Зеленая карточка: зачем россиянам нужен СНИЛС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зеленая карточка: зачем россиянам нужен СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Обязательно ли его получать
Сама регистрация в системе ОПС необходима, это понятно уже из названия программы. При оформлении свидетельства о рождении, данные о нем автоматически передаются в другие ведомства, и в ПФР малышу – даже без уведомления родителей – присваивается личный код. С этого момента он зарегистрирован в системе.
А вот наличие на руках справки в бумажном формате – совсем не обязательно. Благодаря электронному документообороту, государственные органы должны получить данные автоматически. Однако часто соцзащита, поликлиника и другие ведомства и организации просят предоставить ксерокопию. На этот случай достаточно продиктовать одиннадцатизначную комбинацию. Показывать бумажку (если она у вас вообще есть) не требуется.
То есть получать зеленую ламинированную карточку не нужно, да и не получится, а вот взять бумагу со страховым номером и печатью стоит.
Разница в документах для подростка и новорожденного
Существенные различия в процедуре и пакете бумаг:
| Кто заполняет и подает заявление | До 14 лет | После 14 лет |
| Родители или опекуны | Сам ребенок | |
| Основное подтверждение личности | Свидетельство о рождении | Паспорт |
| Что еще потребуется | Удостоверение заявителя | Ничего |
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Оформление и получение СНИЛС взрослому человеку, какие документы нужны
Это довольно простая по своему исполнению задача, реализация которой требует подготовки перед визитом в ближайший офис ПФР. Но до того как начать выяснять, что именно предстоит собирать, надо определить гражданскую категорию, к которой фактически относится будущий объект страхования. Всего их пять, и разобраться в них весьма просто:
- Лица, работающие по закону и получающие «белую» заработную плату. Одна из привилегий – возможность передать полномочия по всем операциям действующему работодателю.
- Нетрудоустроенные граждане. Субъекты, входящие в состав группы, собственноручно оформляют необходимый пакет документов для получения СНИЛС и относят их в ПФР.
- Дети младше четырнадцати лет. Подачей заявки в отношении ребенка вправе заняться родители, опекуны, имеющие законные основания, а также муниципальное образовательное учреждение и службы ЗАГС, регистрирующие новорожденных (при существовании соответствующего соглашения).
- Иностранцы. Порядок присвоения уникального лицевого счета в ОПС для мигрантов из зарубежных государств определяется наличием или отсутствием у них основного места работы. Задача по решению этого вопроса возлагается на организацию, в которой трудоустроен субъект, или решается им самостоятельно.
- Дети старше 14 лет. Подростки, уже имеющие на руках паспорт, должны производить сбор документов по списку и осуществление подачи заявления для выдачи СНИЛС собственными силами.
Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?
Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.
Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:
- иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
- неработающие иностранные граждане;
- дети иностранных граждан.
Выдача и дальнейшие действия
Когда работодатель получил страховое свидетельство, он должен выдать его сотруднику в течение 7 дней.
Последовательность дальнейших действий (см. таблицу).
| № | Действие | Пояснение |
| 1 | Проверка содержащейся информации | При отсутствии ошибок служащий ставит свою подпись в сопроводительных документах (форме АДИ-5). |
| 2 | Возврат ведомости в Пенсионный фонд | Не позднее одного месяца со дня получения |
Документы для получения СНИЛС
Чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получить СНИЛС, необходимо заполнить анкету, форма которой утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 11.01.2017 № 2п. В ней потребуется указать информацию о заявителе (п. 5 приказа Минтруда России «Об утверждении…» от 21.12.2016 № 766н):
- Ф. И. О. и пол;
- дату и место рождения;
- гражданство;
- адрес и место проживания и регистрации;
- контактный телефон;
- реквизиты паспорта.
К анкете необходимо приложить (п. 7 приказа № 766н):
- паспорт заявителя;
- паспорт лица, представляющего интересы заявителя, а также документ, подтверждающий его право на подачу документов для выдачи СНИЛС от имени заявителя (если заявление подает представитель).
Если СНИЛС выдается иностранному гражданину (в соответствии с п. 4 приказа № 766н иностранцы, временно проживающие в России, обязаны его оформлять), помимо анкеты нужны:
- загранпаспорт (или паспорт страны, гражданином которой он является);
- вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Напоследок подытожим всю информацию, которая необходима гражданам для общего понимания того, что за документ СНИЛС, для чего он необходим, и как с ним обращаться.
- СНИЛС – это номер лицевого счета, который получает гражданин при постановке на учет в системе обязательного пенсионного страхования
- Данный номер не изменяется на протяжении всего времени, пока гражданин состоит на учете, т.е. на протяжении всей его жизни. При восстановлении документа в связи с его потерей или сменой ФИО, номер СНИЛС останется неизменным.
- В номере счета 11 цифр – 9 первых, это сам номер, а две последние – так называемое контрольное число.
- При выходе на пенсию номер СНИЛС вносится в пенсионное свидетельство.
- Если СНИЛС или пенсионное свидетельство утеряны – их можно восстановить. Делается это исключительно в офисах ПФР по месту регистрации. Никакой другой орган, включая МФЦ («Мои документы») и Единый портал Госуслуг не оформляет СНИЛС или Пенсионные свидетельства. По крайней мере, на сегодняшний день.
Консультация в режиме онлайн по вопросам СНИЛС бесплатна.
