Когда положен отпуск после декрета
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда положен отпуск после декрета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если во время отпуска по беременности и родам или ухода за ребенком сотрудница заболеет, ей, конечно, выпишут листок временной нетрудоспособности, но оплачен он не будет – поскольку она уже пребывает во временной нетрудоспособности. Но если, например, декретный по беременности и родам заканчивается двадцать третьего ноября, а больничный продолжается до первого декабря, период между этими двумя датами будет оплачен. Причем оплачен так, как это обычно происходит: исходя из страхового стажа и среднедневного заработка. Поскольку декретный период входит в страховой и рабочий стажи, механизм расчета действует такой же, как и в случае с обычными работниками.
Ежегодный отпуск после декретного
Собираясь оформлять свое отсутствие на работе документально, необходимо помнить, что беременным женщинам предоставляют дополнительные льготы: такая сотрудница может попросить календарный отпуск сразу до декрета или сразу после.
При этом до декрета она могла отработать сколько угодно времени: хоть две недели, хоть два дня – работодатель не имеет право отказать беременной и должен предоставить и оплатить календарный отпуск в удобное ей время. При этом если, например, декретница до этого не была в отпуске года два-три, она может разом взять все причитающиеся ей дни: пятьдесят шесть или восемьдесят четыре.
Единственное, о чем стоит помнить будущей молодой маме: отпуск по уходу за ребенком начинается с той даты, которая указана в свидетельстве о рождении, даже если его сразу официально не оформили. Например, если малыш родился пятого мая 2013 года, а освобождение от работы на полтора года по уходу за ним сотрудница решила оформить только с третьего октября 2013 года, то к трудовым обязанностям ей необходимо будет приступить пятого ноября 2014 года, а не третьего мая 2015 года.
Поэтому трудовой отпуск после декретного, наверное, имеет смысл брать в том случае, если сотрудница вообще не собирается оставаться дома и присматривать за младенцем (например, на такой «отдых» перейдет ее муж или другой родственник). Возможно, также стоит отгулять положенное, если работница намерена уволиться, но в таком случае ей вернут компенсацию за неиспользованные дни деньгами, поэтому таким образом выгадать можно только пару недель трудового стажа.
Сразу после ОПУХ женщина вправе уйти в полноценный оплачиваемый отпуск, который предоставляется ежегодно, то есть на полные 28 календарных дней при стандартной продолжительности. Работодателю важно понимать, какая часть этого периода уже накоплена сотрудницей, а какая предоставляется авансом в рамках рабочего года. Говоря о том, как рассчитывается отпуск после декрета, следует учитывать следующие факторы:
- общую продолжительность работы сотрудницы в организации;
- количество использованных к моменту ухода на больничный по беременности и родам отпускных дней;
- продолжительность больничного по беременности и родам;
- периоды, которые засчитываются и не засчитываются в стаж работы для исчисления права на отдых.
Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.
Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.
Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:
- отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
- уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.
Как рассчитать отпуск после декрета
Если сотрудница, вышедшая из декрета, решила уйти в отпуск, расчет денежной компенсации проходит на общих основаниях. Необходимо вычислить ее средний заработок по формуле: заработная плата за расчетный период делится на 12 и делится на коэффициент 29,3 (длительность месяца). Этот коэффициент используется в том случае, если сотрудница в полном объеме отработала предыдущий год. Если не отработала, то в расчетах применяется поправочный коэффициент. Он вычисляется по формуле: количество дней в неполном месяце (рабочих) Х на количество дней в не полностью отработанном месяце / 29,3.
После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.
Как пишется заявление
После возврата на рабочее место после рождения ребенка женщина должна уведомить о планах по использованию очередных оплачиваемых дней. Согласование начинается с подачи заявления, которое работница пишет на имя руководителя организации.
Обычно, в отделе кадров предприятия есть разработанный бланк заявления, либо его составляют от руки, согласно образцу.
Если примера подобного документа на предприятии не разработано, заявление составляют с обязательным включением следующих реквизитов:
- ФИО директора предприятия;
- ФИО и должность сотрудника;
- количество дней, которые хочет отгулять заявитель;
- дата начала отдыха.
