уровень дохода ниже, чем прожиточный минимум, установленный в регионе проживания;
Ветераны боевых действий дневной или заочной формы обучения.
Документы, необходимые для подтверждения льготы
Лица, имеющие право на получение скидки, предоставляют:
При покупке проездного билета по специальному тарифу — паспорт, удостоверяющий личность, студенческий билет и справку (предоставляют в случае отсутствии данных о студенте в реестре).
Для контроля документы, подтверждающие право на льготу, при посадке и проверке билета.
Социальную карту студента, не требующую дополнительных документов при покупке и предъявлении проездного документа со скидкой. В практике имеются случаи сбоя срабатывания карты при первом предъявлении или использования после перевыпуска. При первом обращении необходимо иметь полный комплект документов, подтверждающих право на льготу.
Студенческий билет должен иметь данные о периоде обучения, печать деканата, подпись ответственного лица. Отсутствие отметки об актуальном периоде обучения не позволит воспользоваться скидкой. Справка представляется на фирменном бланке учреждения, с указанием формы обучения, данных учащегося, заверенная в деканате подписью и печатью.
Как распределяется ЕНП и как работать с ЕНС
Суммы обязательств юридических лиц и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.
Если налогоплательщик перевел ЕНП в сумме меньшей, чем заявлена в декларациях (уведомлении), то возникает задолженность, которая будет называться «отрицательным сальдо».
Если денег недостаточно и сроки уплаты совпадают, налоговый орган распределит поступившие деньги пропорционально исчисленным суммам.
В следующий месяц, 28 числа, налогоплательщик переведет некоторую сумму на счет, и она будет распределена таким образом:
сначала погасится отрицательное сальдо, возникшее в прошлом месяце,
потом начисления с текущим сроком уплаты, то есть те, которые 25 числа налогоплательщик предъявил к начислению;
затем пени, проценты, штрафы.
При отрицательном сальдо ЕНС в Личном кабинете юридического лица можно посмотреть, по каким налогам эта задолженность возникла. Сверку с налоговой заказывать не надо. Достаточно кликнуть на обязательства и посмотреть каждый налог.
Пополнить свой ЕНС можно не только платежным поручением, но и в Личном кабинете юрлица двумя способами:
Списать со счета.
Оплатить банковской картой.
Алгоритм получения смарт-карты
После того, как все бумаги будут собраны и направлены в комитет на рассмотрение вместе с заявлением, остается только ждать готовности карты. До того, как ее выдадут студенту, карточка пройдет такой алгоритм изготовления:
Рассмотрение поданного заявления комиссией профсоюзной организации учебного заведения, которая уполномочена проверять подлинность документов и принимать решение о целесообразности получения льгот гражданином (граничный срок принятия решения по ходатайству составляет два дня).
Оформление решения комиссии в письменном виде, которое передается студенту и является основанием для реализации дальнейших шагов процедуры (в случае отказа обязательно описываются причины отказного решения).
При положительном решении студент забирает решение комиссии и отправляется в кассу ВУЗа, которое уполномочено предоставлять транспортные карточки (обращаться может только сам инициатор помощи, имея при себе документ, удостоверяющий личность).
Работник кассы сверяет подлинность поданного документа, после чего предоставляет бланк заявления на получение проездного документа.
От этого дня начинает отсчитываться период в две недели, по истечении которого ходатайствующий сможет прийти и забрать готовый документ. В день выдачи карта не активна и без денежных средств. Для того чтобы начать пользоваться карточкой, предстоит ее пополнить. Минимальной суммы пополнения не предусмотрено.
Наличие такой карточки позволяет сэкономить на проезде в городском транспорте до половины стоимости проездного билета. Полученная карточка действует пять лет без необходимости ее перевыпуска или продления.
Как купить льготный билет студенту
Для приобретения достаточно обратиться в кассу железной дороги и запросить у кассира покупку проездного талона. При себе нужно иметь такие бумаги:
гражданский паспорт;
студенческий билет.
Периодически кассиры могут затребовать справку из ВУЗа, подтверждающую, что лицо действительно является студентом этого учебного заведения. Но такой документ требуется крайне редко и не относится к списку обязательных к предъявлению бумаг.
Приобретая билеты, необходимо помнить, что льгота действует не всегда, и предоставляется с учетом ряда ограничений:
воспользоваться привилегиями получится только на протяжении учебного года, который у студентов (с учетом экзаменов) длится до средины июля;
получение карты доступно лишь учащимся государственных ВУЗов;
чтобы инициировать изготовление индивидуальной карточки, нужно обязательно проходить обучение на очной форме;
действует скидка только в городском и пригородном транспорте.
Студентам каких регионов полагается льгота на проезд в общественном транспорте
Важно! В зависимости от региона, в котором действует льгота на проезд в общественном транспорте, скидкой студенты могут воспользоваться с 1 сентября по 15 июня или до конца июня (в период учебных занятий). На протяжении каникул пользоваться услугами перевозчиков придется на общих основаниях.
Льгота на проезд в общественном транспорте для студентов и учащихся магистратуры действуют в следующих субъектах РФ:
№ п/п.
Субъект РФ
Условия предоставления транспортной льготы
1
Москва
Скидка 50% на проезд в электричке по социальной карте
2
Московская область
3
Новосибирская область
Скидка 50% на все виды общественного транспорта до 15 июня каждого года.
Дополнительный льготный период для студентов на 16-30 июня.
4
Иркутская область
Скидка 50% на проезд в электричках в периоды:
с 1 января по 15 июня,
с 1 сентября по 31 декабря.
5
Воронежская область
Скидка 50% от стоимости проездного билета на все виды местного транспорта
6
Тамбовская область
Скидка 50% на проезд в любом общественном транспорте в период с 1 сентября по 31 декабря
7
Липецкая область
8
Белгородская область
9
Курская область
10
Тверская область
Скидка 50% в период с 1 января по 30 июня включительно и с 1 сентября по 31 декабря включительно для студентов-очников ВУЗов и колледжей, проживающих на постоянной основе на территории региона.
Отражение в бухучете сервисного сбора
Часто считается, что сервисный сбор следует относить к командировочным расходам. Однако, данный вид комиссионного вознаграждения посреднической компании не входит в перечень командировочных расходов.
Важно! Комиссия посреднику, не включенная в тариф на перевозку, для целей налогового учета признается как прочие расходы, имеющие отношение к производству и реализации.
Списание сервисного сбора происходит не после завершения командировки, а при покупки авиабилета. Проводки при этом будут следующими:
Хозяйственная операция
Д
К
С расчетного счета оплачен сервисный сбор
60
51
Получена маршрутная квитанция
50.3
60
Отражена стоимость сервисного сбора
26
60
Что поменяется в КОСГУ с 21 ноября 2020 и в 2021 году