Этот вопрос часто задают родители, столкнувшиеся с необходимостью зарегистрировать своего ребенка в системе пенсионного страхования и не пришедшие в восторг от необходимости совершить дополнительную бюрократическую процедуру. Для нового гражданина и так нужно получить свидетельство о рождении, медицинский полис, регистрацию по месту жительства, еще какие-то бумаги – хлопот хватает.
Необходимость оформить еще один (и подумать только, связанный с пенсией!) документ, родителей вовсе не радует. Между тем, СНИЛС требуют в детских поликлиниках, детских садах, школах, при обращении в некоторые государственные органы. Зачем?
На самом деле, пока чаще всего просто «про запас». Система всеобщего страхового учета потенциально содержит немало возможностей для упрощения взаимодействия между гражданином и государством. С ее помощью можно:
- Оперативно предоставлять всевозможные социальные услуги и льготы
- Идентифицировать гражданина в процессе межведомственного общения (что означает упрощенный порядок получения целого ряда документов)
- Исключить информационные «пробелы» (что важно, например, в вопросе пенсионного обеспечения – весь стаж будет безоговорочно учтен, и пенсионеру не придется искать доказательства того, что двадцать лет назад он работал, но не может подтвердить данный факт, поскольку трудовая книжка утеряна, а организация-работодатель давно перестала существовать)
- Оформлять социальные льготы и услуги дистанционно
- И многое другое
Поэтому важно, чтобы персонифицированный учет в системе социального страхования охватывал 100% населения. Россия на данный момент приблизилась к этому показателю вплотную. Практически все взрослые, которые хоть раз в жизни устраивались на официальную работу, СНИЛС имеют. Очередь за детьми.
Если и впрямь в недалеком будущем будут введены электронные паспорта, новые дети будут получать их сразу при рождении, вместе с номером социального страхования. Но уже живущим людям для получения электронного документа понадобится вся необходимая для них информация. Номер СНИЛС как раз и относится к такой информации.
В данный же момент при помощи СНИЛС ребенок (через своего законного представителя) может:
- Записаться к врачу через единый портал
- Оформить льготы на лекарства и специальное питание при наличии инвалидности
- Получить бесплатную путевку в санаторий при наличии показаний
- Получить в наследство накопительную пенсию своего родственника и начать на ее основе формирование собственной накопительной пенсии на будущее
- Оформить ежемесячные пособия и различные денежные выплаты
- Подработать на каникулах (по достижении определенного возраста)
Как оформить СНИЛС ребенку?
Что касается детей, то сложившийся на территории страны порядок обязывает родителей новорожденного оформить свидетельство для ребенка сразу после оформления первых в его жизни основных документов: свидетельства о рождении, полиса ОМС и прописки (в виде свидетельства о регистрации). Причем последовательность оформления документов может быть иной.
Согласно требованиям закона, новорожденный вправе получать бесплатные медицинские услуги в течение тридцати дней после рождения по полису своего законного представителя (отца или матери ребенка). В связи с этим оформление СНИЛС может осуществляться параллельно с оформлением Полиса обязательного медицинского страхования. И в том и в другом случае требуется минимальный набор документов. Это свидетельство о рождении ребенка, паспорт любого родителя и заполненное заявление-анкета.
Сроки оказания услуги аналогичны срокам выдачи свидетельства совершеннолетним заявителям. Заполнить анкету разрешается не только при непосредственном обращении в уполномоченный орган, но и в личном кабинете ПФР или на портале «Госуслуги». Оформление СНИЛС в этом случае не займет много времени. Законному представителю новорожденного останется только явиться в свое отделение ПФР с документами и получить свидетельство.
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.
По каким правилам заполняют персональную анкету
Чтобы выдали СНИЛС, предстоит пройти через процедуру заполнения заявления, этот документ имеет строгую форму. Графы разлинованы на ячейки, в них нужно вписать по буквам всю информацию, об обратившемся человеке.
Чтобы избежать ошибок, исправлений, бланк оформляют сотрудники ПФР при использовании этой инстанции. На месте официальной занятости бумагу заполняет кадровик с помощью компьютерной технологии.
Если таких привилегий не предоставлено в МФЦ выдадут образец, куда необходимо аккуратно от руки внести данные:
- Ф. И. О.;
- пол;
- дату и место рождения;
- постоянную прописку;
- фактическое проживание;
- контакты;
- реквизиты паспорта.
В завершение ставят число и заверяют собственной подписью. Если документ оформляют на имя детей, вместо них расписывается родитель, подавший заявление.
Получить страховое свидетельство гражданин может в местном отделении пенсионного фонда. Для выдачи нужно предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. После проверки документов, сотрудники организации обязаны отдать карту на руки.
Обратите внимание!Если физическое лицо по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать готовый документ, предусмотрена возможность выдачи другому лицу. Для этого необходима доверенность от субъекта страхования, оформленная по всем правилам разрешений на оперирование личными данными.
Кто должен оформить документ – работник или работодатель
Закон обязывает иметь СНИЛС каждого официально трудоустроенного гражданина. Поэтому при принятии на очередную работу в числе прочих документов у соискателя обязательно попросят предъявить эту карточку (ст. 65 ТК РФ).
Если это первое трудоустройство, а человек ранее не занимался оформлением СНИЛС, вполне возможно, что этого документа он еще не имеет. Такая же ситуация может сложиться, если по какой-то причине карточка СНИЛС, ранее оформленная, была утрачена. В этом случае регистрацию своего работника в ПФР должен произвести работодатель.
Причина инициативы работодателя в том, что он выступает в роли страхователя, выплачивающего взносы за работника, поэтому он обязан позаботиться о наличии у этого работника соответствующего лицевого счета.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.