Использование имеющихся отпускных дней
Беременные или родившие сотрудницы, уже использовавшиеся отпуск, не могут рассчитывать на предоставление отдыха авансом. То есть если отпуск за текущий рабочий год уже отгулян, то предоставлять дни за предстоящие периоды организация (индивидуальный предприниматель) не должна.
Однако если у беременной работницы есть дни отпуска за текущий рабочий год или предыдущие годы, то она имеет право на отпуск до декрета. В аналогичном порядке при наличии неиспользованных дней их нужно предоставить после декрета, если от поступит соответствующее заявление.
Выбор, когда отгулять имеющиеся дни, остается за сотрудницей. Понятно, что ни о каких отказах со ссылками на график отпусков в подобных ситуациях не может быть и речи.
Важно понимать, что течение стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета не прерывается, поэтому за время пребывания работницы в отпуске по беременности и родам в ее копилке окажутся новые выходные дни.
Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после
Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.
| Перед декретом | После декрета |
| Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка — 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия. | После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц — как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат. |
Как продлить время декретного отпуска?
Нужно помнить, что по законодательным актам каждый сотрудник имеет право на 28 дней отпуска. В некоторых случаях этот срок увеличивается. Но это всё прописывается в трудовом договоре, а также устанавливается при принятии на работу. Меньше 28 дней никто предоставить не может.
Поэтому если человек взял законный отпуск, то работодатель не имеет никакого законного права нанимать посторонних людей на его должность. Если ситуация экстренная и работник срочно нужен, то его можно отозвать из отпуска. Но это делается только тогда, когда он сам выявляет такое желание. Помимо этого, когда отпуск не декретный, он может быть использован в несколько раз. Декрет может продлеваться за счёт предоставляемого отпуска.
Как сделать правильный расчет?
Если весь отпуск был взят еще до наступления декрета, то он ничем не будет отличаться от ежегодного. Расчетная формула будет следующей:
СО = СДЗ*28.
| Обозначение | Расшифровка |
|---|---|
| СО | Выплата отпускной суммы. |
| СДЗ | Средний дневной заработок. |
| 28 | Число дней отдыха по закону. Оно может изменяться в большую сторону. |
Порядок предоставления очередного оплачиваемого отпуска после декретного
Оформление неотгуленного отпуска после декрета инициируется самой работницей посредством составления заявления. Для данного документа Трудовым кодексом не предусмотрено официального бланка, и женщина может составить его в свободной форме.
В типовом заявлении указывается следующая информация:
- Ф. И. О. сотрудницы;
- Ф. И. О. лица, которому направлен документ;
- полное наименование организации с указанием ее формы собственности;
- суть – прошение о предоставлении очередного отпуска сразу после декрета;
- предполагаемая дата начала отпуска;
- дата составления;
- собственноручная подпись заявительницы.
Если локальные нормативные акты предприятия устанавливают необходимость использования для составления заявлений фирменного бланка, то документ должен составляться по нему.
Заявление подается на имя руководителя структурного подразделения. Иногда обязанности по приему и обработке такой документации могут возлагаться на работников бухгалтерии, секретариат руководства или же на кадровый отдел.
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.
Сколько оплачиваемых дней положено после выхода из декрета?
Продолжительность периода, на который вышедшая из декрета женщина сможет пойти в очередной отпуск, определяется следующим образом:
- в первую очередь учитываются те дни, которые сотрудница не отгуляла перед уходом в декрет;
- затем определяется число дней, которые она может получить за время нахождения на больничном листе в связи с беременностью и родами;
- потом результаты расчетов по каждому пункту складываются.
Обычно отпускные дни рассчитываются с помощью формулы:
Д = М * 28 / 12, где
- М – стаж, выраженный в месяцах, который учитывают для определения продолжительности отпуска;
- Д — количество отпускных дней.
Если окажется, что этот период меньше 28 дней, то по просьбе сотрудницы работодатель должен предоставить ей полный стандартный отпуск. Недостающие дни будут добавлены к отпуску авансом за следующий год работы. Согласно статье 260 ТК РФ при определении длительности такого отпуска стаж работницы не учитывается.
Куда необходимо обращаться?
Если беременная девушка хочет уйти в очередной отпуск, в первую очередь она должна оповестить руководителя. Это необходимо для того, чтобы он смог найти достойную замену. Заявление пишется от руки, потому что устная форма не имеет никакой юридической силы в дальнейшем. Всё составляется строго по образцу, также нужно упомянуть все законодательные акты, которые касаются вопроса. К тому же следует позаботиться и об установлении причины для такого решения.
Заявление может также быть отправлено и иным лицам. Сюда чаще всего относятся руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров, сотрудники бухгалтерии, а также секретарь. После того как руководитель получит заявление, он должен будет проставить там свое разрешение. А если его нет на месте, то всегда есть лицо, которое исполняет его обязанности. Оно обладает правом подписи и может решать такие вопросы без возникновения проблем.
Как рассчитываются отпускные после декрета
Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.
Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:
- число отпускных дней;
- расчетный период;
- размер ежегодного заработка в среднем показателе;
- отпускные.
По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.
Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:
- Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
- Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
- Суммы складываются между собой.
Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.
Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:
- сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
- премии, надбавки, доплаты.
ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.
Не подлежат учету доходы:
- отпускные;
- премии единоразового характера;
- оплата командировок;
- пособия единовременного характера;
- дотации;
- премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
- премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
- пособия по уходу за ребенком-инвалидом.
Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.
Беременной сотруднице полагается 140 дней отдыха: половина до родов и остаток после них. Далее предоставляется отпуск по уходу за младенцем на 1,5 года с возможностью продления до 3 лет. Отсчет начинается с 30-й недели беременности, если женщина ожидает двойню — с 28-й. Во втором случае предусмотрен отдых на 86 дней до и 110 суток после родов.
За все эти периоды положена денежная выплата (ст. 255, 256 ТК РФ). Но сотрудница может продолжать работу, не уходя в декрет. Размер пособия значительно меньше, чем уровень зарплаты, поэтому многие мамы трудятся вплоть до родов, а сразу после них возвращаются. Работодатель не имеет права сокращать, регулировать или вообще отменять декрет.
Основным документом, регулирующим право работников на отпуск, является Трудовой кодекс. Он же предписывает, как начисляются отпускные после декретного отпуска. Но важно понимать, что этот нормативный акт касается только работников, трудоустроенных официально. Поэтому если сотрудница работает за «серую» зарплату или вовсе без договора, рассчитывать на полноценный декрет и тем более отпуск после него не стоит.
Основное внимание следует обратить на статьи 122, 124, 256 и 260. Знание прав поможет женщинам чувствовать себя увереннее перед работодателем, не позволить нарушить свои гарантированные законом возможности и средства. С точки зрения законодательства, рабочее место в течение отпуска по уходу за ребёнком сохраняется за работницей и входит в её трудовой стаж.
Если отдых авансом уже был, свободных дней за предыдущие годы нет, то до ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск придётся отработать 6 месяцев (можно меньше, если удастся договориться с начальником). Таким образом, есть 3 варианта срока:
- сразу после декрета (если права на отпуск авансом не использовалось до родов);
- через 6 месяцев после выхода на работу;
- в любой срок при договорённости с работодателем.
Каждому официально трудоустроенному сотруднику организации предоставляется 28 дней оплачиваемого отдыха (гл. 9 ТК РФ). Этот срок может продлиться, если человек трудится в опасных условиях. Отдельно в законодательстве прописан удлиненный отпуск педагогам на период летних каникул. Работодатель может самостоятельно увеличивать продолжительность отпуска подчиненных, но не уменьшать.
Изменения вносятся дополнениями к коллективному трудовому договору или выпуском отдельных приказов. Если сотрудник находится в отпуске, начальник не может отозвать его без веского основания. Более того, работник должен согласиться досрочно выйти на работу. Очень часто сотрудникам предлагают разделить ежегодный отпуск на две равные части. Такой вариант не противоречит законодательству и удобен для всех сторон